Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.
Suit les dossiers administratifs et les gère selon l’organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un ou
plusieurs services.
Assure la tenue administrative des régies d’avances ou de recettes.
Assure la relation avec les usagers ou services utilisateurs.
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines
dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Relations fonctionnelles :
* Relations en interne :
◦ Échanges quotidiens, concertation et travail en équipe au sein des services (Finances et
RH) et échanges réguliers avec les autres services et les élus;
* Relations en externe :
◦ Échanges réguliers avec le public (prestations périscolaires et repas de personnes
âgées) ;
◦ Échanges réguliers avec les services de la DGFIP (Régies, compte DFT Net ...) ;

Missions principales :

* Facturation des services aux usagers (prestations périscolaires) :
◦ Traitement de dossiers et saisie de documents ;
▪ Actualiser une base d’informations (Traitement, sécurisation, centralisation de la facturation des services aux usagers) ;
▪ Enregistrer ou saisir des documents informatiques ;
▪ Rédiger des documents administratifs ;
▪ Gestion des mises à jours annuelles des documents des logiciels pour les phases de
réinscriptions ;
▪ Suivi des règlements ;
▪ Recevoir et orienter les demandes ;
▪ Rechercher et diffuser des informations ;
▪ Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou
priorité ;
◦ Accueil physique et téléphonique du public ;
▪ Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent ;
▪ Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
◦ Suivi des tableaux d'activités du service ;
◦ Gestion de l’information, classement et archivage de documents ;
◦ Planification et suivi.

* Finances :
◦ Régies d’avances ou de recettes (Gestion administrative) ;
◦ Réception, traitement, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables
des dépenses et des recettes courantes, des contrats, des conventions, des baux - mise en place de tableaux de suivi ;
▪CHORUS – Gestion administrative des factures sur CHORUS : Traitement des factures mandatées et rejetées
▪Comptabilisation dans le progiciel d’éléments financiers

* Ressources Humaines :
◦ Aide à la paie des agents et élus de la collectivité.
◦ Suivi des logiciels CIRIL – CIVIL Net RH (RSU – SMD – dématérialisation des dossiers des agents…)
◦ mise à jour du registre des arrêtés

Conditions générales d’exercice :
* Environnement spécifique du poste :
◦ Travail de bureau ;
◦ Horaires liés à l’accueil du public ;
◦ Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services (PAIE) ;
◦ Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
◦ Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres ;
◦ Déplacements occasionnels dans les sites déconcentrés et organismes externes
(Trésorerie, Restauration (pointages)…).
* Évolutions technologiques et techniques particulières au poste :
◦ Prise en compte des mutations numériques (Dématérialisation des procédures...)
◦ Développement de la e-administration :
▪ Progiciel ARPÈGE / CONCERTO / PAYZEN (Gestion des mises à jour annuelles des
documents des logiciels pour les phases de réinscriptions) ;
▪ Progiciel CIVIL Net Finances et CIVIL Net RH ;
▪ Portail DGFIP et CHORUS Pro ;
* Évolutions réglementaires :
◦ Règles comptables (M14 – M57) ;
◦ Ressources Humaines (statuts, RIFSEEP, 1 607 heures…)
* Évolutions socio-économiques :
◦ Evolution de la demande sociale : diversification des publics, évolution des attentes de la
population, demande de réactivité et de transparence des services publics

Savoirs professionnels :
- Procédures comptables et administratives financières (Facturation, régies, paie…) ;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Vocabulaire professionnel des services ;
- Procédures administratives ;
- Règles essentielles du droit public et les principales jurisprudences (chambre régionale des comptes) ;
- Nomenclature et règles comptables ;
- Rythme des encaissements et des décaissements de la collectivité (régies) ;
- Applicatifs de gestion financière et bureautique (utilisation de logiciels et progiciels).

Qualités professionnelles :
- Communication orale et écrite ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Autonomie, anticipation, réactivité et organisation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Sens du service public ;
- Force de proposition ;
- Capacité d’écoute et de dialogue ;
- Adaptabilité ;
- Rigueur ;
- Réactivité ;
- Disponibilité ;
- Discrétion, devoir de réserve.