Sous la responsabilité du responsable de pôle, le/la responsable adjoint·e accompagne le responsable sur les enjeux managériaux, de gouvernance, de pilotage de l’activité. Il intervient sur l’ensemble des champs portés par le pôle afin d’assurer une continuité de service et de renforcer l’accompagnement des directions du pôle. De surcroît, il/elle aura la responsabilité directe du service communication et devra à ce titre en comprendre les enjeux, établir une stratégie de communication, et accompagner les agents dans sa mise en œuvre.

- Les enjeux du pôle :
Le pôle rayonnement, et inclusion dans les manifestations et communication est constitué de 2 directions (sport et CMEM) et 5 services (événements, culture, bibliothèque, communication et administratif-financier). Cette organisation regroupe plus de 70 agents.
Les objectifs de ce pôle consistent à assurer le rayonnement de la commune, porter l'évènementiel local et assurer le développement du commerce de centre-ville en s'appuyant sur le sport et la culture. Il a pour vocation d'organiser des évènements de la commune et permettre un accès à la culture au plus grand nombre, en démocratisant les actions proposées.

- activités :
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie par le directeur général et les élus
•  Piloter des projets et mettre en œuvre leur déploiement
•  Définir et suivre les indicateurs stratégiques et opérationnelles.
•  Assurer la mise en œuvre des objectifs du pôle.
•  Accompagner et contrôler la mise en œuvre des opérations par l’ensemble des directions, service.

Préparation des comités et instances
•  Participer à l’organisation des instances du pôle,
•  Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions du conseil municipal.
•  Préparer les travaux des autres instances (comités techniques, groupe de travail, comité de direction…).

Pilotage du service communication
• Manager les équipes et diriger le service.
• Organiser la continuité de service.
• Apporter une réflexion, un regard neuf et avisé sur l’organisation du service et son rôle au sein du pôle.

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES
• Piloter certaines des actions portées par le service Évènements de la collectivité
• Représenter le pôle auprès des partenaire internes et externes et participer aux instances de gouvernance interne à la collectivité (Collectif d’encadrement de manière systématique et CODIR en suppléance du responsable de pôle)
• Gestion managériale du Pôle en l’absence de la responsable de Pôle
• Gérer par délégation certaines activités relevant du responsable de pôle.

VARIABILITÉ DES ACTIVITÉS
Ce poste constitue une création. Il exige de l’adaptabilité. Les contours du poste peuvent évoluer au regard des compétences et des appétences du candidat et de sa complémentarité avec le responsable de pôle. Les missions dédiées à la communication constituent toutefois un élément fixe.

Savoirs :
- Niveau de diplôme souhaité bac +3 minimum
- Connaissance et sens du service public
- Ingénierie de la communication
- Outils et technologies de communication et de multimédia Cadre légal, statutaire et déontologique
- Connaissances administratives et budgétaires générales
- Connaissance en marchés publics

Savoir-faire :
- Encadrer / Animer une équipe
- Piloter un projet
- Grande capacité d’organisation et de priorisation des tâches
- Qualités rédactionnelles
- Savoir planifier et respecter des délais
- Identifier et restituer de l’information
- Définir et suivre des budgets
- Évaluer et hiérarchiser les besoins
- Travailler en transversalité et en concertation

Savoir-être :
- Dynamisme, Enthousiasme
- Adaptabilité
- Exemplarité
- Engagement professionnel
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Créativité / sens de l’innovation / force de proposition
- Sens critique, réactivité,
- Rigueur, sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles
- Capacités à fédérer