Coordinateur(rice) paie et gestionnaire carrières (H/F)
Offre n° O059240607000257
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MARCQ-EN-BAROEUL CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable du pôle paie/carrières de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la veille juridique du volet statutaire pour le pôle et gérez la carrière et la paie des agents de la collectivité sur votre portefeuille de directions.
Missions / conditions d'exercice
Gérer la paie :
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Mettre en application le régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale
• Être l'interlocuteur de la trésorerie
• Elaborer la DSN à terme
Gérer des missions et accompagner l’équipe :
• Gérer la carrière des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (mouvements de carrière, reclassements suite aux réformes statutaires, réponses aux courriers, élaboration d’attestations diverses, tenue des dossiers administratifs des agents etc.)
• Gérer la paie des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière, contrôle des bulletins de paie etc.)
• Gérer l’impact paie des absences des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (congés maladie, accidents, paternité et maternité etc.)
• Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers de carrières
Gérer les carrières :
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats)
• Élaborer des actes administratifs complexes
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et de ses collègues
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Accompagner les agents sur les projets d’évolution de carrières
Participer à l’élaboration des lignes directrices de gestion dans le cadre de la promotion interne et de l’avancement de grade :
• Préparer les dossiers
• Contrôler les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne et avancement de grade
• Coordonner l'organisation des séances
• Etat du personnel
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
• Contrôler les opérations de paie
• Mettre en application le régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
• Mettre en œuvre la politique sociale
• Être l'interlocuteur de la trésorerie
• Elaborer la DSN à terme
Gérer des missions et accompagner l’équipe :
• Gérer la carrière des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (mouvements de carrière, reclassements suite aux réformes statutaires, réponses aux courriers, élaboration d’attestations diverses, tenue des dossiers administratifs des agents etc.)
• Gérer la paie des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière, contrôle des bulletins de paie etc.)
• Gérer l’impact paie des absences des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (congés maladie, accidents, paternité et maternité etc.)
• Travailler quotidiennement en équipe et transférer les connaissances dans la gestion des dossiers de carrières
Gérer les carrières :
• Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats)
• Élaborer des actes administratifs complexes
• Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services et de ses collègues
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Accompagner les agents sur les projets d’évolution de carrières
Participer à l’élaboration des lignes directrices de gestion dans le cadre de la promotion interne et de l’avancement de grade :
• Préparer les dossiers
• Contrôler les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne et avancement de grade
• Coordonner l'organisation des séances
• Etat du personnel
Profils recherchés
• Connaissances sur le droit public et les ressources humaines
• Expertise dans le domaine statutaire de la fonction publique territoriale
• Connaissance des mécanismes de la paie
• Connaissance SIRH module carrière/paie
• Connaissances sur le code du travail
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Capacité à être réactif et dynamique
• Sens de la communication et de l’écoute
• Sens de la disponibilité et de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Sens de l’initiative
• Expertise dans le domaine statutaire de la fonction publique territoriale
• Connaissance des mécanismes de la paie
• Connaissance SIRH module carrière/paie
• Connaissances sur le code du travail
• Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Capacité à être réactif et dynamique
• Sens de la communication et de l’écoute
• Sens de la disponibilité et de la confidentialité
• Sens de l’organisation et de l’autonomie
• Sens de l’initiative
Contact
Informations complémentaires
Régime indemnitaire (IFSE et CIA) - 13ème mois - CET monétisable - Contrat prévoyance collectif - CNAS - Horaires flexibles et télétravail.
Envoi de votre CV et lettre de motivation à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Envoi de votre CV et lettre de motivation à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.