Gestionnaire budgétaire et comptable
Offre n° O059240201352449
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Somain, située dans le département du Nord, est la ville-centre de la Communauté de Communes Cœur d'Ostrevent. Avec plus de 12 000 habitants, Somain représente un pôle d'attractivité à mi-chemin entre Valenciennes et Douai. Au cœur du Bassin minier, Somain est une commune dynamique, riche de son histoire et de ses différents projets.
A proximité des axes routiers et de la gare, la mairie de Somain propose à ses agents une pluralité d'avantages sociaux : offre sociale, chèques déjeuner, participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
A proximité des axes routiers et de la gare, la mairie de Somain propose à ses agents une pluralité d'avantages sociaux : offre sociale, chèques déjeuner, participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance.
Lieu de travail
SOMAIN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
- Élaborer, exécuter et contrôler le budget du CCAS jusqu'au compte administratif
- Contribuer à l'élaboration du budget de services de la ville en section de fonctionnement
- Contrôler et assurer l'exécution budgétaire en section de fonctionnement et d'investissement de services de la ville
- Concevoir et mettre à jour des procédures comptables internes
- Contribuer à l'élaboration du budget de services de la ville en section de fonctionnement
- Contrôler et assurer l'exécution budgétaire en section de fonctionnement et d'investissement de services de la ville
- Concevoir et mettre à jour des procédures comptables internes
Missions / conditions d'exercice
Élaborer, exécuter et contrôler le budget global du CCAS jusqu'au compte administratif ainsi que le budget des services de la ville en section de fonctionnement :
* Analyser les budgets prévisionnels de chaque service du CCAS et de certains services de la Ville
* Produire les annexes budgétaires pour le CCAS et la Ville (ratios, subventions...)
* Construire et finaliser le budget des services Ville et CCAS en équipe et en lien avec la direction
* Traiter les commandes et factures (engagement, liquidation, mandatement) en section de fonctionnement et d'investissement + fiches d'inventaire
* Traiter les régies de recettes
* Assurer le traitement et le suivi des recettes
* Contrôler, analyser et alerter sur l'évolution des dépenses et des recettes
* Etablir la déclaration d'honoraires DADS2
* Suivre le solde de trésorerie (gestion du versement de la participation ville)
* Effectuer des opérations de fin d'exercice (rattachement des charges et produits)
Contrôler et assurer l'exécution budgétaire de la section de fonctionnement et d'investissement de ces services :
* Traiter les commandes et les factures des services et des marchés publics en charge (engagement, liquidation, mandatement)
* Contrôler, analyser et alerter sur l'évolution des dépenses
Garantir les délais de paiement :
* Gérer le visa des factures (service fait)
* Mandater les factures dans les délais
Concevoir et mettre à jour des procédures comptables internes :
* Concevoir et rédiger de façon claire et précise des procédures afin de constituer un support de formation pour les nouveaux arrivants et permettre la polyvalence dans le service
* Actualiser les procédures
Élaborer des bilans internes CCAS et Ville :
* Élaborer et analyser les bilans concernant : CCAS, fleurs, alarmes, subventions, la Muse
Participer à la gestion administrative du service
* Accueillir téléphoniquement
* Réceptionner, vérifier et enregistrer le courrier
* Mettre à jour le fichier tiers
* Suppléer les collègues de service
* Participer à des réunions
Participer au travail d'inventaire et gestion des états actifs de la Ville et du CCAS
Participer à la déclaration du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur ajoutée (FCTVA) - Travail collaboratif équipe Ville et CCAS
* Analyser les budgets prévisionnels de chaque service du CCAS et de certains services de la Ville
* Produire les annexes budgétaires pour le CCAS et la Ville (ratios, subventions...)
* Construire et finaliser le budget des services Ville et CCAS en équipe et en lien avec la direction
* Traiter les commandes et factures (engagement, liquidation, mandatement) en section de fonctionnement et d'investissement + fiches d'inventaire
* Traiter les régies de recettes
* Assurer le traitement et le suivi des recettes
* Contrôler, analyser et alerter sur l'évolution des dépenses et des recettes
* Etablir la déclaration d'honoraires DADS2
* Suivre le solde de trésorerie (gestion du versement de la participation ville)
* Effectuer des opérations de fin d'exercice (rattachement des charges et produits)
Contrôler et assurer l'exécution budgétaire de la section de fonctionnement et d'investissement de ces services :
* Traiter les commandes et les factures des services et des marchés publics en charge (engagement, liquidation, mandatement)
* Contrôler, analyser et alerter sur l'évolution des dépenses
Garantir les délais de paiement :
* Gérer le visa des factures (service fait)
* Mandater les factures dans les délais
Concevoir et mettre à jour des procédures comptables internes :
* Concevoir et rédiger de façon claire et précise des procédures afin de constituer un support de formation pour les nouveaux arrivants et permettre la polyvalence dans le service
* Actualiser les procédures
Élaborer des bilans internes CCAS et Ville :
* Élaborer et analyser les bilans concernant : CCAS, fleurs, alarmes, subventions, la Muse
Participer à la gestion administrative du service
* Accueillir téléphoniquement
* Réceptionner, vérifier et enregistrer le courrier
* Mettre à jour le fichier tiers
* Suppléer les collègues de service
* Participer à des réunions
Participer au travail d'inventaire et gestion des états actifs de la Ville et du CCAS
Participer à la déclaration du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur ajoutée (FCTVA) - Travail collaboratif équipe Ville et CCAS
Profils recherchés
SAVOIRS :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et da la fonction publique territoriale
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des fonctions publiques locales
* Élaboration, exécution et contrôle d'un budget
* Connaissance des règles d'engagement, de liquidation et de mandatement comptable
* Maîtrise des écritures des opérations de fin d'exercice
* Connaissance des différentes procédures et documents liés au code des marchés publics
* Maîtrise de la rédaction des procédures
* Première approche d'analyse financière
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires (veille juridique et réglementaire)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Adaptation aux évolutions des nouvelles technologies
SAVOIR-FAIRE :
* Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Gestion et suivi d'une procédure, méthode
* Formation de ses collaborateurs
* Circulation des informations nécessaires à l'efficacité de l'équipe et des collaborateurs
* Organisation et gestion des priorités
* Respect de l'organisation collective
* Implication dans un projet d'équipe
* Anticipation, prise d'initiative
* Communication
* Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
* Gestion des situations de stress
* Respect de la confidentialité
- SAVOIR-ÊTRE :
* Rigueur
* Organisation
* Discrétion
* Capacité d'écoute et de persuasion
* Adaptabilité au public
* Esprit d'équipe
* Disponibilité
* Polyvalence
* Patience
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et da la fonction publique territoriale
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des fonctions publiques locales
* Élaboration, exécution et contrôle d'un budget
* Connaissance des règles d'engagement, de liquidation et de mandatement comptable
* Maîtrise des écritures des opérations de fin d'exercice
* Connaissance des différentes procédures et documents liés au code des marchés publics
* Maîtrise de la rédaction des procédures
* Première approche d'analyse financière
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires (veille juridique et réglementaire)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Adaptation aux évolutions des nouvelles technologies
SAVOIR-FAIRE :
* Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Gestion et suivi d'une procédure, méthode
* Formation de ses collaborateurs
* Circulation des informations nécessaires à l'efficacité de l'équipe et des collaborateurs
* Organisation et gestion des priorités
* Respect de l'organisation collective
* Implication dans un projet d'équipe
* Anticipation, prise d'initiative
* Communication
* Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
* Gestion des situations de stress
* Respect de la confidentialité
- SAVOIR-ÊTRE :
* Rigueur
* Organisation
* Discrétion
* Capacité d'écoute et de persuasion
* Adaptabilité au public
* Esprit d'équipe
* Disponibilité
* Polyvalence
* Patience
Contact
Contact
0327869300
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre à l'attention de M. le Maire de Somain (Hôtel de Ville place Jean Jaurès 59490 SOMAIN)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.