Chef-fe de projet conseils et assistance achats et marchés publics
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059231101259880
Publiée le 20/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE HELLEMMES
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
07/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste:
La Direction de la commande publique est une direction ressources en appui aux services opérationnels. Elle pilote la politique achat. Elle est saisie par le biais de demandes d'achats transmises par les pôles et directions de la ville ou de ses communes associées à la " Hotline achat ". Le-la chef-fe de projet, situé-e au sein de cette cellule et sous l'autorité du directeur, est chargé de répondre à ces demandes en s'appuyant sur les ressources de notre direction.
Il-elle doit aussi s'assurer que les achats soumis à la cellule hotline achat concilient respect de la règlementation de la commande publique, prise en compte significative du développement durable et efficacité économique.
Le-la chef-fe de projet s'assure de la mutualisation des besoins entre les services opérationnels.
Pour se faire, il/elle anime le réseau des référents de la commande publique des services opérationnels pour ainsi les accompagner et optimiser les achats de la collectivité.
Fonction de rattachement: Directeur de la Commande Publique
Fonction(s) encadrée(s) : aucune
La Direction de la commande publique est une direction ressources en appui aux services opérationnels. Elle pilote la politique achat. Elle est saisie par le biais de demandes d'achats transmises par les pôles et directions de la ville ou de ses communes associées à la " Hotline achat ". Le-la chef-fe de projet, situé-e au sein de cette cellule et sous l'autorité du directeur, est chargé de répondre à ces demandes en s'appuyant sur les ressources de notre direction.
Il-elle doit aussi s'assurer que les achats soumis à la cellule hotline achat concilient respect de la règlementation de la commande publique, prise en compte significative du développement durable et efficacité économique.
Le-la chef-fe de projet s'assure de la mutualisation des besoins entre les services opérationnels.
Pour se faire, il/elle anime le réseau des référents de la commande publique des services opérationnels pour ainsi les accompagner et optimiser les achats de la collectivité.
Fonction de rattachement: Directeur de la Commande Publique
Fonction(s) encadrée(s) : aucune
Missions / conditions d'exercice
Missions:
I) Animation d'un réseau des référents de la commandes publiques :
¨ Diffuser la culture " commande publique " au sein des directions, participer à la mutualisation et intégrer les considérations liées au développement durable.
¨ Former, conseiller, diffuser les outils et méthodes de la commande publique aux directions de la ville et communes associées.
¨ Créer ou mettre à jour des outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédures...)
¨ Reporting et état des lieux annuel des process commande publique au sein des pôles et communes associées.
II) Assistance dans la passation des marchés inférieures aux seuils :
¨ Gérer les réponses apportées aux demandes d'achats transmises par les services.
¨ Massifier les besoins en privilégiant la transversalité et en limitant le fractionnement des achats de même nature.
¨ Participer à la personnalisation du logiciel 3P, rédaction de clauses particulières pour l'ensemble des procédures marchés publics.
III) Assistance dans la gestion des procédures :
¨ Participer à l'analyse de la cartographie des achats de la ville.
¨ Participer à la mise à jour hebdomadaire de la programmation des marchés publics.
Conditions d'exercice:
La direction de la commande publique est composée de 2 services : service des achats et approvisionnement et le service des marchés publics et d'une équipe de direction à laquelle sont rattachés le contrôleur de gestion achats, le chef de projet outils et SI Achats et la cellule hotline achat et le-la chef-fe de projet " conseils et assistance achats / marchés publics "
La ville gère environ 300 marchés par an et dispose de plus de 1500 marchés actifs.
La direction de la commande publique est destinataire de près de 1000 demandes d'achats par an.
Interlocuteurs:
Interne : Les services opérationnels, les acheteurs, juristes et plus globalement l'équipe de direction de la direction de la commande publique, les CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes. Les communes associées.
Externe : Fournisseur, MEL, services ou directions des achats d'autres collectivités ou organisation.
I) Animation d'un réseau des référents de la commandes publiques :
¨ Diffuser la culture " commande publique " au sein des directions, participer à la mutualisation et intégrer les considérations liées au développement durable.
¨ Former, conseiller, diffuser les outils et méthodes de la commande publique aux directions de la ville et communes associées.
¨ Créer ou mettre à jour des outils de la commande publique (guide de la commande publique, fiches procédures...)
¨ Reporting et état des lieux annuel des process commande publique au sein des pôles et communes associées.
II) Assistance dans la passation des marchés inférieures aux seuils :
¨ Gérer les réponses apportées aux demandes d'achats transmises par les services.
¨ Massifier les besoins en privilégiant la transversalité et en limitant le fractionnement des achats de même nature.
¨ Participer à la personnalisation du logiciel 3P, rédaction de clauses particulières pour l'ensemble des procédures marchés publics.
III) Assistance dans la gestion des procédures :
¨ Participer à l'analyse de la cartographie des achats de la ville.
¨ Participer à la mise à jour hebdomadaire de la programmation des marchés publics.
Conditions d'exercice:
La direction de la commande publique est composée de 2 services : service des achats et approvisionnement et le service des marchés publics et d'une équipe de direction à laquelle sont rattachés le contrôleur de gestion achats, le chef de projet outils et SI Achats et la cellule hotline achat et le-la chef-fe de projet " conseils et assistance achats / marchés publics "
La ville gère environ 300 marchés par an et dispose de plus de 1500 marchés actifs.
La direction de la commande publique est destinataire de près de 1000 demandes d'achats par an.
Interlocuteurs:
Interne : Les services opérationnels, les acheteurs, juristes et plus globalement l'équipe de direction de la direction de la commande publique, les CCAS de Lille, Lomme et Hellemmes. Les communes associées.
Externe : Fournisseur, MEL, services ou directions des achats d'autres collectivités ou organisation.
Profils recherchés
Responsabilités et résultats attendus
Responsabilités :
¨ Animation et coordination d'un réseau de référents commande publique.
¨ Réponse aux demandes d'achat transmises à la direction de la commande publique.
¨ Mise en œuvre des achats conformément à la réglementation (Marchés Publics et CGCT).
Résultats attendus :
¨ Accompagnement à la mise en place et professionnalisation d'un réseau de référents Commande Publique dans les services opérationnels.
¨ Responsabilisation des services opérationnels
¨ Limiter le fractionnement des achats de même nature
¨ Augmenter le taux de couverture achat
¨ Réduire les nombres de demandes d'achats à terme
¨ Favoriser la mutualisation des différents achats soumis à Hotline achat.
¨ Maintien et mise en place d'un outil de rédaction performant et à jour
Compétences métier :
¨ Connaissance approfondie de la réglementation des Marchés Publics et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
¨ Maîtrise de l'outil informatique : Internet, suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, 365), progiciel de gestion des marchés publics, plate-forme de dématérialisation ;
¨ Savoir prendre des décisions
¨ Avoir une capacité à travailler en transversalité et en équipe
¨ Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
¨ Etre en capacité de construire, animer et renforcer un réseau
¨ Savoir communiquer sur son action
Compétences comportementales:
¨ Sens du relationnel et de la pédagogie
¨ Sens du travail en équipe
¨ Sens de la diplomatie et de la discrétion
¨ Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative
Responsabilités :
¨ Animation et coordination d'un réseau de référents commande publique.
¨ Réponse aux demandes d'achat transmises à la direction de la commande publique.
¨ Mise en œuvre des achats conformément à la réglementation (Marchés Publics et CGCT).
Résultats attendus :
¨ Accompagnement à la mise en place et professionnalisation d'un réseau de référents Commande Publique dans les services opérationnels.
¨ Responsabilisation des services opérationnels
¨ Limiter le fractionnement des achats de même nature
¨ Augmenter le taux de couverture achat
¨ Réduire les nombres de demandes d'achats à terme
¨ Favoriser la mutualisation des différents achats soumis à Hotline achat.
¨ Maintien et mise en place d'un outil de rédaction performant et à jour
Compétences métier :
¨ Connaissance approfondie de la réglementation des Marchés Publics et du fonctionnement des collectivités territoriales ;
¨ Maîtrise de l'outil informatique : Internet, suite Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, 365), progiciel de gestion des marchés publics, plate-forme de dématérialisation ;
¨ Savoir prendre des décisions
¨ Avoir une capacité à travailler en transversalité et en équipe
¨ Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
¨ Etre en capacité de construire, animer et renforcer un réseau
¨ Savoir communiquer sur son action
Compétences comportementales:
¨ Sens du relationnel et de la pédagogie
¨ Sens du travail en équipe
¨ Sens de la diplomatie et de la discrétion
¨ Réactivité, dynamisme, esprit d'initiative
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature à l'adresse suivante :
https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=141026866&annonce=141325590
https://paas.elsatis.fr/prod3/portal/portal.jsp?c=89217751&p=89317642&g=89317644&id=141026866&annonce=141325590
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.