Gestion des paies (DGA Jeunesse Administration et Ressources direction, Direction de l’Administration Générale des Achats, Direction de l’Autonomie, Direction de l’Éducation,de la Jeunesse et de l’Enseignement Supérieur, Direction des Systèmes d’Information et du Numérique),
• réception et traitement des éléments fixes et variables ayant une incidence sur la paye des agents,
• codification et saisie des données dans le logiciel,
• relecture des bulletins et modification de la saisie si nécessaire,
• suivi des arrêts maladie et de leur incidence sur le traitement et les primes,
• attribution et suivi des droits au supplément familial de traitement (SFT),
• transmission dématérialisée des mandats, bordereaux et pièces jointes su service de gestion comptable conformément à la réglementation en vigueur,
• établissement et envoi des bordereaux de cotisations,
• établissement, correction des anomalies bloquantes et recherches de solution pour corriger les anomalies non bloquantes puis envoi des données de la DSN en lien avec le référent DSN du bureau et la personne en charge du système d’information des Ressources humaines (SIRH),
• alimentation du coffre-fort numérique et mise sous pli, envoi des bulletins non éligibles,
• classement des pièces comptables,
• calculs divers (coût de poste, simulation de rémunération...)
• suivi et mise en œuvre du remboursement par la CNRACL et la CPAM des congés de paternité en lien avec le référent du bureau,
• gestion des remboursements de cotisation des agents détachés en lien avec le référent du bureau,
• rédaction d’attestations diverses (CAF, mutuelles,...),
• engagement et mandatement,
• DSN.

Gestion administrative des agents contractuels sur poste non permanent relevant du droit public et privé pour les directions et services du portefeuille,

• contacts avec les services pour les demandes de recrutement sur poste non permanent,
• rédaction des courriers avec demande des pièces obligatoires et établissement des contrats de travail (initial et renouvellement),
• déclaration préalable à l’embauche, casier judiciaire (B2) et FIJAIS, le cas échéant
• saisie et mise à jour du dossier dans le logiciel de paye (Astre),
• suivi et mise en œuvre des recrutements et de l’évolution des contrats (notamment en termes de salaires),
• établissement des tableaux de suivi,
• acheminement administratif, envoi aux agents et suivi des contrats,
• tenue des dossiers individuels,
• établissement des attestations de sécurité sociale/mutuelles en cas de maladie,
• établissement, en fin de contrat, des attestations France Travail,
• rédaction d’attestations diverses (pour la sécurité sociale et France Travail notamment),
• gestion des éventuels arrêts maladie en termes d’indemnités journalières,
• gestion des formulaires France Travail pour le versement des indemnités chômage,
• gestion de l’allocation de retour à l’emploi pour les agents y ouvrant droit (tous portefeuilles confondus),
• statistiques relatives aux contrats établis annuellement,
• veille juridique.

« Missions annexes »

Suivi du remboursement des indemnités journalières de la sécurité sociale des agents (tous portefeuilles confondus)

Gestion des dossiers de prévoyance et de mutuelle en lien avec les collègues du CTRS

Suivi des enveloppes de remplacement relevant de son portefeuille en lien avec le référent budget

Régie d’avances et de recettes
• gestion des arrêtés individuels de nomination de régisseur en lien avec le Service de Gestion Comptable

Garantie individuelle du pouvoir d’achat (GIPA)
• calcul de la GIPA selon les textes en vigueur, intégration des données dans le logiciel métier

Divers
• Taches de secrétariat diverses,
• Accueil physique et téléphonique des usagers et agents, avec respect des horaires de permanence,
• Archivage (papier et numérique)
• Interface avec les chargés de projet informatique et la personne en charge du SIRH pour la mise à jour des logiciels dédiés (Astre, BO, Iodas) et l’amélioration des process de travail.