MISSIONS
▪ STRATÉGIE DE GESTION DU PATRIMOINE
Concevoir un plan stratégique patrimonial intégrant les enjeux globaux du développement durable et tout particulièrement les enjeux énergétiques ainsi que l’accessibilité PMR et la sécurité incendie :
- Porter un diagnostic sur le patrimoine bâti et non bâti de la collectivité, qu’elle soit propriétaire ou gestionnaire
- Etre force de proposition pour définir les enjeux réglementaires, les axes d’optimisation et les priorités par typologie de patrimoine
- Conduire l’analyse des besoins en matière d’entretien et de maintenance
- Etablir un plan pluriannuel de gestion et d’investissement
- Mettre en œuvre la stratégie patrimoniale
- Mettre en œuvre le décret tertiaire sur le bâti concerné
▪ GRANDS PROJETS
La collectivité porte actuellement trois projets importants : la création d’une capitainerie sur le port de la ville centre, la création d’une micro-crèche sur un centre-bourg du territoire et la création d’une aide gens du voyage. D’autres projets à court terme sont programmés, comme la création d’une école d’enseignement de la musique et de la danse de territoire. Enfin, d’autres projets sont à l’étude aussi sur d’autres sites et bâtiments communautaires. Dans ce cadre, et dans le cadre de futurs projets similaires, il est attendu les éléments de missions suivants :
- Définir et faire valider les missions et objectifs prioritaires ;
- Mener et/ou suivre des études de faisabilité et de programmation (rédaction de cahiers des charges, pilotage) ;
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création, de la réhabilitation, de la gestion et de la déconstruction de bâtiments ;
- Proposer des modes de portage et de réalisation ;
- Rédiger les marchés d’assistant à maitrise d’ouvrage et de maitrise d’œuvre, et autres marchés nécessaires aux projets ;
- Donner un avis technique aux différents stades d'évolution des projets, être force de propositions de prescriptions techniques ;
- Contrôler les assistants à maîtrise d’ouvrage et la maitrise d'œuvre ;
- Suivre l’exécution des travaux ;
- Suivre l’exécution financière et juridique des marchés publics liés à l’opération.
▪ GESTION DES BÂTIMENTS / ESPACES PUBLICS
Gérer les demandes d’intervention émanant des différents sites et mettre en place les outils numériques de pilotage et d’évaluation de l’activité ;
Détecter les dysfonctionnements dans les bâtiments / espaces publics et estimer les travaux d’entretien à réaliser ;
Gérer la petite et la grosse maintenance des équipements ;
Planifier, coordonner et contrôler la réalisation et la bonne exécution des travaux effectués par les entreprises : déplacements sur les chantiers afin de veiller au respect du planning, des règles de sécurité, des règles patrimoniales, énergétiques et environnementales et à la conformité des prestations, assurer les réceptions de travaux et procéder aux levées des réserves ;
Intégrer dans les opérations de maintenance en régie ou entreprises les principes de Qualité Environnementale des Bâtiments, en lien avec la chargée de mission Développement Durable ;
Gérer les systèmes de surveillance des bâtiments ;
Mettre en place et piloter les contrats de maintenance sur les équipements (chauffage, ventilation, incendie, extincteur, ascenseur) ;
Piloter et suivre des contrôles réglementaires
▪ INFORMATIQUE
Suivre et piloter, en lien avec la Directrice des services et le technicien informatique, la stratégie numérique de la collectivité
▪ ENTRETIEN DES LOCAUX
Supervision de l'activité professionnelle des deux agents d'entretien intervenant à temps partiel sur 3 équipements de la collectivité
Mettre en place et piloter le contrat de prestations d’entretien des autres équipements
▪ MISSIONS DE PILOTAGE ET ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES :
Assurer la conduite d’opération de l’ensemble des projets de patrimoine (rédiger des pièces de marché ou des cahier des charges, négocier dans le cadre des marchés publics, faire respecter les ratios qualité/coûts/délais, superviser l'organisation du chantier, apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges du contrat ou du marché, mesurer l'impact de la réalisation : retour sur investissement, coût maintenance, coût global, s'assurer de la levée des réserves, anticiper les dossiers de contentieux et les gérer
Concevoir des outils d'observation, de veille, de prospective et/ou d'évaluation pour éclairer les choix politiques
Concevoir des référentiels techniques internes
Fournir des argumentaires techniques pour faire arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques
Rédiger des notes de propositions et arbitrages, des comptes-rendus de réunions ou commissions, des projets de délibérations à soumettre aux différentes instances décisionnelles
Organiser l'archivage numérique et papier des dossiers
Faire saisir les bons de commande et engagements puis valider les factures.
Préparer le budget prévisionnel du service et vérifie son exécution, en fonctionnement et investissement. Suivre la réglementation dans les domaines précités
Renseigner le rapport d'activités pour ce qui concerne son secteur d'intervention
▪ ANIMATION ET ENCADREMENT DES ACTIVITES DU POLE
Encadrer le service comprenant 2 agents de maintenance et 2 agents d’entretien
Organiser des échanges formels et informels au sein du pôle
Réaliser les entretiens professionnels des agents en encadrement direct
Structurer, hiérarchiser et planifier les activités de son service
Mettre en place des outils de suivi des activités de son service
Contrôler la qualité des prestations de son service
Définir les missions, orientations ou résultats attendus
Rendre compte des activités du service
Analyser et rendre compte

ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
▪ LOGISTIQUE / ACHATS
Contribuer à la logistique de la préparation d’événements et de manifestations diverses : installation de mobilier ou de matériel
Gérer les mouvements logistiques entre les différents sites et le parc de mobilier
Proposer, gérer, suivre les aménagements des différents sites (intérieurs et extérieurs)
Organiser l'approvisionnement du stock de matériels et de produits sur l'ensemble des bâtiments par l'intermédiaire d'un suivi de stock et de la définition des besoins en matériels et en produits, en ayant une gestion rationnelle et économique des produits, tout en y intégrant des critères développement durable

ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRE
▪ ESPACES VERTS ET CHEMINS DE RANDONNÉE :
Mettre en œuvre et suivre le marché d’entretien et de signalétique des chemins de randonnées et espaces verts, en lien avec les chefs de pôles concernés
▪ FLOTTE AUTOMOBILE :
Assurer la gestion technique du parc véhicules légers des différents sites de la collectivité, hors camions et bennes de gestion des déchets
Mettre en place et suivre le marché de carburants
Suivre la consommation de carburants et produire les bilans annuels

MISSIONS ANNEXES (référent ou correspondant, exercées par l’agent mais non liées au poste) : Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.
(Informatique, assistant de prévention, communication, RGPD, budget)

MOYENS MIS A DISPOSITION
Ex : matériels techniques, informatiques, personnel administratif…
▪ Ordinateur et téléphone portable
▪ Vêtements professionnels adaptés et équipements de protection individuelle,
▪ Véhicule de service partagé
▪ Secrétaire administrative partagée avec d’autres pôles