Responsable de recrutement et de l'accompagnement des agents (H/F)
Offre n° O058240909001153
Publiée le 09/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département - Rue de la Préfecture, Nevers (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
1/ Co pilotage avec le/la Che(fe) du service des Parcours professionnels de la mise en oeuvre des recrutements
Dans le rôle d'encadrant(e) fonctionnel(le) :
-coordonner et animer l'activité du bureau du recrutement,
-être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services, dans le cadre de la gestion des remplacements,
-consolider les outils au service du recrutement.
2/ Accompagner les agents en période de préparation au reclassement (PPR).
Dans le rôle d'encadrant(e) fonctionnel(le) :
-coordonner et animer l'activité du bureau du recrutement,
-être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des services, dans le cadre de la gestion des remplacements,
-consolider les outils au service du recrutement.
2/ Accompagner les agents en période de préparation au reclassement (PPR).
Missions / conditions d'exercice
1/ En lien avec la hiérarchie (chef (fe) de service et directeur(rice) :
Recrutements – Mobilités internes
•vérifier les fiches de poste proposées par les services,
•rédiger et/ou superviser des annonces à paraître dans la presse ou supports dématérialisés,
•pré-sélectionner des candidatures au regard des conditions statutaires, des profils proposés et des règles de la collectivité,
•superviser l’organisation des jurys,
•participer aux jurys en représentation de la DRH,
•assurer un suivi budgétaire des crédits consacrés aux annonces,
•gérer le recrutement des saisonniers sur le Canal du nivernais
•valider les mouvements de personnels dans l'application dédiée
•tenir des statistiques diverses,
•collecter les données pour le rapport social unique (RSU) et suivi d'autres indicateurs
•rédiger des comptes rendus de jury, de notes, courriers.
Suivi des effectifs
•participer à l'élaboration des tableaux mensuels de suivi des recrutements et de mouvements de personnel,
•suivre le tableau des emplois.
Encadrement fonctionnel :
-organiser et répartir les tâches au sein du bureau du recrutement ( 2 agents de catégorie C et un agent de catégorie B)
-superviser et coordonner les jurys ainsi que les réponses apportées,
-gérer les demandes d’emplois et d'accueil de stagiaires et apprentis
-animer une réunion mensuelle avec les collègues du service Carrières Payes pour préparer la paye
-réaliser un point hebdomadaire avec les collègues du bureau et la hiérarchie sur le suivi des recrutements,
-initier l'évolution des supports et des pratiques pour une optimisation du travail,
-mener un travail de sourcing en collaboration avec l'agent de catégorie B pour optimiser les recrutements sur les métiers en tension.
2/Gestion des reclassements et mobilités notamment pour raisons de santé ou problématiques de service
•informer et conseiller les agents en collaboration avec la conseillère en orientation professionnelle,
•mettre en œuvre, avec les services de la collectivité, la période de préparation au reclassement (PPR),
•suivre la procédure de reclassement,
•rechercher les possibilités d'immersion dans les services,
•recevoir les agents pour examiner leur profil, analyser les attentes et envisager des pistes de reconversion,
•suivre les situations en lien avec les services concernés,
•accompagner la recherche de profils pour les besoins de recrutements non permanents et services civiques,
•animer des réunions dans le cadre du suivi des agents en situation de reclassement professionnel,
•élaborer des documents structurants en lien avec l’activité du recrutement (Charte du recrutement par exemple)
•rédiger des rapports en session (modification de postes notamment).
Stages / Apprentissages :
• superviser le traitement des demandes de stages et apprentissages,
• consolider le processus d'accueil des apprentis,
• superviser le suivi du budget.
Tâches transversales :
•participer au comité technique pour présentation de rapports en lien avec l'activité,
•participer à diverses réunions en interne et en externe dans le cadre de mise en place d'actions, de suivi de projets transversaux.
Recrutements – Mobilités internes
•vérifier les fiches de poste proposées par les services,
•rédiger et/ou superviser des annonces à paraître dans la presse ou supports dématérialisés,
•pré-sélectionner des candidatures au regard des conditions statutaires, des profils proposés et des règles de la collectivité,
•superviser l’organisation des jurys,
•participer aux jurys en représentation de la DRH,
•assurer un suivi budgétaire des crédits consacrés aux annonces,
•gérer le recrutement des saisonniers sur le Canal du nivernais
•valider les mouvements de personnels dans l'application dédiée
•tenir des statistiques diverses,
•collecter les données pour le rapport social unique (RSU) et suivi d'autres indicateurs
•rédiger des comptes rendus de jury, de notes, courriers.
Suivi des effectifs
•participer à l'élaboration des tableaux mensuels de suivi des recrutements et de mouvements de personnel,
•suivre le tableau des emplois.
Encadrement fonctionnel :
-organiser et répartir les tâches au sein du bureau du recrutement ( 2 agents de catégorie C et un agent de catégorie B)
-superviser et coordonner les jurys ainsi que les réponses apportées,
-gérer les demandes d’emplois et d'accueil de stagiaires et apprentis
-animer une réunion mensuelle avec les collègues du service Carrières Payes pour préparer la paye
-réaliser un point hebdomadaire avec les collègues du bureau et la hiérarchie sur le suivi des recrutements,
-initier l'évolution des supports et des pratiques pour une optimisation du travail,
-mener un travail de sourcing en collaboration avec l'agent de catégorie B pour optimiser les recrutements sur les métiers en tension.
2/Gestion des reclassements et mobilités notamment pour raisons de santé ou problématiques de service
•informer et conseiller les agents en collaboration avec la conseillère en orientation professionnelle,
•mettre en œuvre, avec les services de la collectivité, la période de préparation au reclassement (PPR),
•suivre la procédure de reclassement,
•rechercher les possibilités d'immersion dans les services,
•recevoir les agents pour examiner leur profil, analyser les attentes et envisager des pistes de reconversion,
•suivre les situations en lien avec les services concernés,
•accompagner la recherche de profils pour les besoins de recrutements non permanents et services civiques,
•animer des réunions dans le cadre du suivi des agents en situation de reclassement professionnel,
•élaborer des documents structurants en lien avec l’activité du recrutement (Charte du recrutement par exemple)
•rédiger des rapports en session (modification de postes notamment).
Stages / Apprentissages :
• superviser le traitement des demandes de stages et apprentissages,
• consolider le processus d'accueil des apprentis,
• superviser le suivi du budget.
Tâches transversales :
•participer au comité technique pour présentation de rapports en lien avec l'activité,
•participer à diverses réunions en interne et en externe dans le cadre de mise en place d'actions, de suivi de projets transversaux.
Profils recherchés
-Connaissance du cadre législatif et réglementaire du recrutement
-Capacité d'écoute et de conseil
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Capacité d'organisation, de coordination et de priorisation du travail
-Capacité de communication orale et écrite
-Capacité à alerter et rendre compte.
Savoir-être :
Autonomie
Réactivité
Sens du contact et adaptabilité dans les relations avec les différents interlocuteurs ( agents, candidats, cadres de la collectivité, élus)
Patience
Discrétion absolue
Supérieur hiérarchique : Chef(fe) du service des Parcours professionnels
Encadrement fonctionnel de 3 agents
Liaisons internes : Tous les services de la collectivité, ainsi que les cadres, conseillers départementaux
Liaisons externes : France travail, CNFPT, Centre de gestions, cabinets de recrutement, candidats
Équipement informatique : PC portable
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, intranet, messagerie Zimbra, internet, Grand Angle, Astre, Gestion des postes et effectifs
Pointage de l'agent : oui
Possibilité de temps partiel : oui - jusqu'à 90%)
Télétravail : oui - 1 jour (Rédactions de compte-rendus, travail de suivi)
-Capacité d'écoute et de conseil
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Capacité d'organisation, de coordination et de priorisation du travail
-Capacité de communication orale et écrite
-Capacité à alerter et rendre compte.
Savoir-être :
Autonomie
Réactivité
Sens du contact et adaptabilité dans les relations avec les différents interlocuteurs ( agents, candidats, cadres de la collectivité, élus)
Patience
Discrétion absolue
Supérieur hiérarchique : Chef(fe) du service des Parcours professionnels
Encadrement fonctionnel de 3 agents
Liaisons internes : Tous les services de la collectivité, ainsi que les cadres, conseillers départementaux
Liaisons externes : France travail, CNFPT, Centre de gestions, cabinets de recrutement, candidats
Équipement informatique : PC portable
Logiciels utilisés : pack LibreOffice, intranet, messagerie Zimbra, internet, Grand Angle, Astre, Gestion des postes et effectifs
Pointage de l'agent : oui
Possibilité de temps partiel : oui - jusqu'à 90%)
Télétravail : oui - 1 jour (Rédactions de compte-rendus, travail de suivi)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.