Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Catégorie B ou C de la filière administrative, Cadres d’emploi des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints Administratifs territoriaux

Au cours des 5 dernières années, les effectifs de Nevers Agglomération ont connu une progression significative pour atteindre près de 350 agents, ce qui en fait l’un des employeurs publics les plus importants du département de la Nièvre.

Ce dynamisme, accompagné par la Direction des Ressources Humaines, s’est traduit dernièrement par la création d’une régie d’eau potable pour l’ensemble des communes du territoire communautaire, d’une police intercommunale ainsi que de nouveaux services en direction des habitants, notamment dans le domaine social.

Il implique donc une plus grande diversité dans la gestion des situations administratives prises en charge dans le périmètre d’action de la Direction des Ressources Humaines, composée à ce jour de 9 agents, répartis en 3 pôles, à savoir les « Relations sociales et bien-être au travail », l’organisation des secteurs de la « Mutualisation/Emploi/Compétences/Formations » ainsi que la « Gestion et administration des ressources ».

Placé(e) sous l’autorité du Chef de service Ressources Humaines, et au sein de ce dernier pôle, vous serez notamment un appui administratif pour le chargé paie/ carrière en poste. Vous participerez ainsi à la gestion de la paie, de la carrière et du temps de travail. Plus globalement, vous apporterez également une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés.

Les principales activités confiées seront les suivantes :
- Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) ;
- Etablir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH CivilNet RH
- Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN,
- Etablir et suivre les indemnités des élus
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, régime indemnitaire, reprise d'ancienneté…)
et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Assurer le suivi du temps de travail sur le SIRH : paramétrer les plannings des agents et les droits à congés
- Assurer le suivi du dispositif Compte épargne temps, le suivi des congés exceptionnels
- Mettre à jour les dossiers CNRACL sur la plateforme dédiée ; assurer les simulations et la liquidation auprès de la caisse de retraite
- Instruire le dossier médailles du travail (saisine des éléments de carrière demandés sur les plateformes dédiés)
- Renseigner les agents, les responsables de services et les directeurs sur le fonctionnement du statut de la Fonction Publique Territoriale et sur le déroulement des carrières
- Apporter globalement une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés
- Classer et archiver les dossiers des agents

Vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire tenu idéalement au sein d’une collectivité. Vous avez une bonne connaissance des mécanismes généraux de paie et de carrière de la Fonction Publique Territoriale. Vous avez également des notions de base au niveau des finances locales et règles d’exécution budgétaire. Une connaissance des règles de paie de droit privé serait également fortement appréciée.

Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL…). La connaissance du SIRH CivilNetRH serait un plus.

Vous avez le sens du service public, du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles. Vous savez écouter et faire preuve de pédagogie. Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l'organisation dans le respect des contraintes et échéances fixées. Vous savez respecter les règles de confidentialité.