Assistant (e) de direction
Offre n° O058240717001164
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA CHARITE SUR LOIRE
Poste à pourvoir le
15/09/2024
Date limite de candidature
15/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la DGS, l'assistante de direction aura pour missions d'assister au quotidien les fonctions du Président, et de la DGS.
Pour cela, elle aura en charge le secrétariat du Président et de la direction générale, en terme d'organisation (gestion de planning), de courrier, de classement, de suivi de dossiers, d'accueil. Il pourra également apporter une assistance juridique. Elle fera le lien entre la direction et les divers interlocuteurs et organisera différentes réunions, notamment les conseils communautaires, rédigera les compte-rendu et gérera les tâches administratives qui en découleront.
Pour cela, elle aura en charge le secrétariat du Président et de la direction générale, en terme d'organisation (gestion de planning), de courrier, de classement, de suivi de dossiers, d'accueil. Il pourra également apporter une assistance juridique. Elle fera le lien entre la direction et les divers interlocuteurs et organisera différentes réunions, notamment les conseils communautaires, rédigera les compte-rendu et gérera les tâches administratives qui en découleront.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat DGS et Président:
- Gestion du courrier du Président, de son agenda
- Rédaction de courriers et notes, suivi de dossiers
- Préparation de courriers et notes pour la DGS
- Relations avec les organismes en lien avec la direction générale et le Président
Gestion des instances et du secrétariat de séance:
- Gestion des calendriers et préparation des séances du conseil et du bureau communautaire
- Accompagnement de la direction générale dans la préparation des dossiers soumis aux instances
- Préparation et envoi des convocations à l'ensemble des réunions des instances de la communauté de Communes
- Rédaction les comptes rendus et procès-verbaux
- Rédaction et transmission des actes au contrôle de légalité,
- Gestion de la publicité et de l'affichage réglementaire
- Suivi des annuaires des élus et des différents organismes ou partenaires extérieurs
Assistance juridique et commande publique:
- Suivi de la procédure interne d'achats publics
- Mise en ligne et suivi de la consultation élaborée par les services
-Préparation, gestion et rédaction des rapports des commissions d'appel d'offre (planification, convocation, PV ...)
- Rédaction de convention et contrats liés au fonctionnement de la Communauté de Communes
Mission complémentaire en cas de besoins: accueil physique et téléphonique des visiteurs/administrés et élus et réalisation de rapports chiffrés
- Gestion du courrier du Président, de son agenda
- Rédaction de courriers et notes, suivi de dossiers
- Préparation de courriers et notes pour la DGS
- Relations avec les organismes en lien avec la direction générale et le Président
Gestion des instances et du secrétariat de séance:
- Gestion des calendriers et préparation des séances du conseil et du bureau communautaire
- Accompagnement de la direction générale dans la préparation des dossiers soumis aux instances
- Préparation et envoi des convocations à l'ensemble des réunions des instances de la communauté de Communes
- Rédaction les comptes rendus et procès-verbaux
- Rédaction et transmission des actes au contrôle de légalité,
- Gestion de la publicité et de l'affichage réglementaire
- Suivi des annuaires des élus et des différents organismes ou partenaires extérieurs
Assistance juridique et commande publique:
- Suivi de la procédure interne d'achats publics
- Mise en ligne et suivi de la consultation élaborée par les services
-Préparation, gestion et rédaction des rapports des commissions d'appel d'offre (planification, convocation, PV ...)
- Rédaction de convention et contrats liés au fonctionnement de la Communauté de Communes
Mission complémentaire en cas de besoins: accueil physique et téléphonique des visiteurs/administrés et élus et réalisation de rapports chiffrés
Profils recherchés
Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics et des procédures administratives.
Bonne connaissance des instances et processus de décision des collectivités.
Formation supérieure juridique et expérience dans le domaine de la commande publique.
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques.
Bonne connaissance des instances et processus de décision des collectivités.
Formation supérieure juridique et expérience dans le domaine de la commande publique.
Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques.
Contact
Informations complémentaires
Candidature en ligne ou par mail à ressourceshumaines@lesbertranges.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.