Diriger deux lieux de vie permanents accueillant des personnes âgées dépendantes. Coordonner et manager une équipe pluridisciplinaire dans un service continu 24h/24 sur 2 établissements.
Rattachement à la Direction générale des services. Management de collaborateurs.

Conduire le projet des établissements en cohérence avec son contexte :
- Réaliser un diagnostic sur l’environnement de l’établissement et les attentes des usagers.
- Installer et animer un conseil de la vie sociale et des groupes de travail.
- Organiser et coordonner la déclinaison du projet d’établissement en projets de service.
- Développer des actions de communication interne et externe.
- Contractualiser des actions communes avec les acteurs du réseau gérontologique.
- Négocier les moyens de la mise en œuvre.
- Evaluer la mise en œuvre du projet et ajuster l’action si nécessaire.
- Répondre aux projets des autorités de tutelle et savoir répondre aux appels à projets.
- Capacité à intégrer les évolutions conjoncturelles et/ou structurelles
- Ouvrir l’EHPAD sur la Ville en travaillant sur le lien social de l’établissement

Animer des équipes pluridisciplinaires et manager le personnel :
- Organiser les différents services des établissements (superviser et contrôler)
- Définir et formaliser les besoins en emplois et compétences du service en lien avec le service RH.
- Mettre en œuvre les actions relatives à la gestion du personnel et des ressources humaines : Recrutement, formation, évaluation, accueil, tutorat…)
- Organiser et articuler les interventions des différents professionnels externes et les articulations entre intervenants.
- Conduire les entretiens individuels d’évaluation et fixer des objectifs.
- Accompagner les agents
- Savoir se remettre en question

Organiser l’accueil et la cadre de vie des résidents :
- Mettre en place un projet de vie individualisé des résidents.
- Informer les résidents potentiels et leur famille.
- Organiser l’évaluation individuelle des besoins des résidents.
- Mettre en place et s’assurer de la mise en œuvre d’une procédure et d’un protocole d’accueil des nouveaux résidants.
- Prononcer l’admission d’un nouveau résident suivant les critères définis par le conseil d’administration du CCAS, de l’équipe médicale et paramédicale.
- Organiser les prestations et services individuelles et collectives en veillant au respect des règles d’hygiène et de sécurité et aux recommandations de bientraitance.
- Coordonner la maintenance des installations et des bâtiments avec les propriétaires et veiller au maintien de la sécurité et du confort des résidents et du personnel.
- Coordonner un projet architectural d’adaptation de la structure aux besoins des résidents (en lien avec les propriétaires).
- Avoir un souci du service rendu
- Avoir un esprit d’équipe

Assurer la gestion administrative, technique, et comptable de l’établissement :
- Elaborer, négocier et suivre les budgets.
- Organiser et contrôler les différents actes relatifs aux contrats d’intervention dans l’établissement et à la gestion du patrimoine.
- Organiser et contrôler la gestion comptable des stocks.
- Réaliser les ERRD (Etat des recettes réalisées et des dépenses), EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et de Dépenses).
- Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
- Planification des astreintes sur les 2 établissements
- Organiser la logistique en conformité avec le cadre réglementaire.
- Vérifier la bonne tenue des registres de sécurité
- Utiliser le logiciel comptabilité
- Réalisation des marchés (protections, linges…)

Collaboration avec les élus
- Esprit d’initiative (force de proposition, capacité à réagir..)
- Adaptabilité et résolution de problème
- Conseil aux élus
- Respect des consignes, des directives, des procédures…
- Appliquer et prendre des décisions.
- Communiquer
- Rendre compte

Mise en place de projets :
- Construire un projet en suivant la commande politique
- Construire un projet en utilisant le mode projet
- Mise en place du projet
- Réaliser des demandes de subventions
- Evaluation du projet

Astreintes de 2 établissements et forte disponibilité jour/nuit/ jour férié et weekend pour les résidents et les équipes.

Diplôme/ Niveau : Bac+5 (Niveau 1) : MASTER 2

Savoir-être :
Sens des relations et de l’éthique
Capacité à comprendre les attentes des usagers pour les relayer auprès de l’équipe
Capacité à travailler dans l’urgence
Capacité à communiquer en interne et en externe
Capacité à gérer les conflits

Savoir-faire :
Capacité à manager du personnel
Capacité à travailler en équipe
Capacité à gérer un établissement (budget, organisation…)
Connaissance des problématiques liées au public accueilli
Capacité à négocier avec les autorités de tutelle
Capacité à conduire le changement
Capacité à travailler en réseau