Secrétaire comptable
Offre n° O058240702000193
Publiée le 02/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LANGERON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
- Horaires fixes
- Assister aux comités syndicaux, aux commissions Finances
- Assister aux comités syndicaux, aux commissions Finances
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique des habitants, les renseigner et les informer
* Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels de collecte vers l'ambassadeur de tri
* Assurer la gestion administrative (gestion du courrier, délibérations, comptes rendus, contrats...)
* Gérer les régies de recettes (ventes de bacs et de sacs) fonctions de régisseur titulaire (dépôt en trésorerie)
* Assurer la gestion comptable et la dématérialisation des données (préparation et suivi du budget, mandatement des dépenses, titres de recettes, FCTVA., transferts site DGFIP...),
* Emettre la facturation (dépôts professionnels en déchetterie, collecte d'encombrants...),
* Gérer les carrières des agents contractuels et titulaires : rédaction des arrêtés et contrats, organisation et suivi des dossiers CAP et CT (avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne...)
* Saisine des comités médicaux, commissions de réforme (arrêts de travail, formation, Comité des Oeuvres Sociales, dossier de retraite, ...
* Gérer la rémunération (paies, déclarations de cotisations, de charges sociales, DADS-U annuelle, bilan des données sociales, déclarations PASRAU).
* Assurer l'accueil téléphonique et rediriger les appels de collecte vers l'ambassadeur de tri
* Assurer la gestion administrative (gestion du courrier, délibérations, comptes rendus, contrats...)
* Gérer les régies de recettes (ventes de bacs et de sacs) fonctions de régisseur titulaire (dépôt en trésorerie)
* Assurer la gestion comptable et la dématérialisation des données (préparation et suivi du budget, mandatement des dépenses, titres de recettes, FCTVA., transferts site DGFIP...),
* Emettre la facturation (dépôts professionnels en déchetterie, collecte d'encombrants...),
* Gérer les carrières des agents contractuels et titulaires : rédaction des arrêtés et contrats, organisation et suivi des dossiers CAP et CT (avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne...)
* Saisine des comités médicaux, commissions de réforme (arrêts de travail, formation, Comité des Oeuvres Sociales, dossier de retraite, ...
* Gérer la rémunération (paies, déclarations de cotisations, de charges sociales, DADS-U annuelle, bilan des données sociales, déclarations PASRAU).
Profils recherchés
SAVOIRS :
Maîtrise des logiciels comptabilité et paies (Berger-Levrault E-MAGNUS)
* Maîtrise d'AGIRHE
* Maîtrise du logiciel Déchetterie KERLOG
* Maîtrise de la dématérialisation des actes (E-Légalité)
* Maîtrise d'Hélios et Xémélios (Portail DGFIP)
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
Connaître les directives M14
* Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine.
SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Etre autonome et organisée
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.
Maîtrise des logiciels comptabilité et paies (Berger-Levrault E-MAGNUS)
* Maîtrise d'AGIRHE
* Maîtrise du logiciel Déchetterie KERLOG
* Maîtrise de la dématérialisation des actes (E-Légalité)
* Maîtrise d'Hélios et Xémélios (Portail DGFIP)
Connaître les notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale.
Connaître les directives M14
* Utiliser les techniques de recueil et de traitement de l'information.
* Connaitre les principes de fonctionnement des administrations et établissements publics ainsi que les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique et des marchés publics.
* Maîtriser le fonctionnement d'une trésorerie publique, les juridictions financières et les procédures de saisine.
SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens des responsabilités.
* Etre autonome et organisée
* Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Faire preuve de rigueur.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.