Gestionnaire administratif(ve) et des marchés publics aux services techniques
Offre n° O058230901183434
Publiée le 30/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place du Docteur Jacques Huyghues des Etages, Cosne-Cours-sur-Loire (Nièvre)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif(ve) et des marchés publics aux services techniques
Missions / conditions d'exercice
* Vous organisez la vie professionnelle du Directeur :
- Organiser son agenda, prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités,
- Rappeler des informations importantes et prendre des messages,
- Organiser ses déplacements.
* Vous réalisez et procédez à la mise en forme de travaux bureautiques :
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers,
- Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l'archivage.
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire à l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers électroniques
* Vous gérez le courrier :
- Enregistrer et traiter le courrier
- Pré-relire des parapheurs du service avant validation par le Directeur
* Vous organisez et planifiez des réunions :
- Rédiger les ordres du jour, établir les convocations,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus, procès-verbaux, délibérations, etc.
* Vous instruisez et suivez l'exécution administrative des marchés publics :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces justificatives d'une demande,
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives,
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents,
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles,
- Rédiger des décisions ou des délibérations,
- Préparer les actes juridiques de la notification,
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service,
- Notifier la décision au demandeur.
* Vous assurez la gestion financière du service en l'absence du référent comptable :
- Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service (demandes de devis et commandes de matériels, engagements, bons de commande, etc.)
* Vous assurez l'intendance au sein du service :
- Etre l'interlocuteur direct des agents du service,
- Remonter l'information dans l'organisation et le fonctionnement du service,
- Gérer les absences,
- Participer aux entretiens de recrutement des agents affectés au service.
* Vous vérifiez l'application des dispositions légales et réglementaires :
- Veiller, en lien avec son supérieur hiérarchique, aux évolutions législatives et réglementaires dans les domaines concernant l'activité du service,
- S'assurer du respect et de l'application des textes juridiques,
- Garantir le respect des règles de confidentialité, d'éthique et de déontologie.
- Organiser son agenda, prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités,
- Rappeler des informations importantes et prendre des messages,
- Organiser ses déplacements.
* Vous réalisez et procédez à la mise en forme de travaux bureautiques :
- Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers,
- Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers,
- Organiser le classement et l'archivage.
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du secrétariat :
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire à l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers électroniques
* Vous gérez le courrier :
- Enregistrer et traiter le courrier
- Pré-relire des parapheurs du service avant validation par le Directeur
* Vous organisez et planifiez des réunions :
- Rédiger les ordres du jour, établir les convocations,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions,
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendus, procès-verbaux, délibérations, etc.
* Vous instruisez et suivez l'exécution administrative des marchés publics :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces justificatives d'une demande,
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives,
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents,
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles,
- Rédiger des décisions ou des délibérations,
- Préparer les actes juridiques de la notification,
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service,
- Notifier la décision au demandeur.
* Vous assurez la gestion financière du service en l'absence du référent comptable :
- Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service (demandes de devis et commandes de matériels, engagements, bons de commande, etc.)
* Vous assurez l'intendance au sein du service :
- Etre l'interlocuteur direct des agents du service,
- Remonter l'information dans l'organisation et le fonctionnement du service,
- Gérer les absences,
- Participer aux entretiens de recrutement des agents affectés au service.
* Vous vérifiez l'application des dispositions légales et réglementaires :
- Veiller, en lien avec son supérieur hiérarchique, aux évolutions législatives et réglementaires dans les domaines concernant l'activité du service,
- S'assurer du respect et de l'application des textes juridiques,
- Garantir le respect des règles de confidentialité, d'éthique et de déontologie.
Profils recherchés
Compétences principales et qualités requises :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
- Connaissances en comptabilité publique nécessaires
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale
- Connaissances en comptabilité publique nécessaires
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0386265000
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et CV avant le 10 novembre 2023 à Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 123 - 58206 Cosne-Cours-sur-Loire
email : service-rh@mairiecosnesurloire.fr
Site internet : www.mairiecosnesurloire.fr
Poste à pourvoir au 1er mars 2024
email : service-rh@mairiecosnesurloire.fr
Site internet : www.mairiecosnesurloire.fr
Poste à pourvoir au 1er mars 2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.