Agent d'accueil, de l'Etat civil et de l'Administration Générale
Offre n° O057260728000983
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue de la mairie, Moulins-lès-Metz (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + rifseep
Descriptif de l'emploi
La commune de Moulins-lès-Metz, 64 agents, recrute un agent d'accueil, officier état civil
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES LIEES A L’ACCUEIL DU PUBLIC:
1- Accueil renseignement du public ;
2- Renseignement et orientation du public;
3- Gestion et affichage d'informations.
ACTIVITES LIEES A L’ETAT CIVIL :
1- Accueil et renseignement du public;
2- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil;
3- Établissement des dossiers de mariage et préparation de la célébration;
4- Tenue administrative des registres d'état civil;
5- Activités liées au droit funéraire;
ACTIVITES LIEES AUX MANIFESTATIONS PROTOCOLAIRES:
- Préparer les fiches de travaux à destination des services techniques
- Préparer les bons de commande (alimentations, boissons, cadeaux)
- Participer à la logistique (mise en place)
ACTIVITES LIEES A L’ADMINISTRATION GENERALE ET A L’ORGANISATION DES ELECTIONS:
1- Suivi du courrier entrant/sortant et affranchissement;
2- Participation à la bonne organisation des élections;
3-Réservations de salles;
4-Archives municipales;
5- Autres démarches administratives;
- Temps de travail hebdomadaire : 36H30 donnant droit à 9 jours de ARTT ;
- Permanences en Mairie le samedi matin ;
- Permanences en mairie annexe le lundi après-midi ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Participation aux divers scrutins électoraux
- Officier d’Etat Civil
1- Accueil renseignement du public ;
2- Renseignement et orientation du public;
3- Gestion et affichage d'informations.
ACTIVITES LIEES A L’ETAT CIVIL :
1- Accueil et renseignement du public;
2- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil;
3- Établissement des dossiers de mariage et préparation de la célébration;
4- Tenue administrative des registres d'état civil;
5- Activités liées au droit funéraire;
ACTIVITES LIEES AUX MANIFESTATIONS PROTOCOLAIRES:
- Préparer les fiches de travaux à destination des services techniques
- Préparer les bons de commande (alimentations, boissons, cadeaux)
- Participer à la logistique (mise en place)
ACTIVITES LIEES A L’ADMINISTRATION GENERALE ET A L’ORGANISATION DES ELECTIONS:
1- Suivi du courrier entrant/sortant et affranchissement;
2- Participation à la bonne organisation des élections;
3-Réservations de salles;
4-Archives municipales;
5- Autres démarches administratives;
- Temps de travail hebdomadaire : 36H30 donnant droit à 9 jours de ARTT ;
- Permanences en Mairie le samedi matin ;
- Permanences en mairie annexe le lundi après-midi ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Participation aux divers scrutins électoraux
- Officier d’Etat Civil
Profils recherchés
Savoirs généraux:
- Savoir accueillir le public avec professionnalisme
- Avoir la capacité d’acquérir les notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, funéraire et électoral
- Savoir utiliser les logiciels et outils informatiques (JVS, module Etat Civil, Elections, Gestion de la population, comptabilité et Cimetière Améthyste, JMBSOFT, SYNBIRD , WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, INTERNET..)
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir faire:
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre rapidement toutes les informations reçues
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Être rapide et efficace
- Respecter le secret professionnel et la neutralité
Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail, être consciencieux ;
- Savoir gérer le stress et les situations de crise
- Avoir le sens du service public
- Être vigilante concernant la vérification des documents présentés (cartes nationales d’identité, etc.)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
- Savoir accueillir le public avec professionnalisme
- Avoir la capacité d’acquérir les notions fondamentales de la réglementation en matière de droit civil, funéraire et électoral
- Savoir utiliser les logiciels et outils informatiques (JVS, module Etat Civil, Elections, Gestion de la population, comptabilité et Cimetière Améthyste, JMBSOFT, SYNBIRD , WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT, INTERNET..)
- Savoir gérer plusieurs tâches simultanément
Savoir faire:
- Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre rapidement toutes les informations reçues
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Être rapide et efficace
- Respecter le secret professionnel et la neutralité
Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe
- Être rigoureux dans l’organisation et l’exécution du travail, être consciencieux ;
- Savoir gérer le stress et les situations de crise
- Avoir le sens du service public
- Être vigilante concernant la vérification des documents présentés (cartes nationales d’identité, etc.)
- Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
Contact et modalités de candidature
Contact
0387604460
Informations complémentaires
Contact : 0387604460
Informations complémentaires :
CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
>6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Informations complémentaires :
CV et LM directement sur la plateforme ou par courrier à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse de la mairie : 6 rue de la mairie 57160 MOULINS-LES-METZ
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE MOULINS LES METZ
>6 rue de la mairie
57160 Moulins les Metz
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.