Agent administratif aux services à la population
Offre n° O057260220001279
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 RUE MARECHAL FOCH, Audun-le-Tiche (Moselle (57))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle doit avoir une polyvalence sur les différents services du plateau population: état civil, élections.
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : SERVICE ETAT-CIVIL
• Établit et délivre les actes (Naissances – Mariages – Décès)
• Confectionne les registres Naissances – Mariages - Décès
• Constitue les dossiers : Reconnaissances – Baptêmes civil - Mariages – Décès
• Procède aux auditions en vue du mariage et à leur suivi
• Assiste Mme la Maire lors de la célébration des mariages et des baptêmes
• Etablit et dépose les tables annuelles (Naissances – Mariages – Décès) au Tribunal de Thionville
• Etablit et délivre les livrets de famille
• Constitue les dossiers et établit les PACS + suivi
• Devient référent apostille et légalisation
• Constitue les dossiers et procède aux :
Changements de prénoms
Changements de Nom
Rectifications d’état civil
• Renseigne les usagers pour les certificats d’hérédité
• Réalise les autorisations de fermetures de cercueil, crémations, PV de mise en bière pour notre commune et les villes environnantes
• Etablit les avis mortuaires
• Gère le cimetière : acquisition, renouvellement et reprise de concessions
• + logiciel cimetière
• Rédige les arrêtés de cimetière et les transmets aux familles
Activité 2 : ELECTIONS
• Inscrit les électeurs - procède aux changements d’adresses
• Organise et prépare les journées électorales
• Met à jour les listes électorales
• Organise les réunions de la commission de contrôle
• Organise la cérémonie citoyenne
• Intègre les jeunes de 18 ans aux listes électorales
• Prépare les documents pour le jury criminel + suivi (participation conseil municipal)
• Organise la refonte des électeurs (renumérotation) - imprime les nouvelles cartes électorales (env. 4000) et les met sous pli
Activité 3 : SERVICE POPULATION
• Légalise les attestations sur l’honneur de domicile, de certificats de vie, de déclarations de sorties et autres documents destinés aux administrations étrangères
• Délivre les attestations d’accueil + consomme les timbres fiscaux (accès mairie)
• Procède au recensement militaire et transmission de données
• Délivre les copies conformes
• Délivre les autorisations pour l’accès au cimetière en voiture
• Complète les fiches de renseignements émises par le trésor public et les administrations habilitées, etc.
Activité 4 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
• Accueillir, informer et orienter les usagers dans les différents services
• Réceptionner les appels téléphoniques et les diffuser dans les services
• Affranchir le courrier départ
• Gérer les commandes de fournitures pour la machine à affranchir
• Assurer le suivi de la machine à affranchir avec le prestataire
Activités spécifiques :
• Assurer la polyvalence au sein du service
• Assurer la régie et la délivrance des photocopies en tant que régisseur
• Assurer la gestion de la distribution des sacs de tri au quotidien
• Distribution de Raticide
• Gérer le stock de matériel pour le service
• Établit et délivre les actes (Naissances – Mariages – Décès)
• Confectionne les registres Naissances – Mariages - Décès
• Constitue les dossiers : Reconnaissances – Baptêmes civil - Mariages – Décès
• Procède aux auditions en vue du mariage et à leur suivi
• Assiste Mme la Maire lors de la célébration des mariages et des baptêmes
• Etablit et dépose les tables annuelles (Naissances – Mariages – Décès) au Tribunal de Thionville
• Etablit et délivre les livrets de famille
• Constitue les dossiers et établit les PACS + suivi
• Devient référent apostille et légalisation
• Constitue les dossiers et procède aux :
Changements de prénoms
Changements de Nom
Rectifications d’état civil
• Renseigne les usagers pour les certificats d’hérédité
• Réalise les autorisations de fermetures de cercueil, crémations, PV de mise en bière pour notre commune et les villes environnantes
• Etablit les avis mortuaires
• Gère le cimetière : acquisition, renouvellement et reprise de concessions
• + logiciel cimetière
• Rédige les arrêtés de cimetière et les transmets aux familles
Activité 2 : ELECTIONS
• Inscrit les électeurs - procède aux changements d’adresses
• Organise et prépare les journées électorales
• Met à jour les listes électorales
• Organise les réunions de la commission de contrôle
• Organise la cérémonie citoyenne
• Intègre les jeunes de 18 ans aux listes électorales
• Prépare les documents pour le jury criminel + suivi (participation conseil municipal)
• Organise la refonte des électeurs (renumérotation) - imprime les nouvelles cartes électorales (env. 4000) et les met sous pli
Activité 3 : SERVICE POPULATION
• Légalise les attestations sur l’honneur de domicile, de certificats de vie, de déclarations de sorties et autres documents destinés aux administrations étrangères
• Délivre les attestations d’accueil + consomme les timbres fiscaux (accès mairie)
• Procède au recensement militaire et transmission de données
• Délivre les copies conformes
• Délivre les autorisations pour l’accès au cimetière en voiture
• Complète les fiches de renseignements émises par le trésor public et les administrations habilitées, etc.
Activité 4 : ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
• Accueillir, informer et orienter les usagers dans les différents services
• Réceptionner les appels téléphoniques et les diffuser dans les services
• Affranchir le courrier départ
• Gérer les commandes de fournitures pour la machine à affranchir
• Assurer le suivi de la machine à affranchir avec le prestataire
Activités spécifiques :
• Assurer la polyvalence au sein du service
• Assurer la régie et la délivrance des photocopies en tant que régisseur
• Assurer la gestion de la distribution des sacs de tri au quotidien
• Distribution de Raticide
• Gérer le stock de matériel pour le service
Profils recherchés
Savoirs:
- Expérience sur un poste similaire
- Très bonne connaissance en matière élections et d’ état-civil
Savoir-faire:
- Maîtrise du cadre réglementaire et du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
- Autonomie
- Rigueur, organisation et méthode
- Excellente expression orale et écrite
- Aptitude à la polyvalence
- Connaissances des logiciels dédiés
Savoir-être:
- Capacités d’adaptation
- Sens du dialogue et d’écoute
- avoir le sens du travail en équipe et de l’organisation
- Etre force de proposition
- devoir de confidentialité et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Expérience sur un poste similaire
- Très bonne connaissance en matière élections et d’ état-civil
Savoir-faire:
- Maîtrise du cadre réglementaire et du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
- Autonomie
- Rigueur, organisation et méthode
- Excellente expression orale et écrite
- Aptitude à la polyvalence
- Connaissances des logiciels dédiés
Savoir-être:
- Capacités d’adaptation
- Sens du dialogue et d’écoute
- avoir le sens du travail en équipe et de l’organisation
- Etre force de proposition
- devoir de confidentialité et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0382591500
Informations complémentaires
Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame la Maire par courrier à l'adresse suivante:
MAIRIE D'AUDUN LE TICHE
12 rue Maréchal Foch
57390 AUDUN LE TICHE
MAIRIE D'AUDUN LE TICHE
12 rue Maréchal Foch
57390 AUDUN LE TICHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.