Officier état-civil
Offre n° O057250221000273
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 PLACE DE LA MAIRIE, Hettange-Grande (Moselle)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire avec avantages (régime indemnitaire, participation mutuelle et pré-voyance) ou selon profil pour les contractuels
Descriptif de l'emploi
Officier d'état-civil au sein du service état-civil de la Mairie d'Hettange-Grande (8000 habitants)
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
S’assurer de la bonne réalisation dans le respect des règlementations en vigueur de tous les actes d’Etat Civil
Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des diverses demandes des usagers (recensement citoyen, attestation d’accueil, copies conformes, légalisation de signature, for-mulaires destinés aux autorités étrangères, …)
Tenue des registres d’état-civil et mise à jour des fichiers (population, décès, arri-vées/départs)
Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations, …)
Préparation et constitution des dossiers de demandes de titres d’identité
Gestion des inscriptions et radiations des listes électorales et des tâches annexes
Préparation, suivi et participations aux élections
Gestion, enregistrement et suivi des dossiers (mariage, baptême, PACS)
Présence administrative aux cérémonies (mariage, baptême, PACS)
Grande disponibilité vis-à-vis du public,
Travail le 1er samedi (matin) du mois par roulement.
S’assurer de la bonne réalisation dans le respect des règlementations en vigueur de tous les actes d’Etat Civil
Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des diverses demandes des usagers (recensement citoyen, attestation d’accueil, copies conformes, légalisation de signature, for-mulaires destinés aux autorités étrangères, …)
Tenue des registres d’état-civil et mise à jour des fichiers (population, décès, arri-vées/départs)
Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations, …)
Préparation et constitution des dossiers de demandes de titres d’identité
Gestion des inscriptions et radiations des listes électorales et des tâches annexes
Préparation, suivi et participations aux élections
Gestion, enregistrement et suivi des dossiers (mariage, baptême, PACS)
Présence administrative aux cérémonies (mariage, baptême, PACS)
Grande disponibilité vis-à-vis du public,
Travail le 1er samedi (matin) du mois par roulement.
Profils recherchés
Bonne connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur (code civil – droit funéraire - C.G.C.T. - code électoral)
Sens du service public et du travail en équipe,
Rigueur, discrétion et grande disponibilité,
Devoir de confidentialité,
Maîtrise de soi et aptitude à gérer les situations conflictuelles,
Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
Aptitude au respect des ordres et consignes données et à rendre compte,
Bonne maitrise de l’outil informatique
Sens du service public et du travail en équipe,
Rigueur, discrétion et grande disponibilité,
Devoir de confidentialité,
Maîtrise de soi et aptitude à gérer les situations conflictuelles,
Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
Aptitude au respect des ordres et consignes données et à rendre compte,
Bonne maitrise de l’outil informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0382531002
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Mairie de Hettange-Grande
8 place de la Mairie
57330 Hettange-Grande
Ou par e-mail : rh@hettange-grande.fr
Votre dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé.
Mairie de Hettange-Grande
8 place de la Mairie
57330 Hettange-Grande
Ou par e-mail : rh@hettange-grande.fr
Votre dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation et un CV détaillé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.