Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O057250217000125
Publiée le 17/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
29A rue de Saarlouis, Boulay-Moselle (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, composée de 37 communes, recrute 1 Assistant ressources humaines (h/f) et appui au service Comptabilité
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines de la Communauté de Communes, et sous la responsabilité du Directeur Général de la Communauté de Communes, l'agent assure les missions suivantes :
- Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences : gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation, le suivi des formations et le plan de formation (en union, intra)
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
- Gérer les dossiers du personnel : réaliser les actes de la gestion courante de la carrière, des arrêts maladie, des accidents de travail, savoir rédiger des actes administratifs, instruire les dossiers retraite, savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents.
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des agents.
- Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH : renseigner les tableaux de suivi des activités du service..
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
-Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Appui au dialogue social : préparation des dossiers pour les instances représentatives CST (Comité social territorial, commun comprenant 30 communes) préparation des dossiers , convocation et rédaction des procès-verbaux des réunions et suivi des décisions prises.
-Appui au service Comptabilité
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (facturation de la cantine scolaire, des repas livrés aux écoles et aux périscolaires, des frais de surveillance liés à la pause méridienne, de la piscine, mise à disposition du personnel pour divers travaux).
- Mettre à jour les données relatives aux dossiers de la cantine scolaire (tableaux de pointage des repas en fonction des périodes scolaires, modification du quotient familial, des adresses, nouveaux élèves).
- Effectuer la déclaration sur le site de l’URSSAF (diffuseurs) et le paiement des cotisations liées aux artistes/auteurs
- Réaliser l’instruction, le suivi et le mandatement des aides économiques.
- Assurer la gestion du volet financier de la fonction ressources humaines.
- Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences : gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation, le suivi des formations et le plan de formation (en union, intra)
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
- Gérer les dossiers du personnel : réaliser les actes de la gestion courante de la carrière, des arrêts maladie, des accidents de travail, savoir rédiger des actes administratifs, instruire les dossiers retraite, savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents.
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des agents.
- Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH : renseigner les tableaux de suivi des activités du service..
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
-Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
- Appui au dialogue social : préparation des dossiers pour les instances représentatives CST (Comité social territorial, commun comprenant 30 communes) préparation des dossiers , convocation et rédaction des procès-verbaux des réunions et suivi des décisions prises.
-Appui au service Comptabilité
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (facturation de la cantine scolaire, des repas livrés aux écoles et aux périscolaires, des frais de surveillance liés à la pause méridienne, de la piscine, mise à disposition du personnel pour divers travaux).
- Mettre à jour les données relatives aux dossiers de la cantine scolaire (tableaux de pointage des repas en fonction des périodes scolaires, modification du quotient familial, des adresses, nouveaux élèves).
- Effectuer la déclaration sur le site de l’URSSAF (diffuseurs) et le paiement des cotisations liées aux artistes/auteurs
- Réaliser l’instruction, le suivi et le mandatement des aides économiques.
- Assurer la gestion du volet financier de la fonction ressources humaines.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
- Diplôme Bac + 2 obtenu ou expérience professionnelle significative ( 2 à 3 ans d’expérience)
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
- Diplôme Bac + 2 obtenu ou expérience professionnelle significative ( 2 à 3 ans d’expérience)
Contact et modalités de candidature
Contact
0387795290
Informations complémentaires
- Ouvert aux fonctionnaires et contractuels
- A pourvoir de suite
- Temps plein 39h semaine avec 23 RTT et 25 CA
- Travail en équipe
- Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
- Permis B exigé
- Chèque déjeuner
- Adhésion au CNAS (CE)
- Participation de mutuelle prise en charge + prévoyance maintien de salaire
- A pourvoir de suite
- Temps plein 39h semaine avec 23 RTT et 25 CA
- Travail en équipe
- Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
- Permis B exigé
- Chèque déjeuner
- Adhésion au CNAS (CE)
- Participation de mutuelle prise en charge + prévoyance maintien de salaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.