Gestionnaire RH
Offre n° O057241218000411
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE DE L'HOTEL DE VILLE, Rombas (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez en charge l'organisation et le suivi des actions de formations.
Missions / conditions d'exercice
- Compléter les états relatifs à la satisfaction à l’obligation de formation statutaire (intégration, professionnalisation)
Formations du CNFPT :
- Saisie et création des agents présents dans la collectivité – Suppression des agents radiés des effectifs de la collectivité (départ ou fin de contrat)
- Saisie des inscriptions en ligne sur la plate-forme du CNFPT
- Réception des mails du CNFPT relatifs à ces formations. Impression et transmission aux agents ne disposant pas d’adresse mail professionnelle
- Veiller au respect des obligations au titre de la formation (intégration, professionnalisation)
- Etablissement des dossiers de demandes de dispense
- Compléter le plan de formation ave les formations demandées puis réalisées
- Transmettre les attestations de formation aux agents
- Informer les chefs de service des formations que suivront leurs agents
Formations autres que CNFPT :
- Rechercher la formation demandée
- Informer l’agent et le chef de service du résultat de la recherche
- Procéder à l’inscription et établissement des bons de commande correspondants
- Assurer le suivi de la formation
Formations en intra du CNFPT :
- Procéder aux inscriptions
- Organiser les détails matériels (lieux, restauration, matériel, etc…)
- Etablir les convocations en lieu et place du CNFPT
- Assurer le suivi de la formation
Formations en intra autre que CNFPT :
- Rechercher la formation souhaitée
- Constituer les groupes de formation
- Organiser les détails matériels (lieu, matériels, etc…)
- Etablir les convocations
- Assurer le suivi de la formation
- Classement des attestations de formation dans les dossiers des agents
Frais de mission :
- Réceptionner les ordres de mission ponctuels
- Etablir les ordres de mission permanents
- Vérifier les demandes de remboursement de frais de déplacement et établir les états de frais de déplacement correspondants
- Après signatures, les transmettre au service des Finances pour paiement
Formations du CNFPT :
- Saisie et création des agents présents dans la collectivité – Suppression des agents radiés des effectifs de la collectivité (départ ou fin de contrat)
- Saisie des inscriptions en ligne sur la plate-forme du CNFPT
- Réception des mails du CNFPT relatifs à ces formations. Impression et transmission aux agents ne disposant pas d’adresse mail professionnelle
- Veiller au respect des obligations au titre de la formation (intégration, professionnalisation)
- Etablissement des dossiers de demandes de dispense
- Compléter le plan de formation ave les formations demandées puis réalisées
- Transmettre les attestations de formation aux agents
- Informer les chefs de service des formations que suivront leurs agents
Formations autres que CNFPT :
- Rechercher la formation demandée
- Informer l’agent et le chef de service du résultat de la recherche
- Procéder à l’inscription et établissement des bons de commande correspondants
- Assurer le suivi de la formation
Formations en intra du CNFPT :
- Procéder aux inscriptions
- Organiser les détails matériels (lieux, restauration, matériel, etc…)
- Etablir les convocations en lieu et place du CNFPT
- Assurer le suivi de la formation
Formations en intra autre que CNFPT :
- Rechercher la formation souhaitée
- Constituer les groupes de formation
- Organiser les détails matériels (lieu, matériels, etc…)
- Etablir les convocations
- Assurer le suivi de la formation
- Classement des attestations de formation dans les dossiers des agents
Frais de mission :
- Réceptionner les ordres de mission ponctuels
- Etablir les ordres de mission permanents
- Vérifier les demandes de remboursement de frais de déplacement et établir les états de frais de déplacement correspondants
- Après signatures, les transmettre au service des Finances pour paiement
Profils recherchés
- Maîtrise informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
- Word : savoir utiliser le publipostage, savoir faire des tableaux sur Word
- Excel : utilisation du mode plan, des filtres
- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la formation
- Qualités humaines, bon contact avec le public, savoir écouter les gens et garder son calme en toute situation
- Word : savoir utiliser le publipostage, savoir faire des tableaux sur Word
- Excel : utilisation du mode plan, des filtres
- Connaissance de la réglementation dans le domaine de la formation
- Qualités humaines, bon contact avec le public, savoir écouter les gens et garder son calme en toute situation
Contact et modalités de candidature
Contact
0387679232
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature manuscrite + CV à
Monsieur le Maire de Rombas
Place de l’Hôtel de Ville
57120 ROMBAS
Monsieur le Maire de Rombas
Place de l’Hôtel de Ville
57120 ROMBAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.