Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, l’Assistant(e) Ressources Humaines exercera les principales missions suivantes :

Gestion des dossiers du personnel (Assistanat Ressources Humaines) :

- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH ;
- Préparer et instruire les dossiers retraites ;
- Participer à l'organisation des instance paritaires ;
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière ;
- Gérer les dispositifs de prestations sociales ;
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.

Gestion des emplois et développement des compétences :

- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés ;
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures ;
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs ;
- Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)  ;
- Participer à l'organisation du CST ;
- Suivre et gérer les demandes d'absence;
- Assurer le suivi des obligations de formation ;
- Suivre et gérer les demandes de formation ;
- Gérer la programmation des actions de formation ;
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) ;
- Recueillir et formaliser les bilans de formation ;
- Gérer une « CVthèque ».

Traitement des dossiers et saisie de documents :

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers ;
- Gérer et actualiser une base d'informations ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées ;
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion (JVS, OCTIME, LocalNova) ;

Rédiger des documents administratifs ;

- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion ;

Accueil physique et téléphonique des agents:

- Recevoir et orienter les demandes ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent ;
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
- Rédiger des notes synthétiques ;
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations ;

Gestion de l'information, classement et archivage de documents :

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Synthétiser et présenter des informations ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Préparer les dossiers pour les instances ;
- Identifier les sources de documentation.

Planification et suivi :

- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) .