Assistant de direction (F/H)
Offre n° O057240830000058
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue de bort-les-orgues - bp 50083 - saint julien les metz, Metz (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ;
Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
Planifier, préparer et organiser les réunions ;
Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS ;
Suivre des projets et activités de la direction ;
Gestion des dossiers de bilatérale avec la gouvernance (Préfet et Président) ;
Gestion des dossiers et préparations des instances.
Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
Planifier, préparer et organiser les réunions ;
Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS ;
Suivre des projets et activités de la direction ;
Gestion des dossiers de bilatérale avec la gouvernance (Préfet et Président) ;
Gestion des dossiers et préparations des instances.
Profils recherchés
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du SDIS et des collectivités territoriales ;
Expérience dans le domaine du secrétariat ;
Connaissances de l’environnement professionnel d’un cabinet et de ses enjeux ;
Technique de secrétariat (prise de note…) ;
Maîtrise de l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) ;
Fonctionnement d’internet et d’intranet ;
Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
Savoir gérer son temps et ses priorités ;
Techniques de gestion de tableaux de bord et outils de planification et suivi. d’analyse et esprit de synthèse ;
Faire preuve de discrétion professionnelle ;
Faire preuve de disponibilité ;
Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie ;
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ;
Attitude souriante, chaleureuse et aimable ;
Avoir le sens du service public et de l’organisation ;
Savoir travailler en équipe.
Expérience dans le domaine du secrétariat ;
Connaissances de l’environnement professionnel d’un cabinet et de ses enjeux ;
Technique de secrétariat (prise de note…) ;
Maîtrise de l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) ;
Fonctionnement d’internet et d’intranet ;
Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
Savoir gérer son temps et ses priorités ;
Techniques de gestion de tableaux de bord et outils de planification et suivi. d’analyse et esprit de synthèse ;
Faire preuve de discrétion professionnelle ;
Faire preuve de disponibilité ;
Faire preuve de rigueur, d’adaptabilité et d’autonomie ;
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue ;
Attitude souriante, chaleureuse et aimable ;
Avoir le sens du service public et de l’organisation ;
Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387794500
Informations complémentaires
Tous les renseignements complémentaires sur le poste pourront être obtenus auprès de M. François GAMBET, chef du service développement des emplois, des compétences et du suivi des activités au 03.87.79.45.55.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail (recrutement@sdis57.fr) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Les personnels intéressés adresseront leur candidature par mail (recrutement@sdis57.fr) au Président du Conseil d'Administration du SDIS de la Moselle, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.