Assistant de direction
Offre n° O057240717000278
Publiée le 17/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CREUTZWALD
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous serez placé sous l'autorité du Directeur des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
- Assurer dans un souci permanent de qualité, l’accueil téléphonique et physique et le renseignement du public ;
- Assurer la gestion du courrier, le classement des documents et le pré-archivage des dossiers ;
- Etablir les commandes en lien avec le service Achats-Marchés ;
- Effectuer le traitement des factures Ville et C.C. du Warndt ;
- Effectuer les déclarations et le suivi administratif des sinistres automobiles ;
- Effectuer le suivi administratif des véhicules de service (assurance, …) ;
- Assurer la préparation des dossiers relatifs au service technique pour les Conseils Municipaux et Conseils Communautaires ;
- Effectuer la refacturation des prestations effectuées par les services de la Ville (sinistres d’assurance, gardiennage d’animaux, tris divers…) ;
- Participer à la gestion du prêt de matériel aux écoles et associations ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
- Assurer la relation avec les services extérieurs (CTM, maîtrise,…) ;
- Suivre et organiser l’ensemble des formations et habilitations règlementaires des services techniques mutualisés ;
- Numérisation des demandes d’autorisation du droit des sols (PC, AT, CU, …) et compléter les informations dans Cart@DS le cas échéant ;
- Gérer les contrats de prestations de service (Clear Channel, …) ;
- Rédiger en concertation avec le directeur des services techniques l’ensemble des correspondances afférentes aux demandes des administrés.
- Assurer la gestion du courrier, le classement des documents et le pré-archivage des dossiers ;
- Etablir les commandes en lien avec le service Achats-Marchés ;
- Effectuer le traitement des factures Ville et C.C. du Warndt ;
- Effectuer les déclarations et le suivi administratif des sinistres automobiles ;
- Effectuer le suivi administratif des véhicules de service (assurance, …) ;
- Assurer la préparation des dossiers relatifs au service technique pour les Conseils Municipaux et Conseils Communautaires ;
- Effectuer la refacturation des prestations effectuées par les services de la Ville (sinistres d’assurance, gardiennage d’animaux, tris divers…) ;
- Participer à la gestion du prêt de matériel aux écoles et associations ;
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;
- Assurer la relation avec les services extérieurs (CTM, maîtrise,…) ;
- Suivre et organiser l’ensemble des formations et habilitations règlementaires des services techniques mutualisés ;
- Numérisation des demandes d’autorisation du droit des sols (PC, AT, CU, …) et compléter les informations dans Cart@DS le cas échéant ;
- Gérer les contrats de prestations de service (Clear Channel, …) ;
- Rédiger en concertation avec le directeur des services techniques l’ensemble des correspondances afférentes aux demandes des administrés.
Profils recherchés
- Niveau d’études souhaité : BAC + 2 et/ou expérience dans un poste aux tâches et responsabilités similaires souhaitée
- Capacité d’organisation et autonomie
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens du service public, esprit d’initiative, rigueur
- Sens du travail en commun et des relations humaines
- Etre réactif et savoir s’adapter
- Aisance informatique
Compétences requises :
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat (informatique, prise de notes, …) ;
- Maîtrise des techniques de préservation et d’archivage de documents ;
- Connaissance des devoirs et obligations liés à la gestion d’un service public.
- Capacité d’organisation et autonomie
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens du service public, esprit d’initiative, rigueur
- Sens du travail en commun et des relations humaines
- Etre réactif et savoir s’adapter
- Aisance informatique
Compétences requises :
- Maîtrise des techniques d’accueil et de régulation ;
- Maîtrise des techniques de secrétariat (informatique, prise de notes, …) ;
- Maîtrise des techniques de préservation et d’archivage de documents ;
- Connaissance des devoirs et obligations liés à la gestion d’un service public.
Contact
Contact
0387818989
Informations complémentaires
Poste à temps complet : plusieurs formules possibles d’organisation du temps de travail (39 heures sur 5 jours avec 23 RTT ou 35 heures sur 5, 4,5 ou 4 jours) avec plages fixes et plages variables
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (selon expérience) + prime de fin d’année + participation de la collectivité aux Complémentaires Santé (MNT) & Prévoyance + amicale du personnel
Prise de poste souhaitée : septembre 2024
Candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et photo) à adresser par voie postale à Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 20038 - 57150 CREUTZWALD ou par courriel à ville@creutzwald.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (selon expérience) + prime de fin d’année + participation de la collectivité aux Complémentaires Santé (MNT) & Prévoyance + amicale du personnel
Prise de poste souhaitée : septembre 2024
Candidature (lettre de motivation, curriculum vitae et photo) à adresser par voie postale à Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 20038 - 57150 CREUTZWALD ou par courriel à ville@creutzwald.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.