En qualité de Gestionnaire, vous êtes rattaché(e) au Responsable du service Carrière et Paie.
Le service est composé de 5 gestionnaires et de 1 assistante administrative.
A ce titre votre mission principale sera la gestion par porte-feuille de la carrière et de la paie d’environ 150 agents par gestionnaires.

Détail des missions :

• Préparer les éléments et assurer la gestion de la paie ;
• Participer à la gestion de l’absentéisme : saisine du Conseil Médical Départemental ;
• Procéder à la gestion des retraites : Instruction des dossiers sur la plateforme Pep’s ;
• Elaborer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des agents ;
• Procéder au suivi administratif des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
• Rendre compte de l’état d’avancement des dos-siers à sa hiérarchie ;
• Appliquer la règlementation et les procédures im-posées en matière de gestion des Ressources Hu-maines ;
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et dispen-ser un conseil aux interlocuteurs internes et ex-ternes ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données, ta-bleaux de bord et dossiers individuels des agents ;
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des Ressources Humaines.

Compétences professionnelles :
• Disposer des bases du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtriser les outils informatiques et Internet ;
• Techniques d’élaboration et classement ordonné des documents ;
• Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs ;
• Disposer d’une expérience sur un poste similaire ;
• Être titulaire d’un Bac + 2 ou + 3 (spécialité Ressources Humaines souhaitée) ;
• Connaissance du logiciel de gestion CIRIL apprécié ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences humaines :
• Disposer de capacités de communication, de diplomatie et d’écoute ;
• Être autonome et faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation ;
• Être capable de rendre compte et d’alerter ;
• Être disposer à travailler en équipe ;
• Avoir une ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle.

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

Temps de travail : temps complet 37h30 par semaine (25 jours de congés + 15 jours de RTT) + 2 jours de fractionnement sous conditions

Rémunération / avantages :
• Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle de l’agent.
• Régime indemnitaire mensuel.
• Complément indemnitaire annuel (enveloppe sous conditions).
• Prime de fin d’année
• Télétravail possible, à raison de 2 journées hebdomadaires selon les nécessités de service et sur autorisation.
• Participation aux frais de santé (Mutuelle).
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-lieu de travail, à hauteur de 75%.
• Possibilité de restauration collective avec participation employeur.
• Amicale du Personnel.
• Forfait mobilité.

Contacts – Renseignements complémentaires :

Missions du poste à pourvoir :

Mme Laura DONATIELLO
Directrice des Ressources Humaines
laura.donatiello@mairie-thionville.fr

Procédure de recrutement :
recrutement@mairie-thionville.fr