Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef de Service, vous assurez, avec votre binôme, la gestion administrative des accueils de stagiaires et des recrutements en apprentissage. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des stagiaires et des apprentis accueillis par la Collectivité, des Directions qui les accueillent et des organismes de formation (écoles, universités, centres de formation des apprentis). 

1/ APPRENTISSAGE :
- Gestion des candidatures : enregistrement et réponses à demandes d'emploi dans une plateforme dématérialisée
- Participation à la sélection des candidatures pour les recrutements organisés lors de campagnes annuelles
- Gestion administrative des recrutements d'apprentis :Rédaction des contrats CERFA, des courriers de recrutement et documents annexes
- Suivi des circuits de validation des contrats par les parties prenantes (candidats, CFA, Direction du Travail)
- Accompagnement des apprentis pour la constitution de leur dossier de recrutement
- Communication des informations aux services de la DRHLS en charge de la paie, du suivi médical

- Accompagnement des apprentis et des maîtres d'apprentissage tout au long de leur parcours : entretiens d'intégration et de suivi, rédaction de comptes-rendus, suivi des bulletins, rôle d'interface et d'orientation vers les autres services de la DRHLS en fonction des demandes (référent handicap, ...)

2/ STAGES : 
- Gestion des candidatures : enregistrement, analyse des demandes, orientation vers les Directions, réponses aux candidats
- Publication d'offres de stage à partir de besoins ponctuels exprimés par des Directions
- Gestion des mises en stage : stages courts ou stages longs gratifiés pouvant concerner tous types de publics, scolaires ou étudiants du collégien au doctorant ou personnes en reconversion ; traitement des demandes d'accueil de stagiaires adressées par les directions, gestion des accords de stage, contrôle des conventions de stage adressées par les organismes de formation, suivi des circuits de signature
- Communication des informations aux services de la DRHLS en charge de la paie (pour les stages gratifiés) 

3/ ACTIVITES TRANSVERSALES : 
- Enregistrement du courrier « arrivée » relatif aux stages et à l'apprentissage
- Alimentation de tableaux de bord de suivi d'activité en vue de produire des statistiques et des supports de communication

- Résidence administrative du poste : METZ, 9 place de la Préfecture
- Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

- Vous maîtrisez la gestion administrative et savez travailler dans le cadre de procédures partagées
- Vous utilisez couramment les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers
- Vous planifiez votre travail en autonomie et priorisez vos activités en fonctions d'échéances définies
- Vous appréciez le contact, vous savez communiquer en environnement professionnel, vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez à divers types d'interlocuteurs