ASSISTANTE DE DIRECTION-GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Offre n° O057240405001245
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE ROOSEVELT, Ars-sur-Moselle (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les principales missions du poste seront :
D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour :
- La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous).
- La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services.
- Assurer le secrétariat des Adjoints
- Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...)
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public)
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie
- Mise à jour du site internet de la Ville
D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour :
- La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous).
- La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services.
- Assurer le secrétariat des Adjoints
- Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...)
- Rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public)
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie
- Mise à jour du site internet de la Ville
Missions / conditions d'exercice
D'assurer des fonctions d'accueil téléphonique et physique en Mairie au sein du service Accueil Etat civil et de gestion, suivi et enregistrement du courrier
D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole...) sous la direction de la responsable de service
D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole...) sous la direction de la responsable de service
Profils recherchés
- Expérience significative en matière de secrétariat/de secrétariat de direction
- Une expérience en matière d'urbanisme serait appréciée.
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de base (Internet, Word, Excel notamment).
- Bonne expression écrite et orale.
- Une expérience en matière d'urbanisme serait appréciée.
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de base (Internet, Word, Excel notamment).
- Bonne expression écrite et orale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0387606570
Informations complémentaires
Poste à pourvoir immédiatement et possibilité d'effectuer un 80%
Recrutement par voie de mutation (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) ou par voie de CDD d'un an pouvant donner lieu à l'issue à intégration dans la fonction publique territoriale.
Rémunération: traitement indiciaire + RIFSEEP + 13ème mois + Amicale du Personnel
Envoyer CV (avec photo) + lettre de motivation à dgs@ville-arssurmoselle.fr
Recrutement par voie de mutation (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) ou par voie de CDD d'un an pouvant donner lieu à l'issue à intégration dans la fonction publique territoriale.
Rémunération: traitement indiciaire + RIFSEEP + 13ème mois + Amicale du Personnel
Envoyer CV (avec photo) + lettre de motivation à dgs@ville-arssurmoselle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.