Sous la responsabilité du Chef du Service des Finances, vous assurerez la gestion, le suivi de l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de la Ville, en collaboration avec les Services Techniques.

Le titulaire du poste assure l'exécution financière des marchés publics. Il identifie les pièces contractuelles et les pièces relatives à l'exécution des marchés publics. Il doit respecter les règles relatives aux paiements des marchés publics. Il doit maîtriser l'exécution des marchés publics et ses aléas. Il assure la phase de liquidation et de mandatement des dépenses de la section d'investissement.

Activités principales :
- Assurer le contrôle et le suivi de l'exécution financière des marchés
- Assurer le contrôle comptable avant la mise en paiement et classement des pièces comptables
- Assurer la gestion et le suivi du circuit de paiement dans le respect du délai de paiement
- Piloter la gestion des relations avec les fournisseurs, les entreprises et les maitres d'œuvres
- Contrôler l'exécution des dépenses de l'ensemble des services
- Saisie des opérations budgétaires : demandes budgétaires, bons de commande et engagements ;
- Suivi, relance et liquidation intellectuelle des dépenses et des recettes ;
- Collecte des données pour création et mise à jour des tiers fournisseurs et clients ;
- Anticipation des procédures de clôtures (relances, rattachements, reports...) ;
- Polyvalence sur tous les secteurs y compris pour les sujets complexes ;
- Réalisation de suivis standards et/ou personnalisés sur Excel et/ou JVS : suivi budgétaire, suivi des marchés, suivi opérationnel et financier des projets d'investissement
- Classement et archivage.

Les particularités/contraintes du poste :
- Travail en bureau
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
- Pics d'activité liés aux calendriers budgétaires

Compétences pratiques requises :
Suivre et contrôler l'exécution budgétaire :
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Suivre l'exécution des émissions de mandats
- Maîtriser la nomenclature comptable et budgétaire de la collectivité (M57)

Suivre et contrôler des procédures budgétaires et comptables des services
- Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
- Identifier les causes des rejets et les analyser

Suivre et contrôler l'exécution financière des marchés publics
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
- Gérer les dossiers en relation avec les mandataires
- Maîtriser l'exécution des marchés publics et ses aléas (avenants, actualisation/révision, pénalités de retard, intérêts moratoires)
- Connaître la règlementation des marchés publics

Saisir les engagements et des mandatements
- Préparer les mandatements et saisir les marchés et mandats
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits

Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des différents services
- Renseigner les fournisseurs et les agents des services
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du service
- Communiquer de manière fiable et précise toutes informations utiles aux personnes concernées
Maîtriser des dossiers avec l'outil informatique
- Utiliser l'outil informatique (Logiciel des finances publiques)

Les savoirs :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (dépenses et recettes) et des marchés publics, notamment des marchés de travaux.
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux communes (M57)
- Comptabilité niveau BTS comptabilité

Les savoirs faire :
- Bonnes capacités d'analyse et de synthèse
- Capacité rédactionnelles
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité d'adaptation aux nouvelles règlementations et aux divers interlocuteurs
- Savoir utiliser les outils de traitement de texte, tableurs, logiciel de suivi budgétaire et comptable (JVS)

Les savoirs être :
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Rigueur et méthode
- Capacité à rendre compte et à communiquer avec la hiérarchie
- Etre force de proposition et avoir un rôle d'alerte
- Probité (extrait casier judiciaire)
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Bonnes qualités relationnelles