Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O056261016000216
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue du Général de Gaulle, Réguiny (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire / RIFSEEP / CNAS / Participation mutuelle et prévoyance (si contrat labellisé)
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ à la retraite d'un agent, la mairie de Réguiny recherche un agent polyvalent (accueil, état civil, urbanisme, élections, affaires générales)
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire :
- Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire
- Assure la dactylographie des courriers du Maire
- Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire.
Etat civil :
- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)
- PACS
- Recensement militaire
- Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers)
Services périscolaires (Restaurant scolaire et garderie) :
- Inscriptions des enfants
- Gestion de la facturation
- Gestion et suivi des impayés
Location de salles :
- Tenue du planning de location de salle et du matériel
Accueil physique, téléphonique et tâches annexes :
- Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique
- Orientation des appels vers les différents services
- Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS
- Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs
Comptabilité :
- Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune)
Affaires générales :
- Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs
- Rédaction et suivi des décisions du Maire
- Aide à la préparation des conseils municipaux
- Mise en page du bulletin municipaux
- En charge des élections avec la DGS
- Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement
- Gestion des stocks des fournitures administratives
CCAS (Montage des dossiers FSL / APA et Aide sociale)
- Gère le courrier et les invitations personnelles du Maire
- Assure la dactylographie des courriers du Maire
- Assure la bonne information et la bonne circulation des courriers et documents à l’attention du maire.
Etat civil :
- Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)
- PACS
- Recensement militaire
- Cérémonie de mariage (enregistrement des dossiers)
Services périscolaires (Restaurant scolaire et garderie) :
- Inscriptions des enfants
- Gestion de la facturation
- Gestion et suivi des impayés
Location de salles :
- Tenue du planning de location de salle et du matériel
Accueil physique, téléphonique et tâches annexes :
- Renseignements des interlocuteurs – Accueil physique
- Orientation des appels vers les différents services
- Enregistrement du courrier arrivée/départ et distribution aux différents services après visa du Maire et de la DGS
- Dactylographie des courriers en réponse aux différents interlocuteurs
Comptabilité :
- Support service comptabilité (bon de commande, engagement, suivi des commandes et des contrats et conventions de la commune)
Affaires générales :
- Support DGS dans la rédaction des courriers ou autres documents administratifs
- Rédaction et suivi des décisions du Maire
- Aide à la préparation des conseils municipaux
- Mise en page du bulletin municipaux
- En charge des élections avec la DGS
- Gestion des stocks des produits ménagers et prévision de réapprovisionnement
- Gestion des stocks des fournitures administratives
CCAS (Montage des dossiers FSL / APA et Aide sociale)
Profils recherchés
Polyvalence
Confidentialité
Aisance relationnelle
Sens de l’initiative
Rigueur et organisation
Ouverture d’esprit
Capacités rédactionnelles
Bonne prise de notes
Pratique des logiciels Pack Office
Maitrise du logiciel berger Levrault
Utilisation des logiciels Gescime et Défi appréciée
Confidentialité
Aisance relationnelle
Sens de l’initiative
Rigueur et organisation
Ouverture d’esprit
Capacités rédactionnelles
Bonne prise de notes
Pratique des logiciels Pack Office
Maitrise du logiciel berger Levrault
Utilisation des logiciels Gescime et Défi appréciée
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.