Agent polyvalent accueil et citoyenneté
Offre n° O056260627000042
Publiée le 27/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Giettaz, Treffléan (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d’un environnement verdoyant et rural, Treffléan, est une Commune conviviale et paisible de 2625 habitants, située à proximité de Vannes et du Golfe du Morbihan. Elle recrute un agent administratif polyvalent en charge notamment de l’accueil de de la citoyenneté (H/F).
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, l’agent administratif polyvalent recruté assurera l'accueil du public, prendra en charge les missions d'état civil et la gestion du cimetière, et apportera un soutien administratif aux services ainsi qu’un suivi comptable de premier niveau.
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, l’agent administratif polyvalent recruté assurera l'accueil du public, prendra en charge les missions d'état civil et la gestion du cimetière, et apportera un soutien administratif aux services ainsi qu’un suivi comptable de premier niveau.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et relation aux usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Orienter les usagers vers les services compétents
- Gérer les réservations et tenir à jour le planning des salles communales
- Suivre les relations avec les associations (demandes de matériel, subventions)
- Commander les fournitures administratives
2. Gestion administrative générale
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels, et en assurer la diffusion interne
- Afficher et diffuser les informations réglementaires (mairie, panneaux d’affichage extérieur, etc.)
- Assurer la mise à jour du registre des délibérations et des actes administratifs
- Mettre à jour les listes électorales et délivrer les attestations d’accueil
- Coordonner la gestion des clés des bâtiments communaux
- Apporter un soutien administratif et logistique aux élus
- Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service accueil
3. Comptabilité de premier niveau
- Suivre les dépenses de fonctionnement du service
- Saisir les mandats et les titres
4. État civil
- Instruire, constituer et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales…)
- Préparer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
5. Gestion du cimetière
- Contrôler et délivrer les autorisations funéraires
- Attribuer, renouveler et reprendre les concessions
- Assurer la mise à jour et la tenue du registre et du logiciel du cimetière
6. Polyvalence
- Assurer la suppléance sur les missions de premier niveau en urbanisme et la mise à jour des outils de communication en cas d’absence
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Orienter les usagers vers les services compétents
- Gérer les réservations et tenir à jour le planning des salles communales
- Suivre les relations avec les associations (demandes de matériel, subventions)
- Commander les fournitures administratives
2. Gestion administrative générale
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels, et en assurer la diffusion interne
- Afficher et diffuser les informations réglementaires (mairie, panneaux d’affichage extérieur, etc.)
- Assurer la mise à jour du registre des délibérations et des actes administratifs
- Mettre à jour les listes électorales et délivrer les attestations d’accueil
- Coordonner la gestion des clés des bâtiments communaux
- Apporter un soutien administratif et logistique aux élus
- Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service accueil
3. Comptabilité de premier niveau
- Suivre les dépenses de fonctionnement du service
- Saisir les mandats et les titres
4. État civil
- Instruire, constituer et délivrer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcription, mentions marginales…)
- Préparer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
5. Gestion du cimetière
- Contrôler et délivrer les autorisations funéraires
- Attribuer, renouveler et reprendre les concessions
- Assurer la mise à jour et la tenue du registre et du logiciel du cimetière
6. Polyvalence
- Assurer la suppléance sur les missions de premier niveau en urbanisme et la mise à jour des outils de communication en cas d’absence
Profils recherchés
• Connaissance indispensable de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métiers).
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Goût du contact, patience et diplomatie
• Écoute, discrétion et réserve professionnelle
• Polyvalence, adaptabilité
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels métiers).
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Goût du contact, patience et diplomatie
• Écoute, discrétion et réserve professionnelle
• Polyvalence, adaptabilité
• Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
02.97.53.27.78
Informations complémentaires
Rémunération : Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13e mois – Contrat groupe mutuelle santé + participation employeur – CNAS
Horaires de la mairie :
Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00–12h30 / 13h30-17h00
Mardi : 9h00-12h30
Candidatures : (en format PDF si possible) Lettre de motivation + CV+ dernière situation administrative pour les titulaires + dernier entretien annuel, à adresser avant le 30 juillet 2026 à Monsieur Le Maire :
Par e-mail : rh@trefflean.com
Horaires de la mairie :
Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h00–12h30 / 13h30-17h00
Mardi : 9h00-12h30
Candidatures : (en format PDF si possible) Lettre de motivation + CV+ dernière situation administrative pour les titulaires + dernier entretien annuel, à adresser avant le 30 juillet 2026 à Monsieur Le Maire :
Par e-mail : rh@trefflean.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.