Chargé (e) de l'évènementiel
Offre n° O056250423000740
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue docteur le gall - b.p. 11, Saint-Pierre-Quiberon (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
24/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire de la FPT - Régime indemnitaire (IFSE/CIA) - Prime de fin d'année - carte déjeuner - CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction générale des services, l'agent (e) aura pour missions principales :
Conception, planification et mise en œuvre des évènements municipaux et associatifs
Organisation et le suivi administratif des évènements communaux (culturels, sportifs, patrimoniaux…).
Communication associée à l’ensemble de l’évènementiel
Conception, planification et mise en œuvre des évènements municipaux et associatifs
Organisation et le suivi administratif des évènements communaux (culturels, sportifs, patrimoniaux…).
Communication associée à l’ensemble de l’évènementiel
Missions / conditions d'exercice
Activités Evènementiel :
• Conçois, planifie et met en œuvre les évènements municipaux et associatifs
• Organise, coordonne et réalise la communication de l’évènementiel
- Concerts saison estivale : gestion administrative, accueil des intervenants, gère les achats alimentaires, la restauration (service, nettoyage, rangement) des groupes
- Organise et coordonne les compétitions sportives sur la commune
- Suis les stocks et réserve des boissons
- Aide à la préparation budgétaire en lien avec l’adjointe aux animations et à l’évènementiel
- Rédige et transmets les demandes de matériels en lien avec les services techniques,
- Fait les déclarations sociales (GUSO…), SACEM
- Rédige et transmets les demandes de préparation de salles en lien avec les services techniques
- Organise les cérémonies commémoratives en lien avec les services municipaux et le représentant des associatives patriotiques
- Rédige les arrêtés de festivités (circulation, occupation du domaine public) en lien avec le service de la police Municipale
- Demande de devis, prépare et transmets les bons de commande aux services concernés
- Participe, rédige et assure la frappe de comptes rendus de la commission municipale associée
Activités Associatives :
• Conseille et accompagne les acteurs associatifs sur l’organisation d’évènements
• Reçoit, oriente, informe et accompagne les associations et les usagers
- Gère les demandes de dossiers de subventions en lien avec l’évènementiel
- Gère et suis les opérations « commerciales » non lucratives en lien avec l’animation de la commune (vente de sapins de Noël, planche de surfs auprès des acteurs économiques)
- Gère la planification, l’affichage, les invitations (commémorations, vœux du Maire, etc), ainsi que les prêts et les locations de salles et/ou matériels, rédige les conventions afférentes en lien avec les services techniques, etc...
• Conçois, planifie et met en œuvre les évènements municipaux et associatifs
• Organise, coordonne et réalise la communication de l’évènementiel
- Concerts saison estivale : gestion administrative, accueil des intervenants, gère les achats alimentaires, la restauration (service, nettoyage, rangement) des groupes
- Organise et coordonne les compétitions sportives sur la commune
- Suis les stocks et réserve des boissons
- Aide à la préparation budgétaire en lien avec l’adjointe aux animations et à l’évènementiel
- Rédige et transmets les demandes de matériels en lien avec les services techniques,
- Fait les déclarations sociales (GUSO…), SACEM
- Rédige et transmets les demandes de préparation de salles en lien avec les services techniques
- Organise les cérémonies commémoratives en lien avec les services municipaux et le représentant des associatives patriotiques
- Rédige les arrêtés de festivités (circulation, occupation du domaine public) en lien avec le service de la police Municipale
- Demande de devis, prépare et transmets les bons de commande aux services concernés
- Participe, rédige et assure la frappe de comptes rendus de la commission municipale associée
Activités Associatives :
• Conseille et accompagne les acteurs associatifs sur l’organisation d’évènements
• Reçoit, oriente, informe et accompagne les associations et les usagers
- Gère les demandes de dossiers de subventions en lien avec l’évènementiel
- Gère et suis les opérations « commerciales » non lucratives en lien avec l’animation de la commune (vente de sapins de Noël, planche de surfs auprès des acteurs économiques)
- Gère la planification, l’affichage, les invitations (commémorations, vœux du Maire, etc), ainsi que les prêts et les locations de salles et/ou matériels, rédige les conventions afférentes en lien avec les services techniques, etc...
Profils recherchés
Savoirs (connaissances) :
o Statut de La Fonction Publique, de l’agent et de l’élu local
o Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
o Connaissance générale en communication institutionnelle
o Maîtrise des outils bureautique office 365
o Maitrise des outils de communication
Savoir-faire (compétences) :
o Savoir gérer les conventions de réservations de salles
o Rédaction et transmission des demandes
Savoir être (comportement) :
o Savoir respecter la confidentialité et être discret
o Savoir être organisé et méthodique
o Savoir gérer les situations de pics d'activités
o Savoir être réactif
o Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
o Savoir travailler seule ou en équipe et relayer les informations
PERMIS B INDISPENSABLE
o Statut de La Fonction Publique, de l’agent et de l’élu local
o Connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales
o Connaissance générale en communication institutionnelle
o Maîtrise des outils bureautique office 365
o Maitrise des outils de communication
Savoir-faire (compétences) :
o Savoir gérer les conventions de réservations de salles
o Rédaction et transmission des demandes
Savoir être (comportement) :
o Savoir respecter la confidentialité et être discret
o Savoir être organisé et méthodique
o Savoir gérer les situations de pics d'activités
o Savoir être réactif
o Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
o Savoir travailler seule ou en équipe et relayer les informations
PERMIS B INDISPENSABLE
Contact et modalités de candidature
Contact
0297309200
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature ainsi que votre lettre de motivation à l'attention de Madame Le Maire de Saint-Pierre-Quiberon à l'adresse mail suivante :
rh@saintpierrequiberon.fr
rh@saintpierrequiberon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.