Responsable Service Administratif et Financier mutualisé DAMSI / DIEP /MSTE
Offre n° O056241016000812
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte sud de la Bretagne, Lorient Agglomération regroupe 25 communes animées par la volonté de réaliser ensemble un projet de territoire que l'intercommunalité rend plus dynamique et plus ambitieux. Troisième agglomération de Bretagne, Lorient Agglomération place au cœur de son projet ses 209 000 habitants pour en faire un territoire de vie, dynamique et durable, ouvert sur le monde.
Lieu de travail
CS 20001, Lorient (Morbihan)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Services de Proximité, sous la responsablilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du Pôle, en lien fonctionnel avec les équipes de la Direction de l’Architecture de la Maintenance et des Services Intérieurs (DAMSI), de la Direction des Infrastructures et des Espaces Publics (DIEP) et de la Mission Sobriété et Transition Energétique (MSTE), vous avez la responsabilité et animez le Service Administratif et Financier (SAF) mutualisé entre la DAMSI, la DIEP et la MSTE.
Missions / conditions d'exercice
Vous managez et animez l’équipe du SAF composée de 6 agents.
Vous coordonnez les missions des agents et favorisez la synergie entre le SAF et les services opérationnels.
Vous favorisez la transversalité, vous assurez de la continuité des missions et répartissez la charge de travail.
En lien étroit et transversal avec la Direction des Finances et de la Performance (DFP) et la Direction des Affaires Juridiques et des Achats (DAJA), vous assurez la standardisation et la sécurisation des procédures en matière de comptabilité, de suivi budgétaire, de commande publique,…
Vous oeuvrez au partage des bonnes pratiques et à la simplification des procédures métiers.
Vous apportez assistance et expertise dans le domaine des marchés publics aux équipes de la DAMSI, la DIEP et la MSTE.
Vous établissez le recensement annuel des besoins en marchés publics, suivez leur planification, effectuez le suivi budgétaire des marchés et veillez à la disponibilité des crédits.
Vous supervisez la gestion administrative et financière des marchés publics quel que soit leur montant et veillez au respect de la réglementation.
Vous conduisez les procédures de passation des marchés publics inférieurs à 90 000€HT, de la définition des besoins à la notification des marchés.
Vous assurez l’assistance juridique et financière pour les procédures des marchés supérieurs à 90 000 €HT, en lien étroit avec la DAJA.
Vous conseillez les équipes opérationnelles de la DAMSI, la DIEP et la MSTE sur les aspects juridiques des contrats.
Vous participez à la rédaction des courriers, ordres de services, mises en demeure et supervisez les actes et procédures dans le cadre de l‘exécution des marchés jusqu’à la réception des travaux et au décompte général définitif.
Vous assurez, en lien étroit avec la DAJA, l’assistance juridique sur les contentieux et assurances décennales.
Vous coordonnez et assistez à la préparation et au suivi budgétaire de la DAMSI, la DIEP et la MSTE.
Vous supervisez la gestion comptable et budgétaire de la DAMSI, la DIEP et la MSTE et veillez notamment au respect des délais de paiement et à la bonne imputation des opérations.
Vous coordonnez les missions des agents et favorisez la synergie entre le SAF et les services opérationnels.
Vous favorisez la transversalité, vous assurez de la continuité des missions et répartissez la charge de travail.
En lien étroit et transversal avec la Direction des Finances et de la Performance (DFP) et la Direction des Affaires Juridiques et des Achats (DAJA), vous assurez la standardisation et la sécurisation des procédures en matière de comptabilité, de suivi budgétaire, de commande publique,…
Vous oeuvrez au partage des bonnes pratiques et à la simplification des procédures métiers.
Vous apportez assistance et expertise dans le domaine des marchés publics aux équipes de la DAMSI, la DIEP et la MSTE.
Vous établissez le recensement annuel des besoins en marchés publics, suivez leur planification, effectuez le suivi budgétaire des marchés et veillez à la disponibilité des crédits.
Vous supervisez la gestion administrative et financière des marchés publics quel que soit leur montant et veillez au respect de la réglementation.
Vous conduisez les procédures de passation des marchés publics inférieurs à 90 000€HT, de la définition des besoins à la notification des marchés.
Vous assurez l’assistance juridique et financière pour les procédures des marchés supérieurs à 90 000 €HT, en lien étroit avec la DAJA.
Vous conseillez les équipes opérationnelles de la DAMSI, la DIEP et la MSTE sur les aspects juridiques des contrats.
Vous participez à la rédaction des courriers, ordres de services, mises en demeure et supervisez les actes et procédures dans le cadre de l‘exécution des marchés jusqu’à la réception des travaux et au décompte général définitif.
Vous assurez, en lien étroit avec la DAJA, l’assistance juridique sur les contentieux et assurances décennales.
Vous coordonnez et assistez à la préparation et au suivi budgétaire de la DAMSI, la DIEP et la MSTE.
Vous supervisez la gestion comptable et budgétaire de la DAMSI, la DIEP et la MSTE et veillez notamment au respect des délais de paiement et à la bonne imputation des opérations.
Profils recherchés
Maitrise du Code de la Commande Publique et des règles essentielles de droit public (Aisance dans la lecture et l’application des CCAG, …).
Bonne connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières.
Maitrise du fonctionnement des collectivités locales et des EPCI.
Maitrise des outils de bureautique.
Connaissance appréciée des applications métier (Megalis, Coriolis, Actes Office, …).
Capacité de management, d’animation et aptitude à travailler en transversalité.
Capacité à être force de propositions dans l’organisation administrative et comptable du SAF
Sens des responsabilités et de l’organisation.
Autonomie et rigueur.
Qualités rédactionnelles.
Qualité relationnelle et de communication dans la gestion des relations avec les services de l’établissement, les entreprises et les partenaires.
Bonne connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières.
Maitrise du fonctionnement des collectivités locales et des EPCI.
Maitrise des outils de bureautique.
Connaissance appréciée des applications métier (Megalis, Coriolis, Actes Office, …).
Capacité de management, d’animation et aptitude à travailler en transversalité.
Capacité à être force de propositions dans l’organisation administrative et comptable du SAF
Sens des responsabilités et de l’organisation.
Autonomie et rigueur.
Qualités rédactionnelles.
Qualité relationnelle et de communication dans la gestion des relations avec les services de l’établissement, les entreprises et les partenaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0290747135
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires et contractuels,
• Rémunération statutaire et prime annuelle versée en 2 fois,
• Télétravail
• Rémunération statutaire et prime annuelle versée en 2 fois,
• Télétravail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.