Activités principales :
Conduite des études techniques préalables à la réalisation d’un évènement
Planification des installations nécessaires à la réalisation des évènements
Organisation de l’accueil des intervenants
Gestion de la sécurité de l’évènement
Relations avec le public et les prestataires
Conception, valorisation et suivi des événements :
Applique les décisions de la direction de l'événementiel sur les opérations événementielles
Elabore les tableaux de bord pour la coordination et la réalisation des projets
Suit les dossiers de partenariat
Est force de proposition sur de nouveaux événements ou sur la modification des événements existants
Pour chaque opération :
Etablit les propositions de calendrier et le rétro planning
Recense les besoins, recueille et organise le contenu des messages
Participe aux réunions de travail, assure le compte-rendu et la coordination de la mise en œuvre de la manifestation avec les partenaires et prestataire internes et externes
Assure la gestion du dossier et le suivi des validations par les différentes instances
Gère le budget lié à la manifestation en collaboration avec la direction et l’assistante
S'assure de la mise en œuvre in situ des opérations événementielles
Est amené à rédiger le contenu des documents de promotion des évènements, en collaboration avec la direction de la communication
Effectue les évaluations et bilans des manifestations
Propose des actions correctrices
Logistique des événements :
Participe à la gestion du stock de matériel événementiel
Suit le prêt de matériel et sa restitution
Suit la signalétique événementielle
Gère les relations avec les services techniques pour les opérations Ville ou en lien avec les associations