Assistant(e) administrative et comptable
Offre n° O056240822000275
Publiée le 22/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 avenue des sports, Pleucadeuc (Morbihan)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
16h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pleucadeuc, membre de l'Oust à Brocéliande Communauté, située dans le sud du Morbihan à proximité de Vannes (35km) et Ploërmel (25km), 100km de Nantes et Rennes, recrute un(e) assistant(e) à la direction générale et à l’agent en charge de la gestion comptable de la collectivité. La commune bénéficie d'un cadre de vie proche de la nature tout en présentant un fort dynamisme avec une diversité de services : écoles maternelles et primaires, accueil de loisirs, un tissu associatif dynamique, des professions médicales et paramédicales...
Placé(e) sous l'autorité de la directrice des services et du Maire, vous apporterez une aide permanente d'une part à la directrice des services en terme d'organisation, de gestion et de suivi des dossiers et d'autre part, à l'agent chargé de la gestion comptable dans le traitement des dépenses et recettes courantes.
Placé(e) sous l'autorité de la directrice des services et du Maire, vous apporterez une aide permanente d'une part à la directrice des services en terme d'organisation, de gestion et de suivi des dossiers et d'autre part, à l'agent chargé de la gestion comptable dans le traitement des dépenses et recettes courantes.
Missions / conditions d'exercice
I/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION
- Appui administratif en termes d’organisation et de coordination (planning, réunions,…)
- Assurer le suivi administratif des projets et activités de la DGS
- Recherche et diffusion d’informations
- Assurer l’interface entre la DGS et les différents services
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : notes, courriers, tableaux de suivi,…
- Aide à la préparation des conseils municipaux : mise en forme, suivi et rédactions des décisions (délibérations)
- Classer et archiver des dossiers (marchés, projets, courrier, …)
II/ASSITANT(E) COMPTABLE
Gestion de l’exécution des dépenses et des recettes en fonctionnement
- Engagement et mandatement des dépenses budget commune et annexes et des titres de recettes
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…)
- classer et archiver les pièces comptables
- Tenir à jour les tableaux de suivi (décisions, devis, électricité,…)
III/ MISSIONS SECONDAIRES
Remplacement de l’agent d’accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers (orienter le public, diffusion d’informations, gérer l’affichage…)
- Etat-civil, urbanisme, élection, gestion du courrier
- Appui administratif en termes d’organisation et de coordination (planning, réunions,…)
- Assurer le suivi administratif des projets et activités de la DGS
- Recherche et diffusion d’informations
- Assurer l’interface entre la DGS et les différents services
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : notes, courriers, tableaux de suivi,…
- Aide à la préparation des conseils municipaux : mise en forme, suivi et rédactions des décisions (délibérations)
- Classer et archiver des dossiers (marchés, projets, courrier, …)
II/ASSITANT(E) COMPTABLE
Gestion de l’exécution des dépenses et des recettes en fonctionnement
- Engagement et mandatement des dépenses budget commune et annexes et des titres de recettes
- Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…)
- classer et archiver les pièces comptables
- Tenir à jour les tableaux de suivi (décisions, devis, électricité,…)
III/ MISSIONS SECONDAIRES
Remplacement de l’agent d’accueil
- Accueil physique et téléphonique des usagers (orienter le public, diffusion d’informations, gérer l’affichage…)
- Etat-civil, urbanisme, élection, gestion du courrier
Profils recherchés
Savoirs / connaissances
- Connaissances des règles et procédures de la comptabilité publique, de la nomenclature comptable
- Maitrise de l’outil informatique, maîtrise des logiciels BERGER LEVRAULT appréciée
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
Savoirs être / aptitudes
- Autonomie, sens des priorités et prises d’initiatives
- Qualités relationnelles
- Disponibilité, devoir de réserve et discrétion
- Sens de l’écoute et adaptabilité
- Connaissances des règles et procédures de la comptabilité publique, de la nomenclature comptable
- Maitrise de l’outil informatique, maîtrise des logiciels BERGER LEVRAULT appréciée
- Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maitrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles et orthographiques
Savoirs être / aptitudes
- Autonomie, sens des priorités et prises d’initiatives
- Qualités relationnelles
- Disponibilité, devoir de réserve et discrétion
- Sens de l’écoute et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0297269227
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par le poste, veuillez adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à M. le Maire, Loïc BALAC :
-par mail à accueil@pleucadeuc.fr
-par courrier à la mairie de Pleucadeuc 5 avenue des sports 56140 Pleucadeuc
-par mail à accueil@pleucadeuc.fr
-par courrier à la mairie de Pleucadeuc 5 avenue des sports 56140 Pleucadeuc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.