Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous serez force de proposition, conseillerez et aiderez les Elus à la prise de décisions.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, cimetière, transport scolaire et divers dossiers...
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. Participer aux Conseils municipaux en tant que secrétaire auxiliaire
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget général et lotissement.
4 - Préparer et suivre les marchés publics, les contrats.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, formations, carrières).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (Communauté de Communes, Département, Région, services de l'Etat..) .
11 - Suivre et piloter les projets communaux en lien avec les Elus, les responsables des services concernés
12 - Monter les dossiers puis assurer le suivi des demandes de subventions
13 - Préparer, mettre en oeuvre et suivre les décisions municipales
14 - Superviser la gestion des ressources (financières, humaines et matérielles) et de l'organisation de la Collectivité
15 - Management du service administratif (2 personnes dont le poste à pourvoir)
16 - Analyse et veille quant aux évolutions de l'environnement politique, juridique et technologique pouvant intéresser les secteurs d'activités de la Commune
17 - Maîtriser les méthodes de communication et nouvelles technologies de communication (connaître le REU, chorus pro, gestion électronique de documents ....)

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; maîtrise de l'environnement institutionnel
- Maîtrise du cadre législatif et réglementaire des Collectivités, du statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme et du cimetière, des règles budgétaires et comptables. des finances publiques
- Maîtrise budgétaire
- Maîtrise des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Maîtrise de la conduite de projet
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Autonomie, responsabilités
- Expérience confirmée
- Autonomie dans l'organisation du travail, garant de l'exécution des missions, réalisation des missions dans les délais impartis,
- Force de proposition, rôle d'alerte, capacité à rendre compte
- Capacité à analyser et à conseiller

- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise et capacité d'appréhension des problématiques de développements locales,
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; sens du relationnel, aisance en public varié
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Aptitudes à l'encadrement, l'organisation, l'animation et la coordination des équipes
- Aptitudes pour le travail partenarial, transversal, conduite de réunion
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Technique de résolution de conflits
- Techniques rédactionnelles et de synthèse
- Capacité à rendre compte et communiquer auprès des Elus
- Capacité à travailler en concertation et collaboration avec les Elus, les responsables de services, les agents et les différents partenaires externes
- Sens de l'organisation, réactivité et sens de l'application
- Sens des responsabilités et du service public
- rigueur dans l'organisation du travail
- respect du devoir de réserve et de confidentialité
- sens de la décision et de l'autorié
- Discrétion professionnelle