Secrétaire général(e)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O056240301374035
Publiée le 04/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint Congard située dans le Morbihan, 895 habitants (de l'Oust à Brocéliande Communauté),
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 route de Redon, Saint-Congard (Morbihan)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune rurale de Saint-Congard, membre de De l'Oust à Brocéliande communauté, bénéficie d'un cadre de vie privilégié et de services de proximité.
Vous mettez en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune, élaborez le budget et gérez les ressources humaines, matérielles et financières.
Vous mettez en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune, élaborez le budget et gérez les ressources humaines, matérielles et financières.
Missions / conditions d'exercice
Assistance, conseil aux élus et administration générale :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (administratifs, juridiques et financiers)
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique et financière
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Gérer l'agenda, les rendez-vous du Maire et les adjoints
- Filtrer et orienter les mails au Maire et aux adjoints
- Assurer la veille juridique
- Identifier et monter des dossiers de subventions
- Participation au conseil municipal (1 fois par mois excepté en aout).
Budget et comptabilité :
- Préparer et suivre le budget
- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses
- Suivre le bon versement des recettes
- Suivre l'état de la trésorerie
- Gérer la dette et souscrire les nouveaux emprunts
Achats publics :
- Participation à la mise en concurrence des fournisseurs de travaux, des services, de fournitures
- Exécution et suivi des marchés publics
Gestion des affaires scolaires :
- Gestion administrative et suivi des dossiers d'inscriptions relatifs à la garderie et à la cantine scolaire.
- Etablissement des titres de paiement aux familles
Gestion administrative du personnel :
- Encadrer les 6 agents de la collectivité
- Rédiger les actes administratifs
- Assurer le suivi RH (congés annuels, carrière, maladie, formation...)
- Réaliser les entretiens professionnels annuels des agents
Gestion des équipements communaux :
- Traiter les réclamations et les demandes d'intervention des services techniques
- Suivi de la gestion des locaux et des équipements
Gestion des affaires sociales :
- Réceptionner les dossiers relatifs aux demandes d'aides sociales
- Gestion et suivi des dossiers
Elections :
- Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
Assurer le lien avec les structures intercommunales et les partenaires externes.
Continuité sur une partie des missions de l'agent d'accueil durant son absence.
Profils recherchés
- Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
- Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs, d'état civil et d'urbanisme
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables, du code des marchés publics et des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissances des méthodologies et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Méthodologie de projets
- Sens du relationnel, de l'autonomie et de la discrétion
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Être force de proposition
Maîtrise des logiciels bureautiques, logiciels métiers (la connaissance du logiciel JVS serait un atout)
- Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs, d'état civil et d'urbanisme
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables, du code des marchés publics et des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissances des méthodologies et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Méthodologie de projets
- Sens du relationnel, de l'autonomie et de la discrétion
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Être force de proposition
Maîtrise des logiciels bureautiques, logiciels métiers (la connaissance du logiciel JVS serait un atout)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à 35 heures
Traitement + régime indemnitaire + NBI + CNAS
Courrier + curriculum vitae + lettre de motivation + 3 derniers entretiens d'évaluations + dernier arrêté de situation administrative ou contrat à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint Congard
1 route de Redon
56140 Saint-Congard
Ou à l'adresse mail suivante : maire@saint-congard.bzh
Traitement + régime indemnitaire + NBI + CNAS
Courrier + curriculum vitae + lettre de motivation + 3 derniers entretiens d'évaluations + dernier arrêté de situation administrative ou contrat à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint Congard
1 route de Redon
56140 Saint-Congard
Ou à l'adresse mail suivante : maire@saint-congard.bzh
Adresse de l'employeur
Commune de SAINT CONGARD
>9 route de Redon
56140 SAINT CONGARD
>9 route de Redon
56140 SAINT CONGARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.