Agent d'accueil état civil / élections H/F
Offre n° O055260720000402
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 rue du président poincaré - cs 80719, Verdun (Meuse (55))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil état civil / élections
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Réception et traitement des dossiers de carte d'identité et passeport
* Réception et traitement des demandes d'acte de naissance par courrier, informatique, mail ou fax
* Enregistrement des actes de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom, délivrance des copies d'actes, mentions diverses, traitement et suivi des livrets de famille
* Suivi et traitement des différentes opérations funéraires
* Réception des différentes demandes d'inscription sur les listes électorales (changement d'adresse, inscriptions nouvelles)
* Attestations d'accueil, recensement militaire légalisations de signature
* Renseignement pour les dossiers de PACS et autres demandes au guichet
Missions subsidiaires :
* Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
* Tâches administratives générales (courrier, accueil physique et téléphonique, GED,...)
* Toute demande formulée par la hiérarchie
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)
Avantages divers sous conditions :
* Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
* Flexibilité du temps de travail
* Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
* Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
* Comité des oeuvres sociales et CNAS
* Tickets restaurant
* Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
* Réception et traitement des dossiers de carte d'identité et passeport
* Réception et traitement des demandes d'acte de naissance par courrier, informatique, mail ou fax
* Enregistrement des actes de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom, délivrance des copies d'actes, mentions diverses, traitement et suivi des livrets de famille
* Suivi et traitement des différentes opérations funéraires
* Réception des différentes demandes d'inscription sur les listes électorales (changement d'adresse, inscriptions nouvelles)
* Attestations d'accueil, recensement militaire légalisations de signature
* Renseignement pour les dossiers de PACS et autres demandes au guichet
Missions subsidiaires :
* Assistance des élus lors des cérémonies de mariage
* Tâches administratives générales (courrier, accueil physique et téléphonique, GED,...)
* Toute demande formulée par la hiérarchie
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)
Avantages divers sous conditions :
* Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail
* Flexibilité du temps de travail
* Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne.
* Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux
* Comité des oeuvres sociales et CNAS
* Tickets restaurant
* Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
Profils recherchés
Savoir :
* Instruction générale à l'état civil
* Code électoral
* Lois et législation concernant l'état civil (dévolution du nom, textes sur les modes de délivrance des titres ou des actes,...)
Savoir faire :
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel et logiciels spécifiques Siècle, suffrage, citoyen)
* Expression écrite et orale aisée
* Prendre tous les actes de l'Etat Civil
* Recevoir, établir et suivre des dossiers
* Être en capacité de gérer du public difficile et nombreux
Savoir être :
* Courtois
* Disponible
* Réactif
* Sens du contact humain et du public
* Discret
* Savoir travailler en autonomie et en équipe
* Polyvalent
* Rigueur
Conditions particulières :
Nécessité de travail le samedi (permanence mariage) voire le dimanche (élections)
* Instruction générale à l'état civil
* Code électoral
* Lois et législation concernant l'état civil (dévolution du nom, textes sur les modes de délivrance des titres ou des actes,...)
Savoir faire :
* Maîtrise de l'outil informatique (word, excel et logiciels spécifiques Siècle, suffrage, citoyen)
* Expression écrite et orale aisée
* Prendre tous les actes de l'Etat Civil
* Recevoir, établir et suivre des dossiers
* Être en capacité de gérer du public difficile et nombreux
Savoir être :
* Courtois
* Disponible
* Réactif
* Sens du contact humain et du public
* Discret
* Savoir travailler en autonomie et en équipe
* Polyvalent
* Rigueur
Conditions particulières :
Nécessité de travail le samedi (permanence mariage) voire le dimanche (élections)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.