Assistant(e) en Ressources Humaines
Offre n° O055250213001147
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 12 rue Lapique, Bar-le-Duc (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
15/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuner & vacances
Descriptif de l'emploi
• Remplacement possible sur d'autres fonctions au sein du service
• Horaires réguliers avec amplitude ouverture au public
Missions
• Est chargé d’assister le chef de service dans la mise en œuvre de la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de la collectivité et plus particulièrement le processus de recrutement et d’évaluation
• Est chargé de conseiller l’encadrement et les agents concernant les dispositifs et outils d’accompagnement des parcours professionnels
• Horaires réguliers avec amplitude ouverture au public
Missions
• Est chargé d’assister le chef de service dans la mise en œuvre de la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de la collectivité et plus particulièrement le processus de recrutement et d’évaluation
• Est chargé de conseiller l’encadrement et les agents concernant les dispositifs et outils d’accompagnement des parcours professionnels
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Assister le chef de service des ressources humaines dans le pilotage du processus de recrutement : déclaration des offres d’emploi, mobilisation des candidatures internes et externes, organisation et suivi des commissions de recrutements
• Établir des profils de poste et mettre à jour les fiches de postes des agents
• Assurer le déploiement et le suivi administratif de la campagne d’évaluation annuelle à l’aide du logiciel métier
• Accueillir, aider et orienter les agents dans leur parcours professionnel
• Rédiger et suivre les contrats des agents recrutés sur emploi permanent
Activités secondaires
• En suppléance de l’agent affecté, assurer ponctuellement des activités liées au dispositif de formation
• Traiter différents dossiers administratifs (cumul d’activité, médaille d’honneur…)
• Assister le chef de service des ressources humaines dans le pilotage du processus de recrutement : déclaration des offres d’emploi, mobilisation des candidatures internes et externes, organisation et suivi des commissions de recrutements
• Établir des profils de poste et mettre à jour les fiches de postes des agents
• Assurer le déploiement et le suivi administratif de la campagne d’évaluation annuelle à l’aide du logiciel métier
• Accueillir, aider et orienter les agents dans leur parcours professionnel
• Rédiger et suivre les contrats des agents recrutés sur emploi permanent
Activités secondaires
• En suppléance de l’agent affecté, assurer ponctuellement des activités liées au dispositif de formation
• Traiter différents dossiers administratifs (cumul d’activité, médaille d’honneur…)
Profils recherchés
Savoirs
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Notions fondamentales de la gestion prévisionnelle (postes, emplois, métiers, compétences etc.)
• Progiciels de gestion (CIRIL) et logiciel de bureautique
• Principes de la communication orale et écrite
• Instances, processus et circuits de décision des collectivités
Savoir-Faire
• Suivi des demandes d’emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement
• Gestion et actualisation de bases d’information
• Utilisation de l’outil informatique et dématérialisation des procédures
• Réalisation de tableaux de bord
• Rédiger des actes administratifs
Savoir-Etre
• Sens relationnel
• Méthode et rigueur
• Sens de l'initiative
• Discrétion et réserve
• Capacité d'adaptation
De Formation BAC à BAC + 2 dans les Ressources Humaines
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Notions fondamentales de la gestion prévisionnelle (postes, emplois, métiers, compétences etc.)
• Progiciels de gestion (CIRIL) et logiciel de bureautique
• Principes de la communication orale et écrite
• Instances, processus et circuits de décision des collectivités
Savoir-Faire
• Suivi des demandes d’emploi, des candidatures et de la procédure de recrutement
• Gestion et actualisation de bases d’information
• Utilisation de l’outil informatique et dématérialisation des procédures
• Réalisation de tableaux de bord
• Rédiger des actes administratifs
Savoir-Etre
• Sens relationnel
• Méthode et rigueur
• Sens de l'initiative
• Discrétion et réserve
• Capacité d'adaptation
De Formation BAC à BAC + 2 dans les Ressources Humaines
Contact et modalités de candidature
Contact
0329795615
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.