Instructeur des marchés publics de la Direction Routes et Aménagement (H/F)
Offre n° O055241114001518
Publiée le 14/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514, Bar-le-Duc (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’instructeur des marchés publics assure la gestion des marchés publics de la direction depuis la passation jusqu’au solde des marchés, y compris pendant la phase exécution. Cette gestion est menée en lien avec les techniciens en charge du suivi technique des marchés. L'instructeur aborde ainsi la commande publique dans sa globalité. La taille de la collectivité et l’organisation du service permet une prise de compétence par compagnonnage. Les missions sont assumées en binôme avec l'autre instructeur.
Missions / conditions d'exercice
1- Assurer la gestion de l’exécution administrative et financière des marchés publics de la Direction
- Rédiger, au moyen de l’outil informatique, les pièces nécessaires à la liquidation des dépenses et autres actes administratifs d’exécution des marchés sur la base des éléments fournis par les services de la Direction
- Préparer le mandatement des acomptes et des soldes de marchés. Procéder à l'archivage papier et électronique des marchés soldés, en continu.
- Mettre à jour les outils de suivi d’exécution et de liquidation des marchés
- Suivre et contrôler la réalisation des dépenses sur marchés
- Formuler toute proposition d’amélioration du processus d’exécution (notamment financier)
2- Assurer la gestion de la passation des marchés publics de la Direction, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau
- Rédiger, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau, sur la base des éléments transmis par le service concerné de la Direction des Routes et Aménagement, le volet administratif des marchés publics,
- Préparer et assurer la publicité des avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne, la transmission des dossiers de consultation aux candidats
- Vérifier les documents établis par les services acheteurs, en priorité des procédures adaptées de niveau 1 et assurer la notification et la saisie des marchés dans l'outil métier.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide de procédures internes et des documents afférents.
3- Assurer la continuité de l’activité de passation et d’exécution des marchés
- S’informer et informer ses collègues de l’état d’avancement du travail effectué en matière de marchés
- Assurer les actes de passation ou d’exécution des marchés dans tous les domaines (Routes, Parc Départemental, Aménagement Foncier) selon le plan de charge d'activités commande publique
- Assurer le remplacement des collègues du secteur commande publique en cas d'absence ou d'empêchement
- Formuler toute proposition d’optimisation (notamment de la diffusion des informations) en cette matière
4- Assurer des missions de conseil auprès des services de la Direction pour les procédures adaptées de 1er niveau
- Accompagner les services de la Direction des Routes et Aménagement dans la définition de leurs besoins.
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Conseiller les services de la Direction sur les modalités d’exécution des marchés ou sur le choix de la procédure de passation appropriée
- Formuler toute proposition d’amélioration des logiciels de gestion des marchés
- Rédiger, au moyen de l’outil informatique, les pièces nécessaires à la liquidation des dépenses et autres actes administratifs d’exécution des marchés sur la base des éléments fournis par les services de la Direction
- Préparer le mandatement des acomptes et des soldes de marchés. Procéder à l'archivage papier et électronique des marchés soldés, en continu.
- Mettre à jour les outils de suivi d’exécution et de liquidation des marchés
- Suivre et contrôler la réalisation des dépenses sur marchés
- Formuler toute proposition d’amélioration du processus d’exécution (notamment financier)
2- Assurer la gestion de la passation des marchés publics de la Direction, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau
- Rédiger, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau, sur la base des éléments transmis par le service concerné de la Direction des Routes et Aménagement, le volet administratif des marchés publics,
- Préparer et assurer la publicité des avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne, la transmission des dossiers de consultation aux candidats
- Vérifier les documents établis par les services acheteurs, en priorité des procédures adaptées de niveau 1 et assurer la notification et la saisie des marchés dans l'outil métier.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide de procédures internes et des documents afférents.
3- Assurer la continuité de l’activité de passation et d’exécution des marchés
- S’informer et informer ses collègues de l’état d’avancement du travail effectué en matière de marchés
- Assurer les actes de passation ou d’exécution des marchés dans tous les domaines (Routes, Parc Départemental, Aménagement Foncier) selon le plan de charge d'activités commande publique
- Assurer le remplacement des collègues du secteur commande publique en cas d'absence ou d'empêchement
- Formuler toute proposition d’optimisation (notamment de la diffusion des informations) en cette matière
4- Assurer des missions de conseil auprès des services de la Direction pour les procédures adaptées de 1er niveau
- Accompagner les services de la Direction des Routes et Aménagement dans la définition de leurs besoins.
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Conseiller les services de la Direction sur les modalités d’exécution des marchés ou sur le choix de la procédure de passation appropriée
- Formuler toute proposition d’amélioration des logiciels de gestion des marchés
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Environnement de la commande publique et réformes de nature législative ou réglementaire, Comptabilité publique, Maitrise des outils de bureautique et d'informatique, Marchés publics (modalités de liquidation)
Compétences professionnelles : Analyse et application d’un cahier des charges, Code des marchés publics et des procédures, Capacité d’organisation, Rédaction administrative
Attitudes professionnelles : Adaptation, Méthode, Rigueur, Travailler en équipe
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Connaissances professionnelles : Environnement de la commande publique et réformes de nature législative ou réglementaire, Comptabilité publique, Maitrise des outils de bureautique et d'informatique, Marchés publics (modalités de liquidation)
Compétences professionnelles : Analyse et application d’un cahier des charges, Code des marchés publics et des procédures, Capacité d’organisation, Rédaction administrative
Attitudes professionnelles : Adaptation, Méthode, Rigueur, Travailler en équipe
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) à :
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Colette PANARD, Responsable du service commande publique et budget, au 03.29.77.52.39
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Colette PANARD, Responsable du service commande publique et budget, au 03.29.77.52.39
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.