Gestionnaire formation (H/F)
Offre n° O055241001001679
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514, Stenay (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction des Ressources humaines, sous l’autorité du responsable du service Emploi et compétences, le gestionnaire formation participe à la définition de la politique de formation de la collectivité. Il contribue à l'élaboration du Plan de formation, en assure sa mise en œuvre et son suivi en garantissant la programmation, la gestion administrative, budgétaire et logistique des actions de formation. Il a également en charge l'accueil des stagiaires au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1- Participer à l'élaboration et à l'analyse de la politique de formation de la collectivité, au travers notamment, du plan de formation
- Participer à l'analyse des objectifs et/ou compétences des Directions et/ou services et/ou agents pour aider à la formulation des besoins de formations
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans de formation collectifs et/ou individuels
- Proposer des actions de formation de nature à répondre aux besoins et aux attentes des Directions et/ou services et/ou agents
- Recueillir les données et établir les bilans quantitatifs et qualitatifs des sessions de formation organisées en interne
- Analyser les demandes et les besoins de formation formulés
2- Assurer la gestion administrative, financière et l'organisation logistique des formations
- Participer à la préparation du budget formation et assurer son exécution
- Assurer la gestion administrative et financière des actes et contrats publics liés à l'achat de formations
- Garantir le traitement des inscriptions individuelles des agents sur les actions de formations.
- Assurer l'organisation logistique des actions de formation dispensées en intra (calendrier, réservation des salles, mise à disposition du matériel, organisation des repas...)
- Contribuer au développement des nouveaux modes d'apprentissage (formation à distance, MOOC...)
3- Coordonner et suivre les parcours de formation et cursus de préparation aux concours et examens professionnels, en lien avec les organismes et prestataires extérieurs
- Participer à la gestion des partenariats avec les organismes publics et privés intervenant dans les domaines de la formation.
- Assurer un suivi des parcours de formation des agents de la collectivité notamment au regard des obligations réglementaires
- Instruire les dossiers de préparation à des concours ou examens professionnels
- Assurer l'instruction et le mandatement des frais de participation aux concours et examens professionnels
4- Assurer l'information des services et des agents
- Participer à l'analyse des dispositions légales et réglementaires concernant la formation et les concours ou examens professionnels et à leur mise en œuvre
- Suivre le calendrier des concours et examens professionnels et assurer l'information des services et agents concernés
- Informer et conseiller les agents sur leurs droits et obligations en matière de formation
- Participer à la conception ou la mise à jour de tout support d'information ou règlement à destination des agents de la collectivité
5- Organiser l'accueil des stagiaires au sein de la collectivité
- Définir, en lien avec les services, une offre de stage et en assurer sa diffusion
- Instruire les demandes de stages reçues, au regard des possibilités d'accueil existantes au sein de la collectivité
- Assurer la gestion administrative des opérations d'accueil de stagiaires (suivi des conventions, liens avec les établissements d'enseignement, réponses aux stagiaires)
- Assurer si nécessaire le versement de la gratification due aux stagiaires
- Assurer le suivi du budget dédié à la gratification des stagiaires.
- Participer à l'analyse des objectifs et/ou compétences des Directions et/ou services et/ou agents pour aider à la formulation des besoins de formations
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans de formation collectifs et/ou individuels
- Proposer des actions de formation de nature à répondre aux besoins et aux attentes des Directions et/ou services et/ou agents
- Recueillir les données et établir les bilans quantitatifs et qualitatifs des sessions de formation organisées en interne
- Analyser les demandes et les besoins de formation formulés
2- Assurer la gestion administrative, financière et l'organisation logistique des formations
- Participer à la préparation du budget formation et assurer son exécution
- Assurer la gestion administrative et financière des actes et contrats publics liés à l'achat de formations
- Garantir le traitement des inscriptions individuelles des agents sur les actions de formations.
- Assurer l'organisation logistique des actions de formation dispensées en intra (calendrier, réservation des salles, mise à disposition du matériel, organisation des repas...)
- Contribuer au développement des nouveaux modes d'apprentissage (formation à distance, MOOC...)
3- Coordonner et suivre les parcours de formation et cursus de préparation aux concours et examens professionnels, en lien avec les organismes et prestataires extérieurs
- Participer à la gestion des partenariats avec les organismes publics et privés intervenant dans les domaines de la formation.
- Assurer un suivi des parcours de formation des agents de la collectivité notamment au regard des obligations réglementaires
- Instruire les dossiers de préparation à des concours ou examens professionnels
- Assurer l'instruction et le mandatement des frais de participation aux concours et examens professionnels
4- Assurer l'information des services et des agents
- Participer à l'analyse des dispositions légales et réglementaires concernant la formation et les concours ou examens professionnels et à leur mise en œuvre
- Suivre le calendrier des concours et examens professionnels et assurer l'information des services et agents concernés
- Informer et conseiller les agents sur leurs droits et obligations en matière de formation
- Participer à la conception ou la mise à jour de tout support d'information ou règlement à destination des agents de la collectivité
5- Organiser l'accueil des stagiaires au sein de la collectivité
- Définir, en lien avec les services, une offre de stage et en assurer sa diffusion
- Instruire les demandes de stages reçues, au regard des possibilités d'accueil existantes au sein de la collectivité
- Assurer la gestion administrative des opérations d'accueil de stagiaires (suivi des conventions, liens avec les établissements d'enseignement, réponses aux stagiaires)
- Assurer si nécessaire le versement de la gratification due aux stagiaires
- Assurer le suivi du budget dédié à la gratification des stagiaires.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Formations statutaires des agents de la Fonction Publique Territoriale, Gestion budgétaire (règles et principes), Métiers territoriaux, Statuts de la fonction publique, Principes fondamentaux de la commande publique
Compétences professionnelles : Capacité d'analyse, Capacité d’organisation, Microsoft Pack Office, Outil "métier" Astre-GF, Qualités rédactionnelles
Attitudes professionnelles : Capacité de dialogue, Capacité à prioriser, Autonomie, Réactivité
CONDITIONS SPÉCIFIQUES :
Permis B.
Connaissances professionnelles : Formations statutaires des agents de la Fonction Publique Territoriale, Gestion budgétaire (règles et principes), Métiers territoriaux, Statuts de la fonction publique, Principes fondamentaux de la commande publique
Compétences professionnelles : Capacité d'analyse, Capacité d’organisation, Microsoft Pack Office, Outil "métier" Astre-GF, Qualités rédactionnelles
Attitudes professionnelles : Capacité de dialogue, Capacité à prioriser, Autonomie, Réactivité
CONDITIONS SPÉCIFIQUES :
Permis B.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329457755
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) avant le 03/11/2024, à:
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514 - 55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Annick TALLANDIER, Responsable du service emploi et compétences
au 03.29.45.78.19
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514 - 55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Annick TALLANDIER, Responsable du service emploi et compétences
au 03.29.45.78.19
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.