assistant de direction H/F
Offre n° O054260608001098
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 Rue du Tir, Pulnoy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat groupe prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Ville de Pulnoy, ville de plus de 5200 habitants et d'une cinquantaine d'agents, au sein de la Métropole du Grand Nancy. Ville dynamique, Pulnoy compte 194 ha d'espaces verts et naturels (golf, massif forestier, plan d’eau, sentier botanique …) et de nombreux équipements sportifs, culturels (parcours de santé, complexe sportif, centre socio-culturel …).
Placé(e) sous l'autorité du directeur du Service Toutes Générations, l'assistant(e) de direction assure un appui transversal à l'organisation et au fonctionnement du service, dans ses dimensions administrative, budgétaire et relationnelle.
Placé(e) sous l'autorité du directeur du Service Toutes Générations, l'assistant(e) de direction assure un appui transversal à l'organisation et au fonctionnement du service, dans ses dimensions administrative, budgétaire et relationnelle.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et secrétariat de direction
– Gestion des agendas du directeur et organisation des réunions
– Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus
– Classement et archivage physique et numérique des dossiers
Appui à la production administrative
– Assistance à la rédaction et à la mise en forme de dossiers administratifs : subventions, bilans d'activités, rapports, PEDT, CTG…
– Suivi du rétroplanning des activités et des échéances du service
– Veille sur les obligations administratives et les délais de rendu
Suivi financier et régisseur
– Participation au suivi du budget et des dépenses du service
– Préparation des bons de commandes
– Exercice des fonctions de régisseur(se) de recettes et d'avances
Coordination des ATSEM
– Relais d'information
– Suivi des plannings
Suppléance service scolaire et périscolaire
Dans le cadre de la continuité de service, l'agent(e) est formé(e) aux procédures et outils de gestion de la scolarité et du périscolaire, afin d'assurer le traitement des dossiers en l'absence de la référente : traitement des demandes d'inscription scolaire et périscolaire, relations avec les familles (accueil, réponses aux demandes, suivi des dossiers), interface avec les équipes et les directions d'établissements scolaires.
– Gestion des agendas du directeur et organisation des réunions
– Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus
– Classement et archivage physique et numérique des dossiers
Appui à la production administrative
– Assistance à la rédaction et à la mise en forme de dossiers administratifs : subventions, bilans d'activités, rapports, PEDT, CTG…
– Suivi du rétroplanning des activités et des échéances du service
– Veille sur les obligations administratives et les délais de rendu
Suivi financier et régisseur
– Participation au suivi du budget et des dépenses du service
– Préparation des bons de commandes
– Exercice des fonctions de régisseur(se) de recettes et d'avances
Coordination des ATSEM
– Relais d'information
– Suivi des plannings
Suppléance service scolaire et périscolaire
Dans le cadre de la continuité de service, l'agent(e) est formé(e) aux procédures et outils de gestion de la scolarité et du périscolaire, afin d'assurer le traitement des dossiers en l'absence de la référente : traitement des demandes d'inscription scolaire et périscolaire, relations avec les familles (accueil, réponses aux demandes, suivi des dossiers), interface avec les équipes et les directions d'établissements scolaires.
Profils recherchés
Formation supérieure (BAC + 2)
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Savoir-faire
– Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, outils collaboratifs)
– Capacité à rédiger des documents administratifs variés (comptes rendus, courriers, rapports)
– Gestion simultanée de dossiers multiples avec rigueur et respect des délais
– Aptitude à prioriser les tâches
Connaissances
– Environnement territorial et fonctionnement des collectivités locales
– Cadre réglementaire des politiques publiques (petite enfance, jeunesse, action sociale)
– Procédures budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
– Règles et techniques de la rédaction administrative
– Connaissance des dispositifs de scolarisation et des services périscolaires appréciée
Savoir-être
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
– Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
– Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
– Réactivité, adaptabilité et sens du service public
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Savoir-faire
– Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, outils collaboratifs)
– Capacité à rédiger des documents administratifs variés (comptes rendus, courriers, rapports)
– Gestion simultanée de dossiers multiples avec rigueur et respect des délais
– Aptitude à prioriser les tâches
Connaissances
– Environnement territorial et fonctionnement des collectivités locales
– Cadre réglementaire des politiques publiques (petite enfance, jeunesse, action sociale)
– Procédures budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
– Règles et techniques de la rédaction administrative
– Connaissance des dispositifs de scolarisation et des services périscolaires appréciée
Savoir-être
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
– Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
– Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
– Réactivité, adaptabilité et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0383291664
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à :
Madame le Maire, Hôtel de ville, 54425 PULNOY
ou par mail : contact@pulnoy.fr
Madame le Maire, Hôtel de ville, 54425 PULNOY
ou par mail : contact@pulnoy.fr
Adresse de l'employeur
PULNOY
>Hôtel de Ville - 2 Rue du Tir
54425 PULNOY
>Hôtel de Ville - 2 Rue du Tir
54425 PULNOY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.