assistant de direction et des assemblées H/F
Offre n° O054260608000421
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 2 Rue du Tir, Pulnoy (Meurthe-et-Moselle (54))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation employeur aux mutuelles labellisées et au contrat groupe prévoyance
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, en fonction auprès du maire et de la Direction Générale, au sein d’un service de 2 personnes, l’agent aura pour missions principales d’être le support administratif d’ensemble afin de faciliter et fluidifier l’organisation administrative de direction et d’assurer la circulation des informations.
Missions / conditions d'exercice
Gestion et suivi des instances :
• Préparer, suivre et donner suite aux instances municipales (conseils municipaux et commissions)
• Piloter l’organisation matérielle des instances
• Recueillir auprès des services les points à inscrire à l’ordre du jour des instances et notamment le conseil municipal sous le contrôle de la Direction générale,
Elaborer les rétro plannings auprès des services
• Relire et mettre en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations, décisions et arrêtés,
• Elaborer les convocations aux conseils municipaux, commissions municipales et autres,
• Elaborer les procès-verbaux,
• Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, diffusion),
• Suivi et gestion de l’outil dématérialisé de gestion des instances
• Gestion/coordination de la reliure des actes administratifs des services,
• Gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibération, décisions et arrêtés)
Suivre les projets et les activités de la Direction
• Accompagner le Maire et le DGS dans la planification et dans la préparation de leurs engagements professionnels :
• Organiser les agendas et la prise de RDV en fonction des priorités
• Rappeler les informations importantes et transmet les messages
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissance des dossiers)
• Assurer la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocations...)
Réaliser et mettre en forme les travaux et dossiers
• A partir d'informations écrites ou orales du Maire ou du DGS, rédige des courriers, des notes, des diaporamas...
• Remise en forme de documents sous une forme appropriée
• Prise de notes, rédaction objective et rédaction des comptes rendus
• Mettre à jour les tableaux de bord : liste des invités...
• Gestion des flux internes de documents entrant et sortant (courriers, notes, parapheurs...)
• Préparation des dossiers du Maire et de la Direction Générale
• Assurer le tri, l'élimination et le versement aux archives des documents papiers et électroniques du secrétariat de direction
Missions complémentaires
• Relations internes et externes (partenaires institutionnels, associations, mairies du territoire...)
• Accompagner les projets d’animation locale et de démocratie citoyenne
• Participer à la promotion culturelle et économique du territoire pour renforcer son attractivité.
• Préparer, suivre et donner suite aux instances municipales (conseils municipaux et commissions)
• Piloter l’organisation matérielle des instances
• Recueillir auprès des services les points à inscrire à l’ordre du jour des instances et notamment le conseil municipal sous le contrôle de la Direction générale,
Elaborer les rétro plannings auprès des services
• Relire et mettre en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations, décisions et arrêtés,
• Elaborer les convocations aux conseils municipaux, commissions municipales et autres,
• Elaborer les procès-verbaux,
• Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, diffusion),
• Suivi et gestion de l’outil dématérialisé de gestion des instances
• Gestion/coordination de la reliure des actes administratifs des services,
• Gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibération, décisions et arrêtés)
Suivre les projets et les activités de la Direction
• Accompagner le Maire et le DGS dans la planification et dans la préparation de leurs engagements professionnels :
• Organiser les agendas et la prise de RDV en fonction des priorités
• Rappeler les informations importantes et transmet les messages
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités (connaissance des dossiers)
• Assurer la logistique des réunions et des séminaires (réservation de dates et de salles, convocations...)
Réaliser et mettre en forme les travaux et dossiers
• A partir d'informations écrites ou orales du Maire ou du DGS, rédige des courriers, des notes, des diaporamas...
• Remise en forme de documents sous une forme appropriée
• Prise de notes, rédaction objective et rédaction des comptes rendus
• Mettre à jour les tableaux de bord : liste des invités...
• Gestion des flux internes de documents entrant et sortant (courriers, notes, parapheurs...)
• Préparation des dossiers du Maire et de la Direction Générale
• Assurer le tri, l'élimination et le versement aux archives des documents papiers et électroniques du secrétariat de direction
Missions complémentaires
• Relations internes et externes (partenaires institutionnels, associations, mairies du territoire...)
• Accompagner les projets d’animation locale et de démocratie citoyenne
• Participer à la promotion culturelle et économique du territoire pour renforcer son attractivité.
Profils recherchés
Formation supérieure (BAC + 2)
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Savoir-faire
Avoir une expérience significative en collectivités territoriales et en connaître le fonctionnement
Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées,
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique classique)
Sens de la communication et du contact
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-faire :
Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir s’organiser, hiérarchiser ses tâches
Participer à la sécurisation juridique des actes
Savoir-être
Savoir travailler, partager et échanger en équipe
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Etre autonome
Faire preuve de rigueur
Capacité de discernement
Réactivité, disponibilité
Aisance relationnelle
Capacité à gérer les urgences
Curiosité
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Savoir-faire
Avoir une expérience significative en collectivités territoriales et en connaître le fonctionnement
Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées,
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique classique)
Sens de la communication et du contact
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-faire :
Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Savoir travailler en équipe et en transversalité
Savoir s’organiser, hiérarchiser ses tâches
Participer à la sécurisation juridique des actes
Savoir-être
Savoir travailler, partager et échanger en équipe
Etre discret et respecter la confidentialité des informations
Etre autonome
Faire preuve de rigueur
Capacité de discernement
Réactivité, disponibilité
Aisance relationnelle
Capacité à gérer les urgences
Curiosité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383291664
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à :
Madame le Maire, Hôtel de ville, 54425 PULNOY
ou par mail : contact@pulnoy.fr
Madame le Maire, Hôtel de ville, 54425 PULNOY
ou par mail : contact@pulnoy.fr
Adresse de l'employeur
PULNOY
>Hôtel de Ville - 2 Rue du Tir
54425 PULNOY
>Hôtel de Ville - 2 Rue du Tir
54425 PULNOY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.