3830-Responsable de l'unité exécution comptable
Offre n° O054250408000182
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
10/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le.la responsable de l’unité exécution comptable encadre les agents de l’unité d’exécution comptable. Il.elle garantit la qualité de l’exécution comptable pour l’ensemble des budgets gérés par le service. Il.elle organise et pilote l’exécution des dépenses et des recettes des directions de la DGA Territoires dans le cadre des orientations
votées par l’Assemblée départementale et en application de la nomenclature de la comptabilité publique, des règles de la commande publique et des règles spécifiques en vigueur.
votées par l’Assemblée départementale et en application de la nomenclature de la comptabilité publique, des règles de la commande publique et des règles spécifiques en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Management et gestion des ressources humaines :
• Organise l’activité, répartit et ajuste la charge de travail des agents
• Veille à la réactivité et à la qualité des services rendus en optimisant les procédures
• Procède à l’évaluation de l’activité et aux ajustements nécessaires
• Identifie et évalue les besoins de formation de l’équipe pour atteindre les améliorations qualitatives attendues en matière d’exécution comptable
• Forme et accompagne les agent-es pour garantir les améliorations qualitatives attendues
• Procède aux entretiens professionnels annuels des agents
• Organise la diffusion de l’information auprès des équipes
Suivi et pilotage de l’exécution comptable
• Garantit la qualité de l’exécution comptable sur la chaîne des dépenses et de recettes de la DGA
• Accompagne les directions et services dans le suivi de l’exécution budgétaire en fournissant des éléments d’analyse (tableaux de bord financiers mensuels) et en formulant des alertes autant que de besoin
• Contrôle la bonne exécution des dépenses et des recettes (rejets, marchés, …) et propose des actions correctives et curatives
• Pilote l’exécution financière des marchés publics relevant du champ de compétence de la DGA
• En matière de recettes : assure le suivi, fiabilise le recouvrement et apporte son appui aux Directions
• Assure la mise en œuvre des procédures administratives et financières conformes aux préconisations de la DIFAJE
• Supervise les budgets annexes en lien avec les chargés de gestions financières du Pôle Ressources
• Est le correspondant privilégié de la DIFAJE et/ou de la Paierie départementale dans le cadre de l’exécution budgétaire
• Est le correspondant privilégié des agents en charge de l’exécution budgétaire au sein des Directions
• Est garant de la coordination de la clôture budgétaire
Mise en œuvre des processus métiers
• Participe et contribue activement aux dossiers et projets de modernisation, optimisation, simplification et documentation du service
• Propose et formalise les procédures de travail pour optimiser les processus métier
• Met en place et développe le contrôle interne comptable (analyse des délais de paiement et autres indicateurs clés) dans un objectif de sécurisation et de qualité des comptes
• Organise l’activité, répartit et ajuste la charge de travail des agents
• Veille à la réactivité et à la qualité des services rendus en optimisant les procédures
• Procède à l’évaluation de l’activité et aux ajustements nécessaires
• Identifie et évalue les besoins de formation de l’équipe pour atteindre les améliorations qualitatives attendues en matière d’exécution comptable
• Forme et accompagne les agent-es pour garantir les améliorations qualitatives attendues
• Procède aux entretiens professionnels annuels des agents
• Organise la diffusion de l’information auprès des équipes
Suivi et pilotage de l’exécution comptable
• Garantit la qualité de l’exécution comptable sur la chaîne des dépenses et de recettes de la DGA
• Accompagne les directions et services dans le suivi de l’exécution budgétaire en fournissant des éléments d’analyse (tableaux de bord financiers mensuels) et en formulant des alertes autant que de besoin
• Contrôle la bonne exécution des dépenses et des recettes (rejets, marchés, …) et propose des actions correctives et curatives
• Pilote l’exécution financière des marchés publics relevant du champ de compétence de la DGA
• En matière de recettes : assure le suivi, fiabilise le recouvrement et apporte son appui aux Directions
• Assure la mise en œuvre des procédures administratives et financières conformes aux préconisations de la DIFAJE
• Supervise les budgets annexes en lien avec les chargés de gestions financières du Pôle Ressources
• Est le correspondant privilégié de la DIFAJE et/ou de la Paierie départementale dans le cadre de l’exécution budgétaire
• Est le correspondant privilégié des agents en charge de l’exécution budgétaire au sein des Directions
• Est garant de la coordination de la clôture budgétaire
Mise en œuvre des processus métiers
• Participe et contribue activement aux dossiers et projets de modernisation, optimisation, simplification et documentation du service
• Propose et formalise les procédures de travail pour optimiser les processus métier
• Met en place et développe le contrôle interne comptable (analyse des délais de paiement et autres indicateurs clés) dans un objectif de sécurisation et de qualité des comptes
Profils recherchés
Compétences techniques :
● Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
● Maîtriser les principes d'exécution budgétaire
● Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
• Maîtriser les règles de passation des marchés publics
• Maîtriser les techniques d’évaluation : indicateurs, effets, impacts,…
• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
● Rédiger des notes techniques parfois complexes
● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
● Mobiliser et animer une équipe
• Déléguer et contrôler
• Etre en mesure de travailler en équipe
● Etre capable de négocier avec les services et les interlocuteurs externes
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir faire respecter des règles/des échéances
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
• Analyser un contexte
• Repérer et réguler les dysfonctionnements/les risques
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
• Savoir poser un diagnostic
● Savoir gérer les priorités
• Répartir et organiser les activités
• Savoir manager une équipe
• Avoir le sens des responsabilités
● Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
● Maîtriser les principes d'exécution budgétaire
● Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
• Maîtriser les règles de passation des marchés publics
• Maîtriser les techniques d’évaluation : indicateurs, effets, impacts,…
• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
● Rédiger des notes techniques parfois complexes
● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
● Mobiliser et animer une équipe
• Déléguer et contrôler
• Etre en mesure de travailler en équipe
● Etre capable de négocier avec les services et les interlocuteurs externes
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir faire respecter des règles/des échéances
● Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
Compétences stratégiques :
• Analyser un contexte
• Repérer et réguler les dysfonctionnements/les risques
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
• Savoir poser un diagnostic
● Savoir gérer les priorités
• Répartir et organiser les activités
• Savoir manager une équipe
• Avoir le sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.