secretaire de mairie
Offre n° O054250403000174
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38 RUE DE VOISE - BP8, Xousse (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Secrétaire de mairie (en extinction)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La communauté de communes de Vezouze en Piémont vient de créer un service commun de secrétaires de mairie.
Le personnel du service commun sera géré par la Communauté de Communes de Vezouze en Piémont. sous l’autorité de son Président. L’agent, placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service commun de la CCVP, est employé et rémunéré par la communauté de communes qui organise également sa formation.
Pour l’exercice de sa mission au sein de la commune, l‘agent est placé sous l’autorité fonctionnelle du Maire qui adresse directement toutes instructions nécessaires à l’exécution des tâches qu’il confie audit service. L’autorité fonctionnelle contrôle l’exécution des tâches.
lieu de travail : Communes de Xousse, de Vaucourt et de Barbas
Le personnel du service commun sera géré par la Communauté de Communes de Vezouze en Piémont. sous l’autorité de son Président. L’agent, placé sous l’autorité hiérarchique du chef du service commun de la CCVP, est employé et rémunéré par la communauté de communes qui organise également sa formation.
Pour l’exercice de sa mission au sein de la commune, l‘agent est placé sous l’autorité fonctionnelle du Maire qui adresse directement toutes instructions nécessaires à l’exécution des tâches qu’il confie audit service. L’autorité fonctionnelle contrôle l’exécution des tâches.
lieu de travail : Communes de Xousse, de Vaucourt et de Barbas
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ;
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Suivre les marchés publics et les subventions ;
- Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes ;
- Gérer le personnel (gestion du temps, paie) ;
- Gérer le patrimoine et les services communaux ;
- Assurer les relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
- Suivre les marchés publics et les subventions ;
- Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes ;
- Gérer le personnel (gestion du temps, paie) ;
- Gérer le patrimoine et les services communaux ;
- Assurer les relations avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- Domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Statut de la Fonction Publique Territoriale, règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR FAIRE :
Utiliser les outils informatiques et notamment des logiciels de gestion comptable, financière, RH… adaptés au secteur public.
SAVOIR ÊTRE :
- Curiosité, capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence ;
- Rigueur, sens des priorités et du respect des délais réglementaires ;
- Qualités relationnelles, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Capacité à partager ses connaissances.
Diplômes requis :
Bac + 2 et/ou expérience dans des missions comparables
- Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- Domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Statut de la Fonction Publique Territoriale, règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR FAIRE :
Utiliser les outils informatiques et notamment des logiciels de gestion comptable, financière, RH… adaptés au secteur public.
SAVOIR ÊTRE :
- Curiosité, capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence ;
- Rigueur, sens des priorités et du respect des délais réglementaires ;
- Qualités relationnelles, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Capacité à travailler en autonomie ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Capacité à partager ses connaissances.
Diplômes requis :
Bac + 2 et/ou expérience dans des missions comparables
Contact et modalités de candidature
Contact
0383424646
Informations complémentaires
Diplômes requis :
Bac + 2 et/ou expérience dans des missions comparables
Bac + 2 et/ou expérience dans des missions comparables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.