Chef(fe) du bureau départemental de la coordination, de la communication et de la chancellerie
Offre n° O054250307000187
Publiée le 07/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Meurthe-et-Moselle dispose d'un État-major composé de 6 groupements fonctionnels, d'un centre de formation, d'un centre technique et logistique et de 4 groupements territoriaux totalisant 70 centres de secours répartis dans l'ensemble du département.
Les ressources humaines sont composées de 525 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 44 494 interventions.
Travailler pour le SDIS, c’est s’investir pour un employeur défendant des valeurs fortes telles que l’exemplarité, la cohésion et l’adaptabilité.
C’est également participer à la chaîne des secours, au bénéfice de la population.
Découvrez l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Les ressources humaines sont composées de 525 Sapeurs-Pompiers professionnels, 1911 Sapeurs-Pompiers volontaires et 96 personnels administratifs et techniques, le SDIS 54 exerce, dans le cadre de ses compétences les missions de protections des personnes, secours d'urgence aux victimes d'accidents ou de sinistres et leur évacuation, la prévention, la protection et la lutte contre les incendies. En 2022, l'activité opérationnelle de l'établissement s'élevait à 44 494 interventions.
Travailler pour le SDIS, c’est s’investir pour un employeur défendant des valeurs fortes telles que l’exemplarité, la cohésion et l’adaptabilité.
C’est également participer à la chaîne des secours, au bénéfice de la population.
Découvrez l'organisation et les missions de l'établissement public sur www.sdis54.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 rue du 8 mai 1945, Essey-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Commandant de SPP
Capitaine de SPP
Capitaine de SPP
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des objectifs fixés par la direction, le ou la chef(fe) du bureau départemental de la coordination, de la communication et de la chancellerie assiste et conseille le DDSIS et le DDA, assure la coordination stratégique de projets transversaux et organise l’évaluation des stratégies mises en œuvre au SDIS. Il ou elle assure la chancellerie du service en supervisant les récompenses et cérémonies départementales.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
A. Piloter son bureau départemental
1. Décliner les orientations stratégiques de la direction dans son bureau et participer à leur évolution de manière argumentée et transversale
2. Arbitrer des situations en adéquation avec sa position hiérarchique
3. Etre force de conseil envers ses collaborateurs et la direction
4. Comprendre et analyser son environnement afin d’anticiper son évolution
5. Apporter son expertise dans son domaine de spécialité
6. Définir, planifier, conduire et évaluer ses projets et activités
7. Gérer et mobiliser ses ressources humaines autour des activités du bureau en maintenant un climat de travail serein et positif
8. Planifier et suivre l’exécution budgétaire de son bureau
9. Participer à la sécurisation des actes administratifs de son domaine
B. Assister, conseiller et représenter le DDSIS et le DDASIS
1. Restituer des résultats sous des formes diverses et rédiger des courriers, comptes rendus, rapports ou synthèses à destination du DDSIS/DDASIS ou de son réseau d’interlocuteurs
2. Suivre les affaires réservées par le DDSIS/DDASIS et les aider dans la gestion d’événements exceptionnels ou de requêtes urgentes d’autorité
3. Assister et conseiller les élus, les autorités et partenaires extérieurs par la formulation d’informations et de préconisations claires
4. Gérer les propositions de médailles et de distinctions honorifiques en lien avec les autres services concernés
C. Assurer la coordination stratégique des projets transversaux du SDIS
1. Concevoir, mettre en œuvre et évaluer un projet à l’aide d’outils définis
2. Mesurer les impacts des projets transversaux menés au SDIS en termes de résultats, de conséquences et d’axes d’amélioration à mettre en œuvre
3. Rendre compte au DDSIS/DDASIS du fonctionnement et des résultats des projets sous la forme d’analyses synthétiques
4. Présenter et prioriser les projets du SDIS en réunion d’encadrement et de direction
5. Adapter et animer la communication à des réseaux d’interlocuteurs transverses
D. Piloter la stratégie de communication de l’établissement
1. Piloter la définition des orientations stratégiques en matière de communication
2. Superviser la conception et la mise en œuvre de la communication interne et externe de l’établissement
3. Superviser les relations presse
4. Participer à la préparation d’évènements organisés par l’établissement
E. Organiser l’évaluation des stratégies mises en œuvre au SDIS et proposer des axes d’amélioration ou de développement
1. Participer de manière structurée et argumentée à la définition des orientations stratégiques et de leurs évolutions en mesurant les enjeux internes et externes
2. Suivre, évaluer et restituer les effets de la politique départementale d’incendie et de secours
3. Proposer des ajustements ou des mesures correctrices aux plans d’actions déclinés, alerter sur les difficultés rencontrées en interne
4. Participer à toute autre activité dans l’intérêt du service
A. Piloter son bureau départemental
1. Décliner les orientations stratégiques de la direction dans son bureau et participer à leur évolution de manière argumentée et transversale
2. Arbitrer des situations en adéquation avec sa position hiérarchique
3. Etre force de conseil envers ses collaborateurs et la direction
4. Comprendre et analyser son environnement afin d’anticiper son évolution
5. Apporter son expertise dans son domaine de spécialité
6. Définir, planifier, conduire et évaluer ses projets et activités
7. Gérer et mobiliser ses ressources humaines autour des activités du bureau en maintenant un climat de travail serein et positif
8. Planifier et suivre l’exécution budgétaire de son bureau
9. Participer à la sécurisation des actes administratifs de son domaine
B. Assister, conseiller et représenter le DDSIS et le DDASIS
1. Restituer des résultats sous des formes diverses et rédiger des courriers, comptes rendus, rapports ou synthèses à destination du DDSIS/DDASIS ou de son réseau d’interlocuteurs
2. Suivre les affaires réservées par le DDSIS/DDASIS et les aider dans la gestion d’événements exceptionnels ou de requêtes urgentes d’autorité
3. Assister et conseiller les élus, les autorités et partenaires extérieurs par la formulation d’informations et de préconisations claires
4. Gérer les propositions de médailles et de distinctions honorifiques en lien avec les autres services concernés
C. Assurer la coordination stratégique des projets transversaux du SDIS
1. Concevoir, mettre en œuvre et évaluer un projet à l’aide d’outils définis
2. Mesurer les impacts des projets transversaux menés au SDIS en termes de résultats, de conséquences et d’axes d’amélioration à mettre en œuvre
3. Rendre compte au DDSIS/DDASIS du fonctionnement et des résultats des projets sous la forme d’analyses synthétiques
4. Présenter et prioriser les projets du SDIS en réunion d’encadrement et de direction
5. Adapter et animer la communication à des réseaux d’interlocuteurs transverses
D. Piloter la stratégie de communication de l’établissement
1. Piloter la définition des orientations stratégiques en matière de communication
2. Superviser la conception et la mise en œuvre de la communication interne et externe de l’établissement
3. Superviser les relations presse
4. Participer à la préparation d’évènements organisés par l’établissement
E. Organiser l’évaluation des stratégies mises en œuvre au SDIS et proposer des axes d’amélioration ou de développement
1. Participer de manière structurée et argumentée à la définition des orientations stratégiques et de leurs évolutions en mesurant les enjeux internes et externes
2. Suivre, évaluer et restituer les effets de la politique départementale d’incendie et de secours
3. Proposer des ajustements ou des mesures correctrices aux plans d’actions déclinés, alerter sur les difficultés rencontrées en interne
4. Participer à toute autre activité dans l’intérêt du service
Profils recherchés
- Grade de Commandant souhaité, à défaut Capitaine expérimenté
- Formation de chef(fe) de site souhaitée, à défaut chef(fe) de colonne
- Faire preuve de loyauté
- Savoir conduire une équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir adapter son comportement en fonction de ses interlocuteurs
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Formation de chef(fe) de site souhaitée, à défaut chef(fe) de colonne
- Faire preuve de loyauté
- Savoir conduire une équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir adapter son comportement en fonction de ses interlocuteurs
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les dossiers de candidatures devront être envoyés jusqu’au 6 avril 2025 inclus, en version dématérialisée via le formulaire suivant :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.