Assistant administratif facturation - Service restauration H/F
Offre n° O054250221000251
Publiée le 21/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue des 4 elements, Pompey (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Bassin de Pompey produit au sein de sa Cuisine Centrale environ 500 000 repas destinés à la Restauration Collective du Territoire (scolaires, accueils collectifs de mineurs, structures d’accueil petite enfance intercommunales, résidence autonomie, Restaurant Inter Entreprise…).et souhaite à ce titre renforcer sa plateforme de facturation d’un poste d’assistant(e) administratif restauration en charge de la facturation.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de l’ensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey.
Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de l’ensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey.
Vos missions principales
Gestion financière
- Établir mensuellement les journaux de facturation, vérifier, exporter adresser les factures de la restauration Collective et des services péri et extra-scolaires pour les communes du Bassin de Pompey conformément aux procédures en vigueur
- Assurer le suivi des factures émises et notamment les opérations liées aux régularisations, au traitement des rejets de prélèvements
- Répondre aux demandes de renseignements des usagers liées à la facturation,
- Gérer les réclamations (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers ou courriels),
- Élaborer et compléter mensuellement les outils de suivi de facturation,
- Suivre les tableaux de bord des impayés en lien avec le Centre des Finances Publiques,
Gestion administrative
- Assurer la gestion du Portail Familles
- Contribuer à la démarche Qualité Sécurité Environnement de la collectivité, en particulier les engagements de la Charte d’Accueil du Public et la réalisation d’enquêtes de satisfaction
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
Missions occasionnelles
- Prendre en charge la facturation « petite enfance » en cas d’absence ou de besoin de renfort
- Contribuer à la préparation de la campagne de rentrée scolaire annuelle
Au sein de la Direction Restauration Collective et Nutrition, et sous l’autorité du Directeur, vous aurez pour mission principale la facturation mensuelle de l’ensemble des prestations repas de la restauration collective ainsi que différents services pour les 13 communes du Bassin de Pompey.
Vos missions principales
Gestion financière
- Établir mensuellement les journaux de facturation, vérifier, exporter adresser les factures de la restauration Collective et des services péri et extra-scolaires pour les communes du Bassin de Pompey conformément aux procédures en vigueur
- Assurer le suivi des factures émises et notamment les opérations liées aux régularisations, au traitement des rejets de prélèvements
- Répondre aux demandes de renseignements des usagers liées à la facturation,
- Gérer les réclamations (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers ou courriels),
- Élaborer et compléter mensuellement les outils de suivi de facturation,
- Suivre les tableaux de bord des impayés en lien avec le Centre des Finances Publiques,
Gestion administrative
- Assurer la gestion du Portail Familles
- Contribuer à la démarche Qualité Sécurité Environnement de la collectivité, en particulier les engagements de la Charte d’Accueil du Public et la réalisation d’enquêtes de satisfaction
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents
Missions occasionnelles
- Prendre en charge la facturation « petite enfance » en cas d’absence ou de besoin de renfort
- Contribuer à la préparation de la campagne de rentrée scolaire annuelle
Profils recherchés
- Formation diplômante de niveau Bac ou Bac+2, assistante de gestion et d’administration d’entreprise, assistante de direction, gestion et comptabilité
- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques de l’écrit et de l’oral pour l’accueil et la correspondance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe)
- Être réactif, disponible, disposer d’une aisance relationnelle contribuant à favoriser le travail collectif
Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner, amicale du personnel, télétravail
- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques de l’écrit et de l’oral pour l’accueil et la correspondance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Adobe)
- Être réactif, disponible, disposer d’une aisance relationnelle contribuant à favoriser le travail collectif
Avantages : régime indemnitaire, horaires variables, participation employeur à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner, amicale du personnel, télétravail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement selon les conditions statutaires ou par voie contractuelle
Poste à pourvoir dès le 25 février 2025
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre C.V à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Bassin de Pompey
Rue des 4 éléments - BP 60008
54340 POMPEY
Ou via le site Internet www.bassinpompey.fr/offres-emploi
Poste à pourvoir dès le 25 février 2025
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre C.V à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes du Bassin de Pompey
Rue des 4 éléments - BP 60008
54340 POMPEY
Ou via le site Internet www.bassinpompey.fr/offres-emploi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.