Missions principales :

Référent(e) de la cellule des naissances :
Encadrer la cellule
Créer des fiches méthodes/ Mise à jour des procédures en lien avec le chef de service
Mise en œuvre des missions, consignes et projets de service
Former les nouveaux arrivants
Réalisation des statistiques de la cellule
Veille technique, juridique et logicielle
Organisation des congés dans la cellule

Accueil du public sur place et par téléphone :
Accueillir les usagers
Informer et expliquer les démarches nécessaires à l’usager

Traitement des déclarations de naissance et de reconnaissance :
Enregistrer les déclarations de naissance et reconnaissance
Établir l’acte de naissance
Compléter ou créer les livrets de famille
Apposer les mentions générées par les naissances ou reconnaissances
Mettre à jour les registres d’état civil
Envoyer les fichiers à l’INSEE, PMI
Réaliser des travaux annexes liés aux naissances et reconnaissances
Accueil des usagers et informations des familles sur les questions relatives à l’état civil des personnes
Traiter les dossiers de changement de prénom
Traiter les dossiers de changement de nom
Traiter les rectifications administratives

Mise à jour des registres d’état civil :
Préparer les registres papier, veiller au stock des feuilles de registres et des livrets de famille
Apposer les mentions relatives aux rectifications administratives, changements de prénom et reconnaissances.
Envoi des mentions relatives aux naissances, rectifications aux autres communes
Archiver les dossiers

Missions ponctuelles :
Relations avec la maternité et les cliniques et le service civil du Parquet en lien avec le Chef de service
Déplacement dans les établissements de soins pour recueillir les reconnaissances
Formation interne et externe sur l’ensemble des missions du service de l’état civil (mariages, décès, COMEDEC…)