1 - Encadrement de l’équipe d’accueil et de surveillance

Encadrement :
 Encadrer l’activité des agents d’accueil et de surveillance en salle sous le contrôle du responsable Ressources Humaines de la Direction des musées pour les questions RH et de celle du directeur-adjoint d’établissement pour les questions sécurité.
 Établir le planning et le placement des agents d’accueil et de surveillance puis le faire valider par la responsable RH de la DDM.
 Veiller au bon respect du planning et l’adapter en cas de nécessité, notamment en proposant à la responsable RH de la DDM des solutions de remplacement en cas d’absence d’un agent.
 Assurer le relais entre la Direction des musées et les agents de surveillance.
 Connaître le programme des différentes activités journalières du musée et veiller à leur diffusion auprès des surveillants.
 Rédiger les comptes rendus d’événements consignés.
 Participation ou conduite des réunions avec les agents d’accueil et de surveillance.

Contrôle et suivi de la sécurité et de la surveillance des salles
 Veiller aux bonnes conditions de visite de chacun.
 S’assurer du bon état de propreté et de sécurité des salles avant l’ouverture.
 Remplacer les surveillants en fonction des nécessités.
 Appliquer et faire respecter les consignes de surveillance anti-intrusion et anti-incendie ainsi que les dispositions générales de sécurité.
 Coordonner l’évacuation du musée en cas de nécessité.
 Coordonner la fermeture quotidienne du musée.
 Effectuer des rondes de surveillance.
 Intervenir avec maîtrise en cas de vol, incendie, accident et alerter les services compétents

2 - Référent DRH pour le service d’accueil et de surveillance en lien avec l’administrateur RH

 Réunir les éléments de paie.
 Réaliser les tableaux retraçant les dimanches et jours fériés travaillés (agents de surveillance et agents techniques).

Missions spécifiques :

• Effectue des astreintes techniques et de sécurité pour le musée et de la Villa Majorelle et en assume la coordination en l’absence du responsable (planning, diffusion, …).