Sous l'autorité hiérarchique de la responsable des ressources humaines, vous assurez en gestion intégrée, l'ensemble des agents de votre portefeuille : réception et orientation des demandes des agents, préparation et exécution de la paie (de la saisie des variables au mandatement), gestion des carrières et de la retraite.

Assurer la gestion administrative des agents de la collectivité : gestion de la paie, ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, suivi médical et autres missions dévolues au service des ressources humaines.
Missions principales
1) Assurer la gestion de la paie
- Recueil et saisie des éléments de paie : traitement des éléments fixes, variables, contrôle des bulletins de salaire
- Elaborer, gérer et transmettre la DSN et les déclarations annuelles et en assurer le suivi
- Appliquer les décisions relatives au régime indemnitaire
- Assurer le suivi des dossiers de prévoyance
- Déclarations préalable d'embauche
- Établissement des attestations ASSEDIC
- Établissement des diverses attestations
- Transmission des attestations de salaires à la sécurité sociale
2) Gérer la carrière du personnel
- Rédaction des actes administratifs dans le respect des règles statutaires (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
- Gestion des diverses positions statutaires
- Mise à jour des fiches de poste des agents communaux
- Saisine des instances paritaires
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Traitement des dossiers de retraite
- Gestion de la maladie et des accidents de travail
- Gestion du temps
- Suivi et gestion des demandes de formation
- Gestion des visites médicales auprès du service de médecine préventive
- Demandes de remboursement et suivi des demandes adressées à l'assureur du risque statutaire
- Demandes de remboursement des compléments de salaire des agents dans le cadre du contrat garantie maintien de salaire
- Gestion des demandes d'emploi
- Gestion des médailles du travail

3) Missions transverses
- Suivre les tableaux de bords dans les domaines confiés
- Assurer une veille réglementaire des textes et des évolutions du logiciel
- Réaliser tous les actes administratifs en lien avec les missions
- Participer au recensement des données pour le rapport social unique

Cette liste des tâches est non exhaustive et peut être modifiée selon les besoins du service.

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale - Maîtrise de la règlementation en matière de paie et carrière - Bonne capacité rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) - Utilisation et maîtrise des logiciels métier (connaissance du logiciel CARRUS appréciée) - Capacité d'organisation et de rigueur - Sens du service public, Diplomatie, Discrétion - Sens du contact et de la communication - Polyvalence avec les collègues du service - Esprit d'équipe - Confidentialité