Poste de Secrétaire Général(e) de Mairie à pourvoir:
Pour un agréable village de 750 habitants situé au Sud-ouest de Nancy entre Neuves-Maisons et Colombey-les-Belles, nous recherchons notre secrétaire général(e) de mairie pour un poste à 80% environ (28H actuellement).
Le cas échéant, un complément de quelques heures hebdomadaires peut se trouver à pourvoir dans un poste similaire à proximité de Viterne.
Le poste recouvre l'ensemble des composantes de la fonction, avec la collaboration d'un agent administratif à temps partiel qui gère l'agence postale et réalise un certain nombre de taches pour la mairie.

Métier: Secrétaire général(e) de mairie
Ouvert aux agents de la fonction publique territoriale ou aux agents contractuels (Art. L332-8 7° du code général de la fonction publique)
Temps de travail : 28 H hebdomadaires
Télétravail : Non en principe.
Management d'un agent;

Expérience souhaitée
Confirmé dans la fonction ou fonction proche

Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire et des adjoints, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et participe à la coordination des services de la mairie, en fonction des moyens matériels, financiers et humains de la commune.

Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Participer à l'organisation des services de la mairie ;
8 - Gérer le personnel administratif .
9 - Assurer la gestion administrative du patrimoine communal.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (logique de personnes recours).

SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer un emploi-du-temps composé de tâches différentes: Gestion de la mairie, Comptabilité, Urbanisme, Etat-Civil, Vie des instances municipales, Accueil du Public
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- gérer la paie des agents de différents statuts
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- animer un dispositif d'accueil de la population ;
- piloter, suivre et contrôler les activités de l'agent administratif attaché à la mairie;
- identifier les dispositifs et organismes d'appui pour les taches moins courantes.

SAVOIR ETRE :
- avoir le sens du service public (accueil, déontologie et discrétion) ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- capacité à animer, gérer, dynamiser son équipe (capacité managériale) ;
- pouvoir faire profiter ses interlocuteurs d'excellentes qualités relationnelles.

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.