Assistante communication H/F
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Offre n° O054230901196467
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 7 rue léopold lallement - b.p. 50270, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Conçoit et met en œuvre des actions de communication en matière de solidarités sous l'autorité de la Direction Générale du CCAS
Participe à la promotion & au suivi qualité des services du CCAS
Missions / conditions d'exercice
Pilotage de la communication du CCAS en lien avec la mission rayonnement :
- Concevoir et réaliser tous types de supports de communication pour l'ensemble des services du CCAS en adaptant les messages aux supports et aux publics ciblés
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication en matière de solidarités
- Assurer la promotion des actions portées par le CCAS via la Direction de la communication (réseaux sociaux, presse, journal municipal...)
- Collaborer avec la direction de la communication et faire valider les supports de communication
- Assurer la disponibilité des supports et outils de communication (gestion stocks, commandes...)
- Assurer la mise à jour des pages relatives aux solidarités sur le site de la Ville
- Participer à l'organisation d'événements organisés par le CCAS
- Actualiser mensuellement les programmes d'activités des résidences autonomie et garantir leur diffusion
- Réaliser annuellement le rapport d'activités du CCAS
- Gérer le contenu des bornes interactives en lien avec les directions
Participation à la démarche qualité auprès des usagers :
- Participer à la réalisation d'enquêtes de satisfaction en lien avec les directions du CCAS et le Secrétariat général
- Produire des supports de communication dédiés (restitution au public + équipes)
- Faire participer les usagers en testant les supports de communication
- Référent site internet # nancyfacile, téléprocédures, workflow, mises à jour sur le site de la Ville en lien avec la Direction de la communication, le Secrétariat général et la Mission modernisation de l'administration
- Réaliser des tableaux de bord du suivi qualité
Référent administrateur fonctionnel du CCAS :
- Assurer l'administration des logiciels et applications pour le CCAS en lien avec le secrétariat général
- Participation aux réunions avec le Secrétariat général ou la Mission modernisation de l'administration et autres administrateurs fonctionnels Ville et Métropole
- Formation et accompagnement des agents du CCAS à l'utilisation de logiciels
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Remplacement du collègue absent dans ses activités
- Réaliser des actions de communication interne
- D'autres missions ponctuelles pourront être confiées à l'intéressé(e)
- Concevoir et réaliser tous types de supports de communication pour l'ensemble des services du CCAS en adaptant les messages aux supports et aux publics ciblés
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication en matière de solidarités
- Assurer la promotion des actions portées par le CCAS via la Direction de la communication (réseaux sociaux, presse, journal municipal...)
- Collaborer avec la direction de la communication et faire valider les supports de communication
- Assurer la disponibilité des supports et outils de communication (gestion stocks, commandes...)
- Assurer la mise à jour des pages relatives aux solidarités sur le site de la Ville
- Participer à l'organisation d'événements organisés par le CCAS
- Actualiser mensuellement les programmes d'activités des résidences autonomie et garantir leur diffusion
- Réaliser annuellement le rapport d'activités du CCAS
- Gérer le contenu des bornes interactives en lien avec les directions
Participation à la démarche qualité auprès des usagers :
- Participer à la réalisation d'enquêtes de satisfaction en lien avec les directions du CCAS et le Secrétariat général
- Produire des supports de communication dédiés (restitution au public + équipes)
- Faire participer les usagers en testant les supports de communication
- Référent site internet # nancyfacile, téléprocédures, workflow, mises à jour sur le site de la Ville en lien avec la Direction de la communication, le Secrétariat général et la Mission modernisation de l'administration
- Réaliser des tableaux de bord du suivi qualité
Référent administrateur fonctionnel du CCAS :
- Assurer l'administration des logiciels et applications pour le CCAS en lien avec le secrétariat général
- Participation aux réunions avec le Secrétariat général ou la Mission modernisation de l'administration et autres administrateurs fonctionnels Ville et Métropole
- Formation et accompagnement des agents du CCAS à l'utilisation de logiciels
Missions ponctuelles ou spécifiques :
- Remplacement du collègue absent dans ses activités
- Réaliser des actions de communication interne
- D'autres missions ponctuelles pourront être confiées à l'intéressé(e)
Profils recherchés
- Maitrise des activités des services du CCAS
- Connaissances des partenaires associatifs et institutionnels
- Maîtrise de l'outil informatique
- Utilisation d'un vocabulaire professionnel
- Techniques de secrétariat
- Techniques d'accueil et de communication
- Compétences d'organisation et de gestion du temps et des priorités
- Utilisation de logiciels de bureautique (suite Microsoft Office, Outlook, Maarch, Xparaph)
- Utilisation des logiciels de création graphique : Adobe Créative (Photoshop, Illustrator, Indesign...), Canva
- Polyvalence
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Sens du relationnel
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Connaissances des partenaires associatifs et institutionnels
- Maîtrise de l'outil informatique
- Utilisation d'un vocabulaire professionnel
- Techniques de secrétariat
- Techniques d'accueil et de communication
- Compétences d'organisation et de gestion du temps et des priorités
- Utilisation de logiciels de bureautique (suite Microsoft Office, Outlook, Maarch, Xparaph)
- Utilisation des logiciels de création graphique : Adobe Créative (Photoshop, Illustrator, Indesign...), Canva
- Polyvalence
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Sens du relationnel
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0383390330
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail à isabelle.didelot@nancy.fr
Lettre de motivation + CV à l'attention de M. le Président du CCAS
5-7 rue Léopold Lallement
54000 NANCY
Lettre de motivation + CV à l'attention de M. le Président du CCAS
5-7 rue Léopold Lallement
54000 NANCY
Adresse de l'employeur
CCAS DE NANCY
>5 7 rue léopold lallement - b.p. 50270
54005 Nancy
>5 7 rue léopold lallement - b.p. 50270
54005 Nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.