Contrôle de gestion :
- Contrôler la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense par l’élaboration de tableau de bord suivi budgétaire
- Contrôler le suivi des marchés et des travaux d’investissement par l’élaboration de tableaux de bord par opération d’investissement
- Assurer le suivi de l'organisation analytique de l'ensemble des budgets
- Réaliser des études de coûts
- Mettre en place un contrôle de gestion en lien avec le responsable de service, les élus et les services
- Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bord
- Participer à la proposition de solution d'optimisation des dépenses et des recettes et d'efficience des services
- Gérer les conventions entre budget : mise à jour des clés de répartition des charges des services support et des charges de structure (% d’occupation des bâtiments mutualisés). Actualisation annuelle des charges de personnel mutualisé.

Elaboration budgétaire :
- Participer au processus d'élaboration et de suivi budgétaire
- Elaborer les documents comptables des budgets principaux et annexes;
- Saisie des budgets, DM et virements de crédits dans le logiciel comptable – envoi des flux vers le logiciel de la trésorerie

Gestion comptable et financière :
- Saisir des engagements comptables en fonction des disponibilités de crédits
- Intégrer des factures déposées sur Chorus Pro dans Berger-Levrault – transmettre pour validation sur le circuit du service concerné lorsque le destinataire est identifié sur la facture et recherche du destinataire le cas échéant (appel fournisseur, service….)
- Gérer le i-parapheur (gestion des circuits / délégations / Transfert de dossier)
- Contrôler les factures en lien avec les services en indiquant l'imputation budgétaire et l'analytique
- Gérer les salaires : envoi du flux HOPAYRA en trésorerie via la passerelle HELIOS et vérification des montants reçus par rapport aux états de paie. Intégration comptable des salaires en lien avec la Direction ressources humaines, envoi des pièces justificatives aux mandats.
- Gérer les régies (Saison culturelle, Odyssée, Rincerie) : contrôle des pièces et montants transmis et saisie Berger-Levrault titres ou mandats selon la nature de la régie
- Gérer les rôles de facturation : envoi du flux rôle de facturation en trésorerie, vérification de la bonne intégration du montant et émission du titre global
- Gérer les facturations individuelles : titres individuels à émettre auprès des particuliers, entreprises ou institutions publiques (obligation chorus) conformément à la facture ou à la convention établie.
- Assister le responsable de service sur les opérations de clôture comptable (amortissement, actif, transfert...) Dresser l'état des rattachements de charge et de produits et des opérations comptables spécifiques
- Gérer les relations avec les services comptables de l'Etat et les fournisseurs
- Gérer les immobilisations : création d’une fiche de bien et vérification des imputations
- Gérer les conventions cadres : révision annuelle des forfaits, récupération des variables, transmission des fiches financières aux communes et gestion des avenants. Emission des titres et mandats correspondants.
- Suivre plus particulièrement les culturelles / sports tourisme / sentiers voiries / bâtiments / communication

Exécution budgétaire des marchés publics
- Saisie des marchés publics dans le logiciel Berger Levrault / MARCO ainsi que les diverses modifications, tels que Sous-traitants, Avenants, etc. et envoi du flux marché vers HELIOS
- Engagements annuels des marchés
- Suivi comptable des marchés, des révisions et des avenants
- Gérer les clôtures de marchés : DGD et libération de la retenue de garantie et/ou mainlevée de caution bancaire

Informer sur les procédures applicables à la comptabilité publique

Répondre aux demandes des services en matière financière ou comptable

Gestion du standard et des mails de la boite finances@paysdecraon.fr