Agent d'accueil en charge des services à la population
Offre n° O053250120000113
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé au cœur de Laval Agglomération, la commune d'Entrammes compte 2321 habitants.
Une qualité de services importante (Maison de Santé Pluridisciplinaire, commerces, associations, médiathèque) et un tissu économique conséquent, témoignent d'une commune dynamique en plein développement.
Fort de sa proximité avec la rivière Mayenne et d'un environnement proche de la nature, la commune d'Entrammes offre un cadre de vie préservé et agréable.
Une qualité de services importante (Maison de Santé Pluridisciplinaire, commerces, associations, médiathèque) et un tissu économique conséquent, témoignent d'une commune dynamique en plein développement.
Fort de sa proximité avec la rivière Mayenne et d'un environnement proche de la nature, la commune d'Entrammes offre un cadre de vie préservé et agréable.
Lieu de travail
1 RUE DE ROSENDAHL, Entrammes (Mayenne)
Poste à pourvoir le
17/03/2025
Date limite de candidature
19/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du Secrétaire Général de Mairie et au sein d'une équipe de 4 agents, vous assurez les missions d'accueil et de renseignement du public. Vous êtes chargé.e notamment de l'instruction des actes d'état-civil, du suivi des locations de salles, de la gestion du cimetière communal, ainsi que la pré-instruction des demandes d'urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- accueil physique et téléphonique du public : accueillir et renseigner le public, assurer le standard téléphonique, gestion des clés, suivi des demandes de logements sociaux, affichage légal et d'information, etc...
- Etat-civil (logiciel EKSAE) : établir et instruire les actes d'état-civil (PACS, naissance, mariage, recensement, changement de nom)
- Gestion administrative du cimetière communal (logiciel GESCIME).
- Locations de salles (logiciel 3D OUEST) : gestion des plannings et réservations des locations de salles (salle des fêtes, salles des sports, salles de réunion, etc...), assurer le lien avec les associations de la commune (30 associations).
- Urbanisme : suivi et pré-instruction des demandes d'urbanisme (en lien avec le service instructeur de Laval Agglomération), accueil et renseignements sur le lotissement communal de la Furetière (62 parcelles, commercialisation courant 2025).
- Arrêtés du Maire : rédaction et suivi des arrêtés de voirie, de circulation, débit de boissons, etc...
MISSIONS SECONDAIRES :
- mise à jour et suivi partiel du site internet de la commune
- suivi des inscriptions et règlements du repas CCAS
- suivi des commandes et des bénéficiaires de la Banque Alimentaire.
- accueil physique et téléphonique du public : accueillir et renseigner le public, assurer le standard téléphonique, gestion des clés, suivi des demandes de logements sociaux, affichage légal et d'information, etc...
- Etat-civil (logiciel EKSAE) : établir et instruire les actes d'état-civil (PACS, naissance, mariage, recensement, changement de nom)
- Gestion administrative du cimetière communal (logiciel GESCIME).
- Locations de salles (logiciel 3D OUEST) : gestion des plannings et réservations des locations de salles (salle des fêtes, salles des sports, salles de réunion, etc...), assurer le lien avec les associations de la commune (30 associations).
- Urbanisme : suivi et pré-instruction des demandes d'urbanisme (en lien avec le service instructeur de Laval Agglomération), accueil et renseignements sur le lotissement communal de la Furetière (62 parcelles, commercialisation courant 2025).
- Arrêtés du Maire : rédaction et suivi des arrêtés de voirie, de circulation, débit de boissons, etc...
MISSIONS SECONDAIRES :
- mise à jour et suivi partiel du site internet de la commune
- suivi des inscriptions et règlements du repas CCAS
- suivi des commandes et des bénéficiaires de la Banque Alimentaire.
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire
Qualités relationnelles et d'écoute
Discrétion
Disponibilité
Rigueur
Sens du service public
Esprit d'équipe
Autonomie et réactivité
Qualités relationnelles et d'écoute
Discrétion
Disponibilité
Rigueur
Sens du service public
Esprit d'équipe
Autonomie et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0243980025
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS
Travail le samedi matin.
(dates prévues des entretiens : lundi 24 février & vendredi 28 février).
Travail le samedi matin.
(dates prévues des entretiens : lundi 24 février & vendredi 28 février).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.